Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?
Когда может потребоваться гарантийное письмо
- В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
- Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
- Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
- Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. - Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. - Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики. - Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Имеет ли такое письмо юридическую силу
Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.
Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.
В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:
- Ст. 65-68 ТК – в них отображен порядок, согласно которому гражданин может официально трудоустроиться;
- Ст. 80 этого же кодекса – в ней описывается порядок расторжения трудового договора и какую роль в нем играют различные поручители;
- Ст. 15 УК – в статье указывается, что отсутствует необходимость указания в письме срока принятия осужденного гражданина на работу.
Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.
Образец гарантийного письма от работодателя для удо
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
- Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
- При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
- Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
- При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. - Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. - Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики. - Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Рекомендации по правильному написанию
Строгая форма написания поручительского обязательства в Законодательстве не закреплена. Имеются лишь некоторые нюансы, о которых должен помнить каждый, кто занимается составлением документа.
Следующие правила помогут составить гарантийное письмо без нарушений закона:
- Для оформления используется специальный бланк, изготовленный работодателем.
- Порядковый номер вместе с датой составления указываются в левом верхнем углу листа.
- Адрес получателя находится в правом верхнем углу. Иногда допускается использовать фразу «по месту требования».
- Название документа идёт посередине.
- Следующая часть – это основной текст. Здесь упоминается название организации нанимателя, должность соискателя, оклад вместе с социальными гарантиями. Обязательно стоит упомянуть о штрафных санкциях на случай, когда одна из сторон отказывается выполнять обязательства.
- Печать компании вместе с подписью бухгалтера и руководителя ставятся в самой нижней части.
- Бухгалтер предприятия должен расписываться не всегда. Но желательно включать в документ и данный элемент. Это подтверждает серьезность намерений по выплате заработной платы. Дата составления проверяется отдельно.
- Документ сохраняет силу на протяжении трех лет с момента публикации.
Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.
Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).
Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.
Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.
Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.
Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.
Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.
Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.
Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
Как правильно составить ходатайство об УДО?
Ходатайство — основной документ, который нужен для получения УДО. Он представляет собой обращение в суд. Необходимо уделить особое внимание тому, чтобы ходатайство было составлено в строгом соответствии с требованиями законодательства.
В шапке документа указывается наименование суда, в который осужденный обращается для получения досрочного освобождения, и ФИО заявителя. Далее необходимо написать адрес и наименование исправительного учреждения, а также даты начала и окончания срока осуждения в соответствии с вынесенным приговором.
В тексте ходатайства приводится информация о приговоре и величине уже отбытого срока. Обязательно следует упомянуть о том, что осужденный раскаялся в содеянном преступлении и произвел возмещение ущерба, нанесенного его противозаконными действиями.Также важно указать информацию, свидетельствующую об исправлении человека — это может быть примерное поведение, соблюдение режима, активная трудовая и общественная деятельность.
Завершить документ нужно просьбой о предоставлении УДО. Также в ходатайстве необходимо привести подробный список всех прилагаемых к нему бумаг и поставить дату его составления.
Обращение должно быть составлено максимально корректно, с четким описанием всех факторов, способствующих получению УДО, и аргументов, подтверждающих осознание вины и раскаяния за совершенное преступление. Именно по этой причине мы советуем доверить составление документа опытному адвокату, который имеет на это полное право в соответствии с нормами закона.
Справки, необходимые для получения УДО
Еще один весомый документ, который нужно предоставить суду для получения УДО — справка о наличии постоянной или временной регистрации по месту жительства. Для этих целей подойдет документ о праве собственности на жилье, справка из паспортного стола о регистрации. Если же данные бумаги отсутствуют, для получения УДО подойдет расписка кого-либо из родственников с обязательством прописать осужденного в своей жилплощади.
При наличии особых обстоятельств нужно предоставить дополнительные документы:
- справку о состоянии здоровья: будет актуальна при наличии у осужденного серьезного заболевания, ее выдает врач исправительного учреждения;
- справку о бедственном материальном положении семьи осужденного — например, наличие пожилых родителей на пенсии или ребенка-инвалида, эту бумагу выдают органы соцзащиты;
- справку о состоянии здоровья родственников — они могут получить документ в районной поликлинике, в бумаге необходимо указать, что больным требуется уход другого человека;
- справку о беременности супруги осужденного.
Мы советуем вам собрать максимально полный комплект бумаг, так как каждая из них понемногу убедит суд выпустить осужденного на свободу раньше срока. Опытный адвокат проконсультирует, какие справки следует получать в каждом конкретном случае.
Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.
Наиболее частые случаи составления:
- при досрочном освобождении осужденного (УДО);
- при приеме иностранного гражданина;
- для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
- при участии в гос.программе по переселению.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.
Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.
Гарантийное письмо о приеме на работу образец бланк
- Гарантийные письма — это один из видов деловых писем, а потому должны быть составлены с учетом всех правил делового формата.
- В трудовых правоотношениях используется разновидность гарантийного письма о приеме на работу, цель которого зафиксировать намерение работодателя принять работника на работу в близком будущем.
- Как правило, данные письма требуются иностранным гражданам для получения разрешительной документации при переезде в нашу страну.
- Чем актуально гарантийное письмо о приеме на работу
В целом, и для российских граждан эти письма актуальны, так как закон обязывает каждого работодателя составить такое письмо, если оно необходимо его будущему работнику. То есть, по общему правилу, инициатива создания таких писем лежит полностью на соискателе. Однако закон выделяет несколько обстоятельств, при которых такое письмо является обязательным.
Составление обязательно:
- в том случае, когда гражданин является участником программы переселения;
- когда на работу впервые устраивается молодой специалист или еще студент;
- когда гражданин, отбывающий наказание в местах лишения свободы, пытается освободиться досрочно, при этом желая сразу устроиться на работу и предоставляя этому доказательство;
- в случаях желания иностранных граждан переселиться в Россию и, соответственно, работать здесь;
- при переселении гражданина РФ на территорию другого государства.
- Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу
- Для составления гарантийных писем не установлено строгих правил, кроме общих, регламентирующих составление деловых писем в организации.
- А именно:
- у письма должен быть свой исходящий номер, согласно принятому в компании порядку нумерации писем;
- письмо составляется на официальном бланке юридического лица, который содержит полные реквизиты компании.
Общая структура должна выглядеть следующим образом:
- верхний правый угол необходим для отображения данных получателя такого письма и составителя;
- далее название документа располагается по центру;
- затем в произвольном виде должна быть отображена информация о соискателе и о его будущем месте работы, с указанием должности, подразделении и прочих данных;
- могут быть так же внесены сведения о будущей заработной плате и других условиях труда;
- полные данные будущего работодателя;
- подпись руководителя и печать компании.
Так же гарантийные письма используются при переводе сотрудника от одного работодателя к другому, при этом пишется оно от имени нового руководителя для бывшего. Называется документ в таком случае «письмо о согласии принять сотрудника».
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о приеме на работу вариант которого можно скачать бесплатно.
В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?
Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:
- Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
- В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
- Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
- При приеме гражданина другого государства на работу.
- При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.
Имеет ли оно юридическую силу
Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.
Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.
Это тоже важно знать:
Как составить акт возврата товара: порядок и правила оформления
Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.