Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед подачей заявления на получение дубликата свидетельства о браке необходимо подготовить несколько документов. Во-первых, нужен оригинал паспорта, подтверждающий личность заявителя. Если свидетельство заявляет другой человек – нужен оригинал его паспорта.
Процедура восстановления дубликата свидетельства о браке при утере: необходимые действия
Если вы находитесь в ситуации, когда утеряны размеры брачного документа, вам необходимо обратиться за получением нового свидетельства. Для этого можно выбрать разные способы, включая онлайн-операцию.
Однако, при обращении в государственные органы вы неизбежно столкнетесь с некоторыми вопросами, ответы на которые потребуются для оформления заявления на получение дубликата. Например, могут запросить данные о родителях и размеры пошлин.
Перед обращением на определенную базу обслуживания необходимо знать в какой загс Вам пришлось подавать заявление на заключении брака, а также в каком городе находитесь в настоящее время. Если есть свобода выбора, можно выбрать ближайший к месту жительства город и обратиться в соответствующие органы.
В случае расторжения брака, какие именно документа потребуются для оформления замены свидетельства органы ЗАГСа обычно устанавливают на месте обслуживания, а размер пошлины озвучивают после подачи заявления.
Оформление дубликата свидетельства о браке при утере возможно в двух вариантах: как копию свидетельства, потерянного человеком, так и как документа, оформленного в замен утерянного. В общем случае, взамен утерянного свидетельства необходимо будет заполнить заявление и уплатить государственную пошлину, а также предоставить необходимые документы.
На получения дубликата свидетельства может понадобиться от недели до месяца. В том числе по времени потребуется и забрать оформленный документ, поскольку услуга включает в себя также консультирование на интересующие гражданина вопросы и оформление необходимых документов.
Не менее удобно оформить дубликат свидетельства в онлайн-режиме. В случае выбора данного варианта, можно воспользоваться образцом соответствующей заявки и оформить заявление через специальную форму на сайте органов ЗАГСа.
Также стоит учитывать, что на получение дубликата теперь можно обратиться даже в случае переезда на другую территорию.
Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:
- оригинал свидетельства потерян;
- документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
- текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
- печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
- порвалось или сломалось ламинирование;
Восстановить свидетельство могут следующие граждане:
- Каждый из супругов;
- Близкие родственники супруга, если он умер;
- Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
- Любое лицо по доверенности.
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
Порядок восстановления свидетельства о рождении
В случае порчи, утраты, ветхости, не читаемости текста можно восстановить и свидетельство о рождении. Получить дубликат документа можно в МФЦ (ЗАГС) по адресу проживания или через сайт госуслуг (ст. 9 ФЗ № 143).
Для получения на руки повторного свидетельства о рождении гражданину необходимо следовать алгоритму:
- Собрать необходимую документацию.
- Оплатить госпошлину (в банке, налоговой).
- Лично обратиться в ЗАГС (МФЦ).
- Подать квитанцию об оплате госпошлины и собранный пакет документов в ЗАГС (МФЦ).
- Дождаться ответа от сотрудника ЗАГС (МФЦ) о готовности дубликата к выдаче.
- В назначенную сотрудником госинстанции дату явиться в ЗАГС (МФЦ).
- Получить готовый документ.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Информация о госпошлине
Реквизиты уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые в отделе ЗАГС:
Размеры государственной пошлины, взимаемой за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые в отделе ЗАГС:
за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства — 350 рублей;
за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:
— при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей — 650 рублей с каждого из супругов;
— при расторжении брака в судебном порядке – 650 рублей с каждого из супругов;
— при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — 350 рублей;
за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства — 350 рублей;
за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени — 1600 рублей;
Необходимая документация
Когда возникает необходимость восстановить свидетельство о браке, важно понимать, какие шаги нужно предпринимать. Если этот документ не обновить вовремя, то можно столкнуться с определенными сложностями.
Речь идет о блокировке следующих процессов, которые проблематично осуществить без свидетельства:
- получение кредита в банке, ипотечного в том числе;
- продажа или приобретение недвижимости;
- развод;
- оформление алиментов на детей или кого-либо из супругов по причине утраты трудоспособности.
В случае потери восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. И лучше обращаться в то отделение, где его выдали.
Брачное свидетельство в отличие от брачных уз возобновить легко. Просто нужно сделать дубликат (не копию!) вместо оригинального документа.
Отличие копии от дубликата:
- Дубликат выдают в единственном экземпляре, юридически он имеет ту же силу что и подлинник.
- Имеет индивидуальный регистрационный номер.
- Первичный документ, даже если отыщется, уже не имеет законной силы если был выдан дубликат.
- Юридическую силу имеет только заверенная копия или при предъявлении оригинала.
- Копии не имеют регистрационного номера.
- Количество копий можно снимать сколько угодно.
Выдачей повторного образца занимается тот же орган, что регистрировал брак и выдавал оригинал, то есть ЗАГС. Получение дубликата, независимо от причин (кража, потеря оригинала или его физический износ) займет от одного до нескольких дней.
Особенности восстановления в МФЦ
В вопросе повторного получения брачного удостоверения есть свои нюансы. Например, следует иметь в виду, что дубликат будет иметь совершенно иной номер, отличающийся от оригинала.
Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.
Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.
Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.
Предлагаем ознакомиться: Как отсудить долю в квартире у родителей
Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.
Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.
Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.
В целом процедура выглядит следующим образом:
- Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
- Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
- Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.
Как восстановить после развода
Супругам оформившим официальный развод, восстановить свидетельство не получится. Заявителю могут выдать только справку содержащую информацию о брачующихся, дате и месте бракосочетания.
Порядок выдачи дубликата свидетельства после того, как супруги были разведены, ничем не отличается от описанного выше. Это означает, что придется написать заявление, уплатить государственную пошлину и предоставить паспорт, в котором есть штамп, подтверждающий факт развода.
Ситуацию может несколько усложнить тот факт, что развод производился через суд. В этом случае для восстановления свидетельства о расторжении брака нужно предоставить решение суда. В противном случае дубликат получить не удастся.
При этом важно понимать, что само по себе судебное решение не является достаточно весомым документом для официального подтверждения расторжения брака. Свидетельство придется делать в любом случае.
Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса
Как получить дубликат свидетельства о браке? Такой вопрос может интересовать каждого, кто потерял или испортил документ о регистрации брачного союза. Куда же обращаться в подобной ситуации?
Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.
Многих людей волнует вопрос, а зачем нужен оригинал брачного свидетельства и действительно ли требуется его немедленное восстановление при утрате, порче или краже? По сути, можно обойтись и без этой бумаги, но только до определенного момента. Если нужно сменить фамилию супруги, произвести регистрацию младенца, оформить наследство, получить льготы или пособие, взять ипотеку, воспользоваться правом длительного свидания с супругом, который находится в тюрьме, и т. д., то без свидетельства не обойтись.
Восстановить свидетельство о браке через Госуслуги
Несколько иначе дела обстоят с ситуациями, при которых приходится осуществлять восстановление документов. Далеко не всегда удается использовать Интернет в целях реализации поставленной задачи. Сегодня мы постараемся выяснить, удастся ли современному жителю РФ восстановить свидетельство о рождении через «Госуслуги». Что это вообще за портал такой? И как осуществляется восстановление упомянутого документа?
Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.
Наиболее распространенным вариантом получения дубликата свидетельства о регистрации новой семьи является обращение в ЗАГС. В данное учреждение обращается большинство граждан, так как процесс занимает около получаса. Если направлять заявление в другие инспекции, то срок предоставления дубликата будет значительно отличаться.
По закону, уполномочены выдавать дубликаты свидетельств о бракосочетании следующие учреждения:
При обращении в любое из вышеуказанных учреждений, следует обязательно оплатить государственную пошлину. Ее размер устанавливает российское законодательство (скачать Налоговый Кодекс можно здесь). Госпошлина за получение дубликата свидетельства о браке составляет 350 рублей.
Оплачивать государственный взнос возможно несколькими способами:
- через терминал;
- обратившись в банковские учреждения;
- через интернет, воспользовавшись банковской карточкой или электронным кошельком.
Восстановление свидетельства о браке при утере – пошаговая инструкция
Возобновление действующего документа возможно только если мужчина и женщина все еще женаты. Если супруги находятся в разводе, то от сотрудника ЗАГСа будет получена справка с информацией о том, когда союз был заключен и сколько продлился, когда был расторгнут. Заявление на получение дубликата лучше подавать в то же отделение ЗАГС, где состоялась свадьба. Можно это сделать и по адресу фактического пребывания, но тогда увеличится время рассмотрения.
Если свидетельство затерялось, украдено или испорчено, нужно:
- Взять паспорта обоих супругов (в которых стоят штампы о браке) и пойти в ЗАГС.
- Заполнить бланк заявления, указать собственные данные и супруга, причину восстановления.
- Получить квитанцию об оплате госпошлины, оплатить ее и приложить к заявлению.
В этом случае будет выдано повторное свидетельство о браке. Бывают другие ситуации, когда выдается копия свидетельства о браке с отметкой «дубликат», которая наделяет документ юридической силой. К таким нестандартным ситуациям относятся:
-
Уничтожение архивов регистрационного органа (например, вследствие пожара). В такой ситуации на основании ст.264 ГПК РФ подается исковое заявление в суд с целью установления юридического факта. При положительном решении судья выдаст постановление о восстановлении актовой записи, которую нужно приложить к другим документам.
-
Удержание свидетельства одним из супругов. Оригинал паспорта может быть заменен копией.
У свидетельства, выданного в связи утерей или повреждением старого документа, будет новый порядковый номер, который сотрудники ЗАГС зафиксируют в базе данных. При этом оригинал аннулируется автоматически в момент получения дубликата. Обнаружение утраченного документа не повлияет на эту ситуацию.
Как восстановить свидетельство о заключении брака — подробная инструкция
Подробный алгоритм действий при обращении в ЗАГС:
- обязательно наличие удостоверения личности заявителя — документы второго супруга не нужны;
- выбрать удобное отделение ЗАГСа;
- заполнить заявление — бланк выдается на месте;
- получить квитанцию и оплатить ее;
- пакет документов вместе с заявление и чеком отдать сотруднику ЗАГСа;
- получить семейное удостоверение на месте или по почте.
Нюансы оформления заявления:
- заполняя графы, нужно быть максимально внимательным — не должно быть пустых строк и исправленных, перечеркнутых слов;
- все знаки и буквы должны быть понятны, легко читаемы, аккуратны, без сокращений.
Что указывается в документе?
Свидетельство о регистрации брака в России имеет единую форму. Форма утверждена приказом Минюста РФ от 25 июня 2014 года №142. Свидетельство считается документом строгой отчетности, бланк печатается фабрикой Госзнака на гербовой бумаге и имеет индивидуальные номер и серию.
В документе в обязательном порядке должны иметься:
- Номер свидетельства. Его впечатывают работники ЗАГСа.
- Дата и место заключения брака. Соответственно, здесь будут стоять дата вашего бракосочетания, а также место, где состоялась регистрация.
- Номер и дата актовой записи. Эти сведения также указывают работники ЗАГСа. Отметим, что номер и дата актовой записи на фирменном бланке всегда печатаются машинописным способом. В качестве даты пропечатывается то число, когда производится регистрация брака, номер свидетельства – очередной в книге регистрации.
- Подпись руководителя управления ЗАГС, а также расшифровка.
- Печать. Печать на бланке носит строго обязательный характер. Наличие печати предусмотрено приказом Минюста РФ от 13.08.2018 N 167. Соответственно, свидетельство, на котором печать отсутствует, может быть признано недействительным.
- ФИО каждого из супругов до регистрации, дата и место их рождения.
- ФИО супругов после регистрации. Как правило, супруга берет фамилию мужа (хотя это необязательно). Иногда супруги берут сдвоенную фамилию.
- Гражданство. Указывается в соответствующей графе.
- Национальность. Указывается по желанию.
- Дата выдачи свидетельства. Обычно совпадает с датой заключения брака, однако вписывается отдельно внизу документа.
Иногда требуется подтвердить действовавший ранее брачный статус, после того как был оформлен развод. На самом деле, восстанавливать бланк свидетельства нет смысла, поскольку при разводе и подготовке бумаги о прекращении регистрации оформят новый документ взамен брачного свидетельства. Иными словами, оно подлежит изъятию при переоформлении семейного статуса при обращении в ЗАГС после развода.
Иногда свидетельство о расторжении брачных уз является недостаточным для подтверждения времени, проведенного в статусе семейного человека. Необходимо получить документальное доказательство в виде справки.
Пакет бумаг необходим по аналогии с обращением за дубликатом. Изменения касаются только некоторых деталей.
Бланк заявления на подготовку справки содержит следующие пункты:
- название органа, его адрес;
- информация о заявителе (ФИО, сведения о рождении, возрасте);
- принадлежность государству и национальность;
- сведения о регистрации по месту жительства;
- информация о номере, месте, времени выдачи паспорта;
- номер и дата получения свидетельства о прекращении брака;
- варианты фамилий, если брак и бракоразводный процесс сопровождались сменой ФИО.