Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли менять ИНН при смене прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Тем не менее, поменять ИНН при смене места жительства все равно рано или поздно придется. Свидетельство установленного образца выдается региональными налоговыми службами. В нем будет написан город, в котором документ был оформлен. При переезде в иной регион приходится производить обмен бумаги. Но не в срочном порядке. Речь идет о свидетельстве.
ИНН при смене места жительства остается прежним. Как было подчеркнуто ранее, гражданам присваивают индивидуальный номер один раз в жизни. Он остается неизменным на протяжении всей жизни. Поэтому ИНН не подлежит обмену ни при каких обстоятельствах. Данные о заявителе будут переданы в ФНС по новому месту прописки. Соответственно, все налоговые уведомления все равно дойдут до реального получателя.
Процедура получения по прописке или временной регистрации осуществляется стандартным образом. Ее выполняют с помощью обращения в налоговую службу через кабинет Госуслуг или МФЦ.
Можно ли получить ИНН в другом городе не по прописке? Эта процедура выполняется. Надо обратиться в налоговую службу по месту пребывания с паспортом. Там оформляется заявление на предоставление дубликата ИНН и новое свидетельство будет готово в течение 5 рабочих дней. Данные будут прежними.
А можно ли получить ИНН в другом городе, если нет прописки? Раньше документ можно быть получить по прописке или временной регистрации. Но сейчас есть общая база данных. Поэтому даже при отсутствии регистрации можно получить свой ИНН и без прописки. Но нужно лишь хоть какое-то свидетельство о том, что есть принадлежность к определенной территории. Это могут быть документы на машину, временная прописка.
Можно ли получить ИНН в другом городе по временной регистрации? Такая процедура допускается. Действовать надо стандартным образом. Как и при постоянной прописке, правила оформления не отличаются.
Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.
Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:
- вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
- снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
- передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.
На территории РФ действуют законы, принуждающие граждан сообщать о своем месте жительстве. Поэтому изменить прописку без уведомлений никак не получится. Это вполне нормальное явление.
Какие документы менять при смене прописки? Сначала необходимо разобраться, в какие службы и органы нужно обязательно сообщить о внесенных корректировках.
Среди таковых выделяют:
- миграционные службы;
- банки, в которых имеются счета;
- ФНС;
- страховые компании;
- поликлиники, в которых наблюдается человек;
- ГИБДД;
- военкоматы;
- кадастровые палаты и Росреестры;
- пенсионные фонды.
Соответственно, если не сообщить об изменении места жительства, у человека могут возникнуть серьезные проблемы. На них заострять внимание не будем. Достаточно запомнить, что смена прописки влечет за собой серьезную бумажную волокиту.
Сроки внесения изменений
Какие документы менять при смене прописки? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Дело все в том, что не все гражданские документы при смене места жительства подлежат перевыпуску. Зачастую достаточно просто уведомить указанные выше органы и организации, написав соответствующие заявления и приложив справки о регистрации в квартире или доме.
Как быстро человеку выдадут ту или иную документацию с новыми сведениями? Обычно изменения в ПТС при смене прописки, а также перевыпуск СТС осуществляется за 1 день. То же самое касается обращения в перечисленные ранее организации напрямую.
Если же человек уведомляет органы о переезде через посредников (МФЦ, Госуслуги), придется набраться терпения. Документы будут переоформляться от 6 до 15 суток. При этом никаких дополнительных расходов за обслуживание законодательство РФ не предусматривает.
Какие документы необходимо менять при переезде
Смена места жительства не накладывает на нас особых обязательств перед государством. Все, что требуется от гражданина – регистрация постоянного или временного места жительства. При покупке квартиры владелец имеет полное право поменять прописку и зарегистрироваться на новой жилплощади. Если он пребывает на другом месте временно, то он должен зарегистрироваться в местном органе отдела по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) в течение 7 дней после прибытия.
Никаких документов при этом менять не требуется. При получении новой прописки нужно поставить соответствующую печать в паспорте, для этого нужно явиться лично в территориальный орган МВД по вопросам миграции или паспортный стол, предъявив документы о праве собственности на квартиру.
Кроме новой прописки в паспорте при смене места жительства необходимо обновить:
- свидетельство о регистрации автомобиля;
- пенсионное удостоверение (если имеется);
- военный билет (при наличии).
Если есть другие документы, в которых указан адрес бывшей прописки, то их тоже придется сменить. При обращении за медицинской помощью придется завести новую карточку в районной поликлинике.
При смене места прописки НЕ требуется менять СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании), полис медицинской страховки, банковские документы и карты, водительские права и другие бумаги, выданные на общегосударственном уровне.
Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет.
Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.
Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.
Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:
- за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
- за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.
Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.
✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица
| Название документа | Нужно менять / не нужно менять | Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить | Штраф в случае неуведомления |
| Паспорт | Не нужно | МФЦ, МВД, 7 дней | 2-3 тыс. руб. |
| Военный билет | Не нужно | Военкомат по новому месту жительства, 14 дней | До 3 тыс. руб. |
| ПТС, СТС – для владельцев автомобиля | Нужно | ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней | До 2 тыс. руб. |
| СНИЛС | Не нужно | ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации | Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными |
| Полис ОМС | Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта | Страховая компания ОМС, 30 дней | Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи |
| Полис ОСАГО | Нужно | Страховая компания, сразу после изменения места регистрации | Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП |
| Разрешение на оружие | Нужно | Росгвардия, 14 дней | До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года |
Информация по поводу замены документации при переезде на иное местожительство
Независимо от того в одном городе вы меняете прописку или переезжаете в другой, требования к смене документов остаются неизменными. Обязательной замене подлежат бумаги, где указан адрес постоянного проживания. К таковым относятся:
- паспорт РФ;
- свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество;
- военный билет;
- документация на машину – регистрационное свидетельство.
Пенсионерам необходимо пройти перерегистрацию в местном Пенсионном Фонде.
Не нуждаются во внесении корректировок следующие бумаги:
- ИНН;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение;
- свидетельства о рождении несовершеннолетних лиц;
- полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
- банковская карточка.
Все бумаги, включенные в данный список, выдаются один раз и действительны независимо от региона проживания.
Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?
Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:
- Документы, удостоверяющие личность.
- Военный билет.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:
- СНИЛС.
- Свидетельство о праве собственности.
- Водительские права.
- Полис ОМС.
- Техпаспорт (ПТС).
- Банковские карты и счета.
- Номер лицевого счёта.
- ИНН.
- Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).
Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.
Прежде всего данная норма права регулируется Налоговым законодательством, так как напрямую осуществляется по его указанию.
Так, ст. 84 НК РФ указывает на то, что:
- налоговые органы обязаны поставить на учет все лица, которые предоставили заявление на данную процедуру;
- срок, в течение которого лицо должно быть поставлено на учет, не может превышать пяти дней;
- иностранные граждане, либо лица без гражданства также ставятся на налоговый учет в случае, если им официально разрешено работать на территории России;
- при снятии с налогового учета, который должен быть осуществлен в течение 5 дней, юридическому лицу отправляется уведомление, а также документы о снятии с учета, при снятии физического лица, никаких уведомлений на адрес проживания, либо регистрации не высылается.
Для кого выдача свидетельства о присвоенном ИНН осуществляется в обязательном порядке?
К данной группе принадлежат граждане, обладающие статусом ИП или руководителя юрлица, организации, учреждения. Так как род их деятельности предполагает проведение финансовых операций, ИНН присваивается в обязательном порядке.
Также при проведении сделок, направленных на реализацию или приобретение имущества, гражданам требуется иметь в наличии идентификационный номер, необходимый в данной ситуации для начисления налоговых платежей. ИНН в таком случае может быть затребован при открытии банковского счета, оплате государственной пошлины.
Составить заявление и получить ИНН можно как посредством личного обращения, так и при помощи официального электронного ресурса ФНС. Второй вариант позволит сэкономить время и упростит процедуру регистрации.
Перво-наперво необходимо внести новую запись в паспортные данные. После регистрации в новом жилье главный документ гражданина следует сдать в отделение УВМ МВД. В компетенцию именно этой службы входит обязанность снимать граждан с прежнего места проживания и регистрировать на новом. Через 3 дня удастся получить «корочки» с очередной приписной печатью.
Если обратиться в многофункциональный центр, то срок увеличится до 6 дней, потому что МФЦ не занимается непосредственным оформлением паспорта, а лишь перенаправляет собранные бумаги в УВМ МВД. Если смена прописки сопряжена с трудностями и растягивается по срокам, то может выдаваться бланк о временной регистрации. Он замене не подлежит, так как аннулируется при оформлении «на постоянке».
Важно! Не придется менять детские св-ва о рождении.
Нужно ли менять СНИЛС при смене прописки? Индивидуальный лицевой пенсионный счет не меняется, но некоторые действия все-таки потребуются. Придется уведомить пенсионный фонд – и сделать это следует всем: и тем, кто уже вышел на пенсию и получает пособие, и тем, кто пока только перечисляет взносы. Для смены данных следует подать письменную просьбу о внесении исправлений в пенсионной базе. Внести корректировки должны в течение 3 рабочих дней.
Нужно ли менять полис при смене прописки? Хотя регистрационные данные на медполисе (бумажном или электронном) не отображаются, информацию следует откорректировать в базе. Для этого в местный офис ОМС в течение месяца с момента переоформления паспорта подается личное заявление, на основании которого данные в общероссийской базе меняют.
Чтобы не посещать ОМС дважды, следует совместить процедуру обновления информации с прикреплением к новой поликлинике, а для этого:
- написать заявление об откреплении (отказе от услуг) в старом лечебном учреждении;
- во время визита в офис ОМС написать заявку на новое обслуживание;
- подписать заявление о переходе у главврача новой поликлиники.