Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет нераспределенной прибыли прошлых лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос о распределении прибыли прошлых лет до определенного момента очень волновал многих налогоплательщиков. Это сейчас все спокойно берут и распределяют такие суммы на дивиденды. Раньше все было намного сложнее.
Что такое «нераспределенная прибыль»?
Во-первых, это часть капитала организации. Не зря же она отражается в разделе III «Капитал и резервы» баланса. А капитал – это не что иное, как разница между активами организации и ее обязательствами.
Но если активы и обязательства связаны с реальными объектами, то капитал – это некая абстрактная финансовая величина, которая показывает, за счет каких источников существует организация: уставного, добавочного или резервного капитала, нераспределенной прибыли. Например, в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее – План счетов), утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, в комментарии к счету 84 нераспределенная прибыль прямо названа источником финансового обеспечения производственного развития организации.
Соответственно, если в составе капитала организации есть такая составляющая, как нераспределенная прибыль, это является очень хорошим признаком и свидетельствует о том, что организация зарабатывает больше, чем тратит.
Во-вторых, по кредиту 84 счета показывается сумма чистой прибыли, полученной за весь период деятельности организации, а не только за последний год. Данная величина представляет конечный результат деятельности компании за все время ее существования, и этой накопленной прибылью собственники имеют право распорядиться по своему усмотрению.
В-третьих, кредитовое сальдо 84 счета говорит о том, что прибыль организации не была направлена на изъятие средств из оборота компании. Что…
Внутреннее активное использование прибыли
При использовании прибыли на развитие организации и покрытие убытков за предыдущие года ее движение учитывается только на аналитических счетах. В синтетическом учете это движение никак не отражается. Данный факт связан с тем, что полученная прибыль не выводится из текущих оборотов, а продолжает работать.
Покупка ОС, НМА и иные затраты на оптимизирование деятельности организации, производимые за счет прибыли, учитываются в обычном порядке без использования счета 84.
А для того чтобы понимать, какая сумма из полученной прибыли направлена на оптимизирование деятельности, а какая осталась невостребованной, к счету 84 «Нераспределенная прибыль» рекомендуется открыть как минимум следующие субсчета:
- субсчет 1 «Полученная прибыль»;
- субсчет 2 «Прибыль, находящаяся в обращении»;
- субсчет 3 «Убыток прошлых лет».
И при принятии участниками организации решения об использовании прибыли фиксировать их внутренними проводками по счету 84:
- Дт 84-1 Кт 84-2 — полученная прибыль направлена на покупку нового оборудования.
- Дт 84-1 Кт 84-3 — полученная прибыль направлена на покрытие убытков предыдущих лет.
НДФЛ и страховые взносы
Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, сумма премии, выплаченной за счет чистой прибыли, облагается:
- НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ);
- взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Ситуация: в каком месяце суммы премий, выплаченных за счет чистой прибыли, нужно включить в налоговую базу по НДФЛ: в месяце начисления или в месяце выплаты?
Расчет НДФЛ зависит от периодичности начисления премий (ежемесячная, ежеквартальная, годовая, разовая), а также от того, является премия производственной или нет.
Непроизводственные премии не являются частью зарплаты и, следовательно, не относятся к расходам на оплату труда. Поэтому вне зависимости от периодичности начисления таких премий включите их в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором они выплачены (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
При выплате производственной ежемесячной премии проводку по удержанию НДФЛ делайте:
- в последний день месяца, за который она начислена (вместе с зарплатой), если сумма премии не зависит от достигнутых производственных результатов;
- в месяце выплаты премии, если ее сумма зависит от достигнутых производственных результатов (например, процент от продаж для менеджера).
Премиальные: на что бухгалтеру нужно обратить внимание
За выслугу лет, особые трудовые заслуги либо к праздникам, памятным датам и т. п. наниматель вправе на свое усмотрение выдавать работникам поощрительные (поздравительные) премии. Выплаты производятся на основании приказа за подписью руководителя компании. С этой целью используются типовые шаблоны № Т–11 (для одного сотрудника) и № Т–11а (для нескольких сотрудников). Допускается разработка собственных бланков подобных приказов в компании, но с учетом требований ФЗ № 402 от 6.12.2011, ст. 9. Читайте более подробно статью: → Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников в 2021.
Учитываются также прописанные правила и положения о порядке премирования в локальных актах и трудовых договорах компании. Преимущественно этот факт вносит ясность и прозрачность по основаниям применения премирования и позволяет избегать трудовых споров. Любые изменения (недостающие сведения либо условия) вносятся в трудовой договор отдельным соглашением сторон. При этом правовое регулирование по части премиальных осуществляется согласно Налоговому и Трудовому кодексам РФ.
| Кодексы РФ | Статьи | Краткое описание |
| Трудовой | 191 | поощрения за труд; |
| 135 | установление зарплаты, включая систему премирования | |
| Налоговый | 255 | включение премиальных в расходы на зарплату; |
| 324.1 | учет расходов на образование резерва для платежей за выслугу лет, отпусков; | |
| 270 (п. 21-22) | не учитываемые при налогообложении затраты |
Сведения о поощрениях могут заноситься в трудовую книжку работников. Выплаты денежных премий оформляются и производятся посредством форм № Т-49, формы № Т-53 (расчетно-платежный документ), № КО-2 (РКО — расходный кассовый ордер) и безналичным порядком.
Бухгалтерский учет распределенной прибыли
Из полученный прибыли вычитаются траты на налоги. Налогооблагаемая база определяется исходя из информации, изложенной в строке 1 «Расчет налога от реальной прибыли». При вычете налога будут использованы следующие проводки:
- Дебет счета 99 – фиксируется размер прибыли.
- Кредит счета 68 «Расчеты по налогообложению».
В компанию могут поступить чрезвычайные доходы. К примеру, они появляются при выплате возмещений страховыми компаниями. В данном случае применяются следующие проводки:
- Кредит счета 99 «Прибыль».
- Дебет счета 76-1 «Расчеты по страхованию».
Рассмотрим все проводки, используемые при распределении средств:
- ДТ84 КТ70, 75 – перевод дивидендов владельцам компании.
- ДТ84 КТ82 – формирование резервного фонда.
- ДТ84 КТ80 – увеличение уставного капитала.
- ДТ84 КТ51, 52, 55 – финансирование мероприятий, которые напрямую не связаны с деятельностью предприятия (к примеру, благотворительные концерты).
- ДТ84 КТ01 – фиксация оценки основных средств.
- Внутренние пометки по счету 84 «Нераспределенная прибыль» – направление нераспределенных средств на финансирование развития предприятия, покрытие долгов прошлых лет.
- КТ84 – фиксация остатка нераспределенных средств, которые включены в уставной капитал.
Каждая проводка должна подтверждаться первичными документами. По каждой строке отражается определенная сумма.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учитывая, что в рассматриваемом случае чистая прибыль прошлых лет уже полностью распределена, а списание суммы чистой прибыли отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» будет произведено только по окончании текущего года заключительными оборотами декабря, произвести выплату разовых премий непроизводственного характера и материальной помощи работникам за счет нераспределенной прибыли по итогам I квартала организация не сможет. Поэтому начисление таких выплат следует отнести к прочим расходам организации, отразив их на счете 91 «Прочие доходы и расходы» на субсчете «Прочие расходы».
Признание таких расходов для целей бухгалтерского учета никак не связано с финансовым результатом деятельности организации или наличием неиспользованной нераспределенной прибыли.
Обоснование вывода:
Порядок распределения прибыли между участниками общества с ограниченной ответственностью предусмотрен ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ).
Распределение прибыли относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (пп. 3 п. 3 ст. 91 ГК РФ, пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).
Пунктом 1 ст. 28 Закона N 14-ФЗ установлено, что решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общество вправе принимать ежеквартально, раз в полгода или раз в год. При этом принятое общим собранием участников общества решение о распределении чистой прибыли отчетного года и (или) прошлых лет оформляется протоколом, который является документом, определяющим порядок использования чистой прибыли (пп. 7 п. 2 ст. 33, п. 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ).
В некоторых случаях чистая прибыль может распределяться и без дополнительного решения общего собрания участников организации. Так, основанием для направления чистой прибыли в резервный фонд или другие фонды (например фонд потребления), образованные согласно учредительным документам организации (п. 1 ст. 30 Закона N 14-ФЗ), является решение участников организации, закрепленное в ее учредительных документах (п. 1 ст. 52 ГК РФ, пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ). Чтобы не требовалось дополнительного решения участников общества о направлении части чистой прибыли в такие фонды, в учредительных документах устанавливается норматив отчисляемых в них средств.
Решение о создании таких фондов или об установлении нормативов отчислений в них также может быть принято общим собранием участников общества.
Обстоятельства, устанавливающие ограничения, при которых общество не вправе принимать решение о распределении прибыли между его участниками и выплачивать им прибыль, решение о распределении которой уже принято, перечислены в ст. 29 Закона N 14-ФЗ. При отсутствии перечисленных обстоятельств организация вправе принять решение о распределении прибыли, в том числе полученной по результатам I квартала текущего года.
При этом под «распределением прибыли» понимается не только выплата дивидендов участникам общества, но и осуществление других выплат, которые могут производиться за счет средств нераспределенной прибыли, в частности, выплата премий работникам организации или оказание им материальной помощи (как в рассматриваемом случае).
Напомним, что в соответствии с п. 1 и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Таким образом, если создание фонда потребления не предусмотрено учредительными документами организации, основанием для внесения в бухгалтерский учет записей о распределении чистой прибыли в рассматриваемом случае будет протокол общего собрания участников общества, в котором определяется порядок использования полученной обществом чистой прибыли на выплату премий работникам организации и оказание им материальной помощи.
Осуществляя такие выплаты, организация руководствуется положениями коллективного и трудовых договоров или иных локальных нормативных актов, поэтому, помимо протокола общего собрания, в котором участниками общества было принято решение использовать чистую прибыль для этих целей, необходимо наличие у организации первичных документов, обосновывающих выплату премий или оказание материальной помощи работникам организации.
В частности, выплата премии (независимо от того, предусмотрена она коллективным и (или) трудовым договорами) осуществляется на основании приказа или распоряжения руководителя организации, поскольку именно приказом (распоряжением) подтверждается наличие оснований для премирования тех или иных работников в конкретном периоде (месяц, квартал, год). Приказ составляется по форме N Т-11 (Т-11а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Основанием для выплаты материальной помощи являются заявление работника, а также приказ (распоряжение) руководителя организации о выплате материальной помощи. Поскольку унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не предусмотрено, он составляется в произвольной форме, с указанием размера суммы, подлежащей выплате, и срока ее выплаты, а также иных обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Чистая прибыль общества определяется по данным бухгалтерского учета и отчетности. В соответствии с п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н), нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) — это конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен соответствующий счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий, и еще не использованные, могут разделяться. То есть, открыв соответствующие субсчета к счету 84, организация получит возможность отслеживать остаток неиспользованной нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). При этом сальдо по синтетическому счету 84 независимо от внутренних записей по субсчетам остается без изменений.
Инструкция предусматривает списание суммы чистой прибыли отчетного года со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» только по итогам года заключительными оборотами декабря.
Таким образом, при наличии у организации остатка нераспределенной прибыли прошлых лет и протокола общего собрания участников общества, в котором принято решение о направлении остатка чистой прибыли на выплату премий работникам организации и оказание им материальной помощи в текущем году, организация могла бы произвести такие выплаты за счет нераспределенной прибыли, отразив их начисление непосредственно по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Налогообложение материальной помощи
Налогообложение материальной помощи зависит от того, на какие цели она выдается.
|
Вид помощи |
Налогообложение |
Основание для освобождения от налога |
|
Материальная помощь выдается работнику организации |
||
|
В связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством |
1. Налог на доходы физических лиц — не облагают |
ï. 8 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не облагают |
ï. 1 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. N 1231 |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ïï. 3 ï. 1 ñò. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
В связи со смертью члена семьи работника |
1. Налог на доходы физических лиц — не облагают |
ï. 8 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не облагают |
ï. 1 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. N 1231 |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ïï. 3 ï. 1 ñò. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
Пострадавшим от террористических актов на территории РФ |
1. Налог на доходы физических лиц — не облагают |
ï. 8 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не облагают |
ï. 1 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. N 1231 |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ïï. 3 ï. 1 ñò. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
В связи с рождением, усыновлением (удочерением) ребенка — не более 50 000 руб. на каждого при условии выплаты ее в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка |
1. Налог на доходы физических лиц — не облагают |
ï. 8 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — облагают |
— |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ïï. 3 ï. 1 ñò. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
Другие причины, например: — в виде подарков; — в виде выигрышей и призов на конкурсах, проводимых по решениям органов власти и в целях рекламы товаров; — в связи с тяжелым материальным положением; — на приобретение медикаментов |
1. Налог на доходы физических лиц — облагают сумму, превышающую 4000 руб. в год |
ï. 28 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — облагают |
— |
|
|
3. Суммы, не превышающие 4000 руб. в год на работника, страховыми взносами не облагают |
ïï. 11 ï. 1 ñò. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
Материальная помощь выдается лицу, не являющемуся работником организации |
||
|
Членам семьи умершего работника |
1. Налог на доходы физических лиц — не облагают |
ï. 8 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не облагают |
ï. 1 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. N 1231 |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ï. 1 ñò. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
Бывшим работникам, которые уволились в связи с выходом на пенсию или инвалидностью |
1. Налог на доходы физических лиц — облагают сумму, превышающую 4000 руб. в год |
ï. 28 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не облагают |
ï. 1 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. N 1231 |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ï. 1 ñò. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
В связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством |
1. Налог на доходы физических лиц — не облагают |
ï. 8 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не облагают |
ï. 1 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. N 1231 |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ïï. 3 ï. 1 ñò. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
Пострадавшим от террористических актов на территории РФ |
1. Налог на доходы физических лиц — не облагают |
ï. 8 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ |
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не облагают |
ï. 7 постановления Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765 |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ïï. 3 ï. 1 ñò. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
|
|
Другие причины |
1. Налог на доходы физических лиц — облагают |
|
|
2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не облагают |
ï. 3 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184 |
|
|
3. Страховые взносы — не облагают |
ï. 1 ñò. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ |
Что такое нераспределенная прибыль прошлых лет
На протяжении всей истории компании у нее формируется финансовый результат. Не всегда все идет гладко. Организации особенно сложно в первые моменты ее жизни, когда все усилия и средства идут на наработку материальной базы, покупку оборудования, иногда просто бывает недостаток клиентов. В таком случае результатом годовой деятельности компании может быть убыток.
А зачастую бывает все наоборот и дела продвигаются неплохо, бизнес растет без особых потерь, при этом учредитель вкладывает в свое детище все усилия и всю душу. Результатом такой деятельности обычно бывает получение прибыли. Все средства, которые остались в распоряжении компании после уплаты налогов, могут использоваться учредителями по их усмотрению. Очень часто, особенно на первых порах, такая прибыль остается в распоряжении организации и не распределяется, либо используется только частично.
Таким образом, к определенному моменту в распоряжении собственников остается сумма нераспределенной прибыли прошлых периодов.
Нераспределенная прибыль: инструкция по использованию (Никитина С.)
Первые месяцы года — время подведения итогов. Стоит задуматься и о судьбе нераспределенной прибыли. Рассмотрим, кто вправе ее использовать и на что можно ее потратить.
Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Так, на счете 84 после реформации баланса формируется финансовый результат, который и будет объявлен на общем собрании акционеров (участников). Если в результате у организации образуется дебетовый остаток по счету 84, это, к сожалению, свидетельствует о том, что основная цель предпринимательской деятельности не достигнута: организация получила убыток. Если же счет 84 имеет кредитовое сальдо, это говорит о том, что у организации есть нераспределенная прибыль, которую можно использовать.
Что такое нераспределенная прибыль?
Во-первых, это часть капитала организации. Не зря же она отражается в разд. III «Капитал и резервы» баланса. А капитал — это не что иное, как разница между активами организации и ее обязательствами.
Но если активы и обязательства связаны с реальными объектами, то капитал — это некая абстрактная финансовая величина, которая показывает, за счет каких источников существует организация: уставного, добавочного или резервного капитала, нераспределенной прибыли. Например, в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее — План счетов), утвержденном Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, в комментарии к счету 84 нераспределенная прибыль прямо названа источником финансового обеспечения производственного развития организации.
Соответственно, если в составе капитала организации есть такая составляющая, как нераспределенная прибыль, это является очень хорошим признаком и свидетельствует о том, что организация зарабатывает больше, чем тратит.
Во-вторых, по кредиту счета 84 показывается сумма чистой прибыли, полученной за весь период деятельности организации, а не только за последний год. Данная величина представляет конечный результат деятельности компании за все время ее существования, и этой накопленной прибылью собственники имеют право распорядиться по своему усмотрению.
В-третьих, кредитовое сальдо счета 84 говорит о том, что прибыль организации не была направлена на изъятие средств из оборота компании. Что это значит, разъясним ниже.
Кто вправе использовать нераспределенную прибыль
Распределять заработанную прибыль, решать, какие расходы следует произвести за ее счет, вправе только собственники организаций: акционеры либо участники. Не зря счет 84 бухгалтеры между собой называют «счетом собственника». В соответствии с действующим законодательством решение о ее распределении принимается общим собранием акционеров (участников) (пп. 3 п. 2 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ, пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО), пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО)).
Соответственно, бухгалтерский учет решения участников (акционеров) будет зависеть от тех указаний, которые они зафиксируют в протоколе общего собрания и дадут руководству организации.
Однако при принятии этого решения многие, к сожалению, допускают ошибки. Подсказать верное решение акционерам и участникам может именно бухгалтер. И наша задача — помочь ему в этом.
На что можно и на что нужно потратить нераспределенную прибыль
Порядок распределения прибыли регламентирован Законами об АО и ООО. Что касается бухгалтерского учета, то о том, на что можно потратить нераспределенную прибыль, сказано лишь в аннотации к счету 84 в Плане счетов. Больше никаких упоминаний о том, как можно расходовать нераспределенную прибыль, в нормативных актах по бухучету нет.
Итак, посмотрим, на что же расходуется прибыль.
Резервный фонд
Для акционерных обществ Законом предусмотрена обязанность по формированию за счет чистой прибыли резервного фонда. Его размер должен составлять не менее 5% от уставного капитала общества (п. 1 ст. 35 Закона об АО). «Тратят» фонд на покрытие убытков (в большинстве случаев), а также на выкуп собственных акций и погашение собственных облигаций (абз. 3 п. 1 ст. 35 Закона об АО).
Общества с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, могут создавать резервный фонд в добровольном порядке (п. 1 ст. 30 Закона об ООО). Размер резерва, сумму ежегодных отчислений в него и цели, на которые фонд можно расходовать (ООО обычно его также используют на покрытие убытков), прописывают в уставе общества.
Резервный фонд создается проводкой:
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 82 «Резервный капитал».
В балансе он так же, как и нераспределенная прибыль, отражается в разд. III «Капитал и резервы» по строке 1360. Таким образом, часть чистой прибыли фактически переходит на другую статью капитала. Но при этом структура баланса улучшается, поскольку на сумму сформированного фонда собственникам фактически запрещено выводить средства из оборота компании (например, выплачивать дивиденды). Можно сказать, что резервный фонд является для организаций некой подушкой финансовой безопасности.
Дивиденды
Прибыль, оставшуюся после формирования резервного фонда, собственники могут направить на выплату дивидендов. Надо отметить, что это является самым распространенным способом использования прибыли. Начисление дивидендов уменьшает нераспределенную прибыль, а их выплата приводит к уменьшению активов организации (денег либо имущества).
В бухгалтерском учете начисление дивидендов будет отражено следующей проводкой:
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 75 «Расчеты с учредителями».
Выплата дивидендов деньгами должна быть отражена проводкой:
Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 51 «Расчетные счета».
Если же деньги были предварительно сняты с расчетного счета для выдачи их наличными, то проводка будет следующей:
Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 50 «Касса».
Дивиденды можно выплатить не только деньгами, но и имуществом, ведь действующее законодательство этого не запрещает. По мнению ФНС России, при передаче имущества в счет выплаты дивидендов необходимо начислить НДС (Письмо ФНС России от 15.05.2014 N ГД-4-3/9367@, согласовано с Минфином России).
Надо отметить, что есть отдельные судебные решения, в которых арбитры соглашаются с тем, что передача имущества в счет выплаты дивидендов не является реализацией и не признается объектом обложения НДС (Постановление ФАС Уральского округа от 23.05.2011 по делу N А07-14871/2010). Поэтому если организация не включит в базу по НДС стоимость имущества, переданного в счет выплаты дивидендов, то свою позицию ей, скорее всего, придется отстаивать в суде. Но стоит ли так поступать? Ведь если организация решает выплатить дивиденды деньгами, а их у нее нет, то сначала она продает имущество, исчисляет с его реализации НДС и лишь затем перечисляет средства акционерам (участникам). Другими словами, в любом случае при отсутствии денежных средств сначала придется заплатить НДС и только потом — рассчитаться с собственниками.
Если же в качестве дивидендов передаются товары или основные средства, реализация которых не облагается НДС (например, земельные участки), то начислять НДС не надо.
Что делать с нераспределенной прибылью при ликвидации ООО
Если компания закрывается, к ее прибыли относятся все денежные средства, отраженные в ликвидационном или нулевом балансе – этот документ в обязательном порядке подается в Управление ФНС.
Основная доля средств должна быть направлена на полное/частичное погашение долгов перед кредиторами и выплату зарплаты и всех выходных пособий персоналу, которые им полагаются, согласно нормам трудового законодательства.
При закрытии ООО оставшиеся средства из нераспределенной прибыли выплачиваются таким образом:
- производится выплата нераспределенной прибыли учредителю ООО, если он является единственным участником ликвидационного процесса;
- при отсутствии денег и сохранении за компанией имущества, последнее, согласно нормам действующего законодательства и после всех первоочередных процедур, попадает к единственному участнику процесса;
- остаточные средства ООО распределяются в равных долях между участниками процесса, если таковых более одного.
По Уставу фирмы активами считаются имущественные ценности, тогда как к пассивам относится уставной капитал. В структуре ООО есть внеоборотные и оборотные активы.
Прибыль считается нераспределенной лишь после завершения выплат, определенных решением суда. Если вы решили произвести ликвидацию ООО, вам необходимо знать последовательность при разделе прибыли:
- Первая очередь. Выплачивается учредителям, если им была начислена их часть, но оплата не производилась.
- Вторая очередь. Средства ООО распределяются между остальными владельцами, в соответствии с их долями в уставном капитале.
Действия второй очереди не могут предшествовать действиям первой, так как это будет приравнено к нарушению закона. Отметим, что выдача долей участникам допускается в любом выражении: натуральном, денежном или в виде иного эквивалента.
При наличии у юридического лица одного владельца все средства ООО передаются ему – для этого требуется решение ликвидкомиссии, созданной для ликвидации общества.
Законодательством устанавливаются определенные временные рамки для получения дивидендов при ликвидации предприятия:
- стандартные – по истечении 60 дней;
- по договоренности.
Если получение средств невозможно осуществить вовремя, право на выплаты продолжает действовать еще три года.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
- Финансовый контроль на предприятии
- Чистая рентабельность предприятия
- Как выстроить финансовую структуру компании
На что можно потратить нераспределенную прибыль и как отразить это в учете
По итогам финансового года многим компаниям нужно решить, на что потратить чистую прибыль, полученную за отчетный период. Вариантов распределения несколько, соответственно и отражение в учете для каждого будет отличаться.
Решение о распределении чистой прибыли не вправе принимать ни руководитель организации, ни тем более бухгалтер. Принимать такое решение может исключительно только общее собрание участников (акционеров). По этой причине нельзя автоматически суммировать обороты по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» лишь для того, чтобы отразить итоговую цифру в балансе, так как необходимо различать:
- нераспределенную прибыль без учета решения о выплате дивидендов. Эта величина показывается в «Отчете о финансовых результатах» в качестве чистой прибыли и в балансе отчетного года в разделе «Капитал и резервы»;
- нераспределенную прибыль с учетом решения учредителей (участников) о выплате дивидендов показывают в бухгалтерском балансе организации в разделе «Капитал и резервы» после проведенного собрания учредителей, ибо эту прибыль можно будет и в последующие годы направить на выплату дивидендов собственникам организации.
При этом хотим обратить внимание на то, что распределение прибыли по результатам года относится к категории событий после отчетной даты. А также заметим, что в том отчетном периоде, за который организация должна распределить прибыль, в бухгалтерском учете, как синтетическом, так и аналитическом, ее показывают как нераспределенную прибыль на соответствующем субсчете счета 84. А уже при наступлении события после отчетной даты, т. е. в периоде, следующем после отчетного, в общем порядке даются записи, отражающие это событие в соответствии с п.п. 3, 5, 10 ПБУ 7/98, т. е. отражается распределение этой прибыли.
Расчет нераспределенной прибыли. Подробная формула
Итак, мы выяснили, что нераспределенная прибыль – это объем средств, оставшийся в распоряжении владельцев компании после всех налоговых и иных обязательных отчислений. Рассчитать этот показатель можно по формуле:
HПк = HПн + ЧП – Д
где:
- HПк – профицит средств на конец отчетного периода;
- HПн – тот же показатель на начало периода;
- ЧП – чистая прибыль с вычетом налога на прибыль;
- Д – распределенные за отчетный период дивиденды, исходя из НП периодов предыдущих.
Примечание: В качестве отчетного периода стандартно используется год.
Если за текущий период фирма получила чистый убыток вместо прибыли, формула приобретает несколько иной вид:
НПк = НПн – ЧУ – Д
где:
- HПк – профицит средств на конец отчетного периода;
- HПн – тот же показатель на начало периода;
- ЧУ – чистый убыток;
- Д – распределенные за отчетный период дивиденды, исходя из НП периодов предыдущих.
ПРАВОВАЯ ПРИРОДА ВОПРОСА
По правовой сути нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой накопленный организацией доход, полученный от предпринимательской деятельности после уплаты налогов, который (исходя из самого наименования строки баланса) должен быть распределен между акционерами/участниками организации.
Важно заметить, что в ракурсе рассматриваемой тематики мы говорим о положительном показателе данной статьи баланса организации, в противном случае это будет называться «непокрытый убыток прошлых лет» и, соответственно, распределяться там уже нечему.
На самом деле направлений для так называемого распределения прибыли прошлых лет для организации законодательно предусмотрено достаточно много (от источника для увеличения уставного капитала до создания и пополнения резервного фонда (резервных фондов) организации), однако наиболее актуальным и интересным (прежде всего для собственников организации) является выплата дивидендов (или распреде… ✂
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Увеличение доли фондов и нераспределенной прибыли говорит о эффективной работе предприятия.
В структуре заемных средств предприятия обращаем внимание на долю долгосрочных займов и кредитов, так как они повышают финансовую устойчивость предприятия. Рост краткосрочной задолженности означает снижение оборачиваемости.
По степени ликвидности Активы разбиваются на:
- быстро реализуемые,
- средне реализуемые,
- медленно реализуемые,
- трудно реализуемые.
По степени срочности Пассивы разбиваются на:
- краткосрочные,
- среднесрочные,
- долгосрочные,
- постоянные.
Предприятие должны вести свою финансовую деятельность таким образом, чтобы суммы активов и пассивов одной группы совпадали. Что в реальности встречается крайне редко.
Поэтому нормальным считается финансовое состояние, при котором:
- краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и краткосрочная дебиторская задолженность покрываются за счет краткосрочных займов и кредиторской задолженности;
- запасы, долгосрочная дебиторская задолженность и внеоборотные активы покрываются за счет уставного капитала, резервов и фондов и нераспределенной прибыли.
Для правильного понимания структуры баланса необходимо понимать, что в различных отраслях деятельности один и тот же показатель может означать разные результаты.
Для предприятий торговли считается нормальным, если часть запасов (товаров для перепродажи) финансируется за счет кредиторской задолженности или краткосрочных кредитов.
Если такая ситуация сложится на производственном предприятии, это может означать, что имеется угроза платежеспособности предприятия в виду затоваривания, отсутствия сбыта продукции.
Можно ли выплатить дивиденды за счет нераспределенной прибыли прошлых лет?
Ясенков Александр, управляющий партнер Юридического бюро «Корпоративный консалтинг» (г. Москва).
Повод для разговора:
по сложившейся в России корпоративной практике акционеры предпочитают увеличивать капитализацию своих компаний, не объявляя и не выплачивая дивиденды по обыкновенным акциям, оставляя тем самым полученную за отчетный период прибыль нераспределенной. После длительного накопления прибыли прошлых лет перед акционерами компании возникает вопрос о необходимости ее распределения, в том числе в форме выплаты дивидендов.
Проблемная норма:
п. 2 ст. 42 Федерального закона «Об акционерных обществах» N 208-ФЗ.
Вариант решения:
внести изменения в устав и локальные документы компании в части детализации порядка выплаты дивидендов; внимательно сформулировать проект решения совета директоров о рекомендациях по размеру дивидендов и порядку их выплаты.
В настоящее время действующее законодательство предусматривает для АО возможность ежеквартального, полугодового, девятимесячного и ежегодного распределения прибыли, в том числе в виде выплаты дивидендов.
Действующим законодательством не предусмотрен порядок распределения прибыли прошлых лет в АО, но также в нем нет каких-либо запретов на такое распределение. В данном случае целесообразно руководствоваться общими нормами действующего законодательства, регламентирующими порядок распределения чистой прибыли текущего года с учетом ряда особенностей. Такая позиция подтверждается и судебной практикой (ФАС N Ф08-7128/2006 от 23.01.2007, ФАС N А55-9560/2004-43 от 10.05.2005).
Бухгалтерские проводки
Операции, связанные с дивидендным доходом, оформляются в бухгалтерском учете с помощью следующих проводок:
- Начисление дивидендов:
- лицам, не трудоустроенным в организации: Дт 84 Кт 75;
- лицам, трудоустроенным в организации: Дт 84 Кт 70;
- Начисление налога, удерживаемого с дивидендного дохода (дебетуемый счет меняется по принципу первого пункта):
- Дт 75 Кт 68;
- Дт 70 Кт 68;
- Выплата дивидендов:
- Дт 75 Кт 50 (51) — юрлицам и физлицам из кассы (с банковского счета);
- Дт 70 Кт 50 (51) — физлицам, трудоустроенным в организации, из кассы (с банковского счета).
- Оплата налоговых обязательств в бюджет: Дт 68 Кт 51.