Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка СТД-Р: как и где её получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Зачем работнику справка СТД-Р
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных случаях. Так как форма является официальным документом, подтверждающим стаж, запрашивают её для того, чтобы:
- подать на пособия и компенсации на проезд, оплату ЖКХ;
- пройти профессиональное обучение, аттестацию, сертификацию, переподготовку, получить дополнительную специальность;
- претендовать на доплаты за выслугу лет, надбавки за работу на вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
- трудоустроиться по совместительству.
Вообще при приёме на работу справку могут запросить, но необязательно. Также нет указаний, что её нужно хранить в личном деле.
Зачем нужна форма СТД-Р
СТД-Р – новый отчёт о трудовой деятельности работника. Его ввели Приказом Минтруда России от 20.01.2020 года № 23н. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдают все работодатели, у которых есть наёмные сотрудники, оформленные по трудовым договорам. СТД-Р выдаётся в том числе совместителям, надомникам и дистанционным работникам.
Работодатель обязан предоставить СТД-Р только в двух случаях:
- при увольнении сотрудника. СТД-Р выдают в последний рабочий день;
- если работник запросил сведения о своей трудовой деятельности. После подачи заявления работодатель обязан предоставить документ в течение трех рабочих дней.
СТД-Р: порядок заполнения в 2022 году
Порядок заполнения изложен в приложении к приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Этим же приказом утверждена сама форма документа. Заполнение образца формы СТД-Р не вызывает особой сложности, но требует ответственности, скрупулезности и хороших знаний инструкции.
Вся вносимая в СТД-Р образец заполнения текстовая и числовая информация отражается из приказов (распоряжений) руководителя.
Пошаговый алгоритм заполнения:
- Занесение информации о физическом лице: полные фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения в цифровом формате «ДД.ММ.ГГГГ.», номер СНИЛС, состоящий из 11 цифровых знаков. Сведения заносятся без сокращений, обязательно на русском языке и в именительном падеже.
- Отображение информации о работодателе: присвоенный юридическому лицу, ИП, главе КФХ или частнопрактикующему лицу номер регистрации в Пенсионном фонде, а также ИНН и КПП (при наличии). Идентификационный налоговый номер переносится из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Графа ИНН предполагает внесение 12 цифр. В случае десятизначного документа запись вносится в первые десять знакомест. Два оставшихся последних должны быть отменены прочерком. Код причины постановки (КПП) состоит из 9 цифр либо вообще отсутствует.
- Указать о наличии/отсутствии трудового бумажного формуляра. Фиксируется наличие поданного заявления и его дата. Сведения заполняет тот работодатель, которому адресовано заявление.
- В графах и столбцах о трудовом периоде деятельности отображаются корректные кадровые данные.
В каждую графу таблицы заносятся отдельные сведения:
1 — порядковый номер записи;
2 — дата кадрового действия в виде «ДД.ММ.ГГГГ»;
3 — тип кадрового события: прием (код 1), перевод (2), переименование (3), установление либо присвоение (4), увольнение (5);
4 — графа заполняется согласно данным штатного расписания и трудового договора;
5 — код выполняемой сотрудником функции; заполняется с 01.01.2021 г, если в организации применяются профстандарты;
6 — причина увольнения (указывается без сокращений, с обязательной ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ);
7-9 — номер и дата приказа либо иного документа, ставшего основанием для кадрового мероприятия, без указания символа «№»;
10 — отметка об отмене записи кадрового события. В случае отмены сведений о трудовой деятельности работника графы с 1 по 10 заполняются полностью и в 10 графе ставится «X». Если сведения корректируются (исправляются), то справка должна отражать и отмененные сведения с заполненной 10 графой, и скорректированную информацию.
- Заверяется распечатанный бумажный вариант образца СТД-Р подписью работодателя или доверенного лица и печатью (при наличии). Должность уполномоченного лица и полная расшифровка имени, отчества и фамилии должны быть заполнены обязательно.
Зачем работнику сведения о трудовой деятельности и как их получить
Периодически у физлиц возникает необходимость представить сведения из трудовой книжки:
- новому работодателю — при поиске дополнительного заработка или при желании сменить действующего работодателя;
- банку — при желании получить кредит;
- в органы соцзащиты — при необходимости оформить государственное пособие или субсидию;
- при увольнении.
Раньше копию трудовой книжки можно было получить только у работодателя, так как именно у него хранилась в течение всего времени работы сотрудника. Теперь, благодаря цифровизации трудовых книжек, получить интересующую информацию можно несколькими способами:
- по-прежнему у работодателя;
- в ПФР;
- через портал «Госуслуги»;
- в МФЦ.
Далее подробно остановимся на первом варианте — получение трудовой книжки у работодателя, ведь именно для этого и существует форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности».
Итак, что такое СТД-Р.
Если при заполнении документа у вас получилась ошибка, то внести изменения можно в столбце номер десять: «Признак отмены записи». Записывая информацию в этот столбец таблицы, работодатель может исправить ошибки в записях или аннулировать саму запись. Если речь идет о ранее указанных сведениях, которые нужно аннулировать, то заполняется новая форма отчета.
Все ошибочные данные вносятся в том виде, как они были указаны в начальной форме, а в десятом столбце ставится знак «Х». Если нужно исправить ошибочную запись, то сведения о трудовой деятельности заполняются в два столбца. В первом указываются ошибочные сведения, в десятом ставится знак «Х». Далее во втором столбце нужно записать правильные сведения, а столбец номер 10 напротив неё не заполняется. Получается, что неправильная запись отменена и вместо неё внесена новая и правильная.
Где можно получить 2-НДФЛ?
Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.
Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.
Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:
- Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
- Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
- Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
- Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
- Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
- Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
- Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
- Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
- Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).
Когда и кому выдавать форму СТД-Р
Сведения по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, у которых есть трудящиеся по трудовым договорам (К работодателям – обычным физическим лицам эти обязанности не относятся), в том числе индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Причем независимо от формы собственности и количества сотрудников (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения).
Новая форма СТД-Р: кто заполняет и когда
Читать далее…
Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Работник (в том числе дистанционный, совместитель или надомник) обязан их получить:
- при увольнении – в последний рабочий день;
- по запросу – в течение трех рабочих дней после подачи заявления о выдаче (Статья 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).
Где можно получить 2-НДФЛ?
Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.
Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.
Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:
- Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
- Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
- Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
- Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
- Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
- Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
- Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
- Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
- Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).
Для суда по делу о банкротстве подойдет как выданный работодателем бумажный вариант справки, так и выгруженный из своего личного кабинета электронный документ.
Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?
Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.
В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:
- Для кредитного учреждения с целью получения займа;
- При устройстве на новую работу;
- Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
- Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
- Уточнения корректности ведения его трудовых записей.
Когда выдается форма СТД-Р
Справка СТД-Р необходима для подтверждения информации о своей трудовой деятельности если у человека есть электронная трудовая книжка. При трудоустройстве соискатель должен предоставить этот документ. Если кандидат ведет бумажную трудовую книжку, то предоставление справки СТД-Р не требуется.
Сотрудникам, у которых трудовые книжки ведутся в электронном виде, форма СТД-Р будет выдана в следующих случаях, согласно ч. 5 ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации:
- при увольнении работника — форма СТД-Р должна быть предоставлена в день увольнения
- по запросу работника — форма СТД-Р должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней с даты подачи запроса.
Поле
Что указывать
Сведения о работнике
Фамилия (обязательно для заполнения)
Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.
Сведения о работодателе
Регистрационный номер в ПФР
Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):
ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе
9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
КПП может отсутствовать.
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.
В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).
Сведения о трудовой деятельности
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения
Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о приеме, переводе, увольнении
ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);
ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение
Заполняется в соответствии со штатным расписанием.
Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.
Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.
Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.
При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.
При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
Код выполняемой функции (при наличии)
Данное поле заполняется с января 2021 года.
Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять.
Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона
Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.
Какие-либо сокращения не допускаются.
Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.
День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Указывается без знака «№».
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.
Как отразить переименование работодателя
Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.
Поле
Что указывать
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения
Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение
Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.
Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».
Как правильно заполнить форму СТД-Р
Форма СТД-Р состоит из четырех групп сведений:
1) о работнике – вносите сюда все персональные данные о сотруднике из имеющихся в организации кадровых документов. Например, из личной карточки. Остальное заполните из документа, который подтверждает регистрацию работника в системе персонифицированного учета ПФР (постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п). Полное наименование документа – постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа»;
2) касающиеся работодателя – сюда все данные можно перенести из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
3) про подачу заявления о способе ведения трудовой книжки или выдачи сведений о трудовой деятельности;
4) о трудовой деятельности.
Рассмотрим порядок заполнения всех разделов и строк данной формы.
Кому и когда выдавать
В ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника по новой форме фактически приравнены к бумажной трудовой книжке. Отсюда вывод, кому выдается справка СТД-Р, — тем, кто отказался от бумажного документа. Либо тем, у кого информация о стаже изначально формировалась в электронном формате. Но если за справкой обратится человек, у которого имеется бумажная трудовая, не отказывайте ему: законом это не предусмотрено (см. ст. 66.1 ТК РФ), но проще подготовить одну бумагу, чем готовиться к внеплановой проверке ГИТ.
Что касается правил, когда выдавать форму СТД-Р, законом определено 2 ситуации:
- при увольнении;
- при обращении.
В зависимости от причин отличаются и сроки подготовки справки. При расторжении договора она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, на заполнение справки по форме СТД-Р у работодателя есть 3 рабочих дня. Аналогичные требования прописаны для сроков подготовки бумажных трудовых книжек.
Когда нужно выдавать и где понадобиться?
Предусмотрено всего две ситуации, когда штатный персонал получает на руки бланк СТД-Р:
- по письменному запросу в течение всего периода его работы в конкретном месте;
- в дату увольнения человека (если он ранее отказался от ведения обычной книжки) со всеми остальными кадровыми и бухгалтерскими документами без заявления.
Трудоустроенному человеку может понадобиться информация о его деятельности в любой момент на период работы. Получив письменную заявку с просьбой выдать справку, ответственный за кадровую работу специалист обязан сформировать ее в пределах трех последующих дней. При этом для запрашивающего справку работника предлагается два варианта ее изготовления: в письменной или электронной форме. Последняя удостоверяется усиленной ЭП. Обычный же печатный бланк удостоверяется в стандартном формате — подписанием от руки руководства и печатью организации.
Ситуации, когда может потребоваться справка о трудовой деятельности СТД-Р:
- для подтверждения стажа;
- при устройстве на госдолжность;
- либо на руководящую должность научной организации;
- при намерении оформить допуск с гостайне;
- при получении стипендии, грантов;
- для притязания на социальные субсидии, пособия, и компенсации;
- для подтверждения прав на получение доплат, надбавок к пенсии;
- и пр.
Принципиально работник без конкретной причины может запросить такую справку о своей деятельности. Если кадровик требует, в заявлении впишите в заявлении любую причину запроса. Работодатель не вправе проверять ее или отказывать человеку в выдаче справки о его трудовой деятельности.