Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления доверенности на получение груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Часто задаваемые вопросы
| Кто в компании занимается оформлением доверенностей? | Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью. |
| Нужно ли на бланке ставить печать? | Начиная с 2020 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска. |
| Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить? | В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства.
Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков. |
| Кто несет ответственность за груз? | Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут. |
ПЭК отслеживание груза по номеру накладной можно выполнить на сайте компании, или на специальном почтовом трекере ParcelsApp с помощью которого вы можете получить подробную информацию о грузе ПЭК, а также получать Пуш уведомления о статусе груза, установив наше мобильное приложение.
Номер заказа или транспортной накладной можно использовать для отслеживания статуса доставки вашего груза по Москве и России.
Чтобы получить информацию о статусе груза, введите в поле поиска, полный номер заказа (накладной), используя только русские буквы и цифры (например, ОЛВПИГИ-1/0808) и нажмите «Отследить Груз».
Филиалы во всех городах подключены к единой информационной системе, а значит, у клиентов есть возможность в любое время получить исчерпывающую информацию о местонахождении груза в любой точке страны.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Виды доверенностей на отправку и получение
Доверенность — это документ, благодаря которому человек вправе совершать определенные операции, от третьего лица.
Компания «Деловые Линии» предлагает несколько видов доверенностей, которые в свою очередь, делятся на две большие группы:
Генеральная доверенность, которая включает в себя:
- генеральную доверенность на получение груза;
- генеральную доверенность на отправку груза;
- генеральную доверенность на получение и отправку груза;
Разовая доверенность, состоящая из:
- разовой доверенности на получение груза;
- разовой доверенности на отправку груза;
- разовой доверенности на получение и отправку груза;
Отличие между двумя группами заключается в том, что первый вид документации дает больше полномочий и прав на взаимодействие с грузом, нежели второй.
Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.
Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.
В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.
Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.
По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.
При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора. Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом). Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:
- для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
- для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.
После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.
Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.
Инструкции по оформлению
Использовать специальные бланки для доверенности на перевозку груза несколько проще, поскольку там уже распределены все поля для заполнения. Но при необходимости можно обойтись обычным листом бумаги формата А4. Предлагаем вам изучить образцы доверенностей на перевозку груза, предназначенных для физического лица, то есть водителя, и юридического лица, в роли которого выступает транспортная компания. Хотя считается, что форма заполнения доверенности на перевозку груза свободная, это не совсем так. Здесь есть свои нюансы и требования, соблюдение которых в интересах обеих сторон, оформляющих документ.
Начнём с водителя. Рассмотрим пример того, как оформляется доверенность на доставку груза через физическое лицо. Этот образец нельзя считать основополагающим, поскольку в каждой отдельной ситуации может быть предусмотрен готовый бланк, фирменный документ компании, особые условия и пр. Оформляя доверительный акт на водителя, следует обязательно расписать информацию о перевозимом грузе, а также о лице, которое несёт ответственность за доставляемый товар. Заполняется документ следующим образом:
- В самом верху указывается наименование документа, то есть в этом случае речь идёт о доверенности;
- Далее идёт дата составления доверительного акта, а также указывается место, где именно оформляется бумага;
- Теперь записываются данные грузоотправителя, то есть заказчика грузоперевозки, из его гражданского паспорта. Здесь важно указать полное имя в виде фамилии, имя и отчества, идентификационный код, текущую прописку и фактическое место проживания, если оно отличается от прописки;
- Следующим пунктом идёт информация о самом водителе, который будет осуществлять грузоперевозку по доверенности. Здесь также записываются все данные из паспорта. Дополнительно указывается информация об официально занимаемой должности;
- Дальше следует информация о том, кто получает груз. Тут указываются данные грузополучателя, его место расположения, ФИО, название организации, если таковая имеется;
- Важнейшим составляющим доверенности является список полномочий, которые доверитель передаёт грузоперевозчику, а также условия для транспортировки товара. Здесь уже ориентируйтесь по конкретной ситуации, поскольку полномочия можно передавать разные. Параллельно вносится информация о перевозимом грузе. Тут следует указать подробные данные, реквизиты по накладным, все сведения из сопроводительной документации, место отправки и пункт назначения;
- Предпоследним пунктом выступает срок, в течение которого заполненная доверенность будет считаться действительной. Максимально допускается указывать 36 месяцев. Но сроки вписывать не обязательно. Тогда автоматически документ будет считаться действительным в течение 1 года;
- Завершается составление бумаги подписями сторон с обязательным указанием фамилий с инициалами.
Как видите, ничего сложного в оформлении доверенности на грузоперевозку в случае с водителем нет. Поскольку водитель выступает в качестве физического лица, здесь имеются определённые отличия от заполнения доверительного акта на юридическое лицо. Второй вариант не намного сложнее. Просто потребуется вписать немного больше информации. Перед оформлением доверенности на транспортную компанию, следует учитывать, что такие документы бывают генеральными, разовыми и специальными.
При получении груза ПЭК
Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК. При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.
При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:
- грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
- документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;
Отличия в документе на юридическое и физическое лицо
Обычно доверенность выдается физлицу организацией или другим гражданином. Однако п.
Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т. . тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Доверенность на получение груза от ип в пэк
- о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
- о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
- максимально подробные данные обо всем ассортименте перевозимого товара;
- подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.
- Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
- Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц
Процедура покупки: Оформите заказ через сайт, по электронной почте или Skype.
Укажите Ваше ФИО, город отправки, контактный телефон и список товара.
Если оплата будет производится от юридического лица или ИП, пришлите Ваши реквизиты, укажите город отправки, контактный телефон и список заказываемого товара.
Мы присылаем Вам счет с нашими реквизитами по электронной почте.
Вы оплачиваете этот счет в любом отделении банка в Вашем городе.
Если у Вас есть возможность, пришлите квитанцию об оплате по электронной почте, это ускорит процесс. Получив квитанцию, мы забираем товар со склада и начинаем готовить его к отправке.
После поступления денег на наш счет, в течение 2-3 дней мы отвозим товар в транспортную компанию. Отправив груз, мы пришлем Вам транспортную накладную, выдаваемую транспортной компанией, по этой накладной Вы сможете отслеживать груз на сайте перевозчика. Далеко не все компании — юридические лица, регулярно нуждающиеся в перевозках тех или иных грузов, имеют собственный автопарк.
Оптимизация транспортных издержек вынуждает грузоотправителей все чаще использовать водителей в качестве экспедиторов, ответственных за прием и передачу перевозимых товарно-материальных ценностей. Однако здесь следует помнить, что поскольку транспорт всегда является повышенной зоной опасности, водителю необходимо иметь доверенность на перевозку груза. Скачать бланк такого документа можно в интернете или же создать самостоятельно в одной из офисных программ.
Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путем и тот ничего не украл. Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб. Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени.
А время, как известно – деньги.
- вверху указывается название документа (Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку груза);
- слева в углу указываются реквизиты Доверителя (название организации, ее юридический адрес, ИНН, расчетный счет, к/с, контактный номер телефона);
- далее пишется название и номер документа;
- текст доверенности (кому доверяется получение, хранение и транспортировка товара);
- дата составления доверенности;
- срок действия документа;
- подпись и печать доверителя.
Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку. Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Доверенность в пэк на отправку груза образец
» Юридические вопросы Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза.
Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов. При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.
В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.
При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Бланк общей доверенности на получение ТМЦ в ТК КитСкачать образец доверенности на забор груза от компании ПЭК Скачать генеральный образец на получение груза для юридических лицБланк на получение товара в ТК для индивидуальных предпринимателей Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.
Данный документ может быть передоверен без потери полномочий.
Необходимо заверение в нотариальном порядке.
В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей. Основные реквизиты:
- список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
- наименование населенного пункта, где было произведено составление;
- дата оформления официальной документации;
- подпись поверенного;
- подпись фактического доверителя.
- персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью.
Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.
Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.
Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.
В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Что из документов понадобится
| Юридическому лицу |
Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:
|
| Физическому лицу | Любой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности.
По выбору:
|
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
|
Физлицо |
Юрлицо |
|
Ф.И.О. |
Наименование с указанием организационно-правовой формы |
|
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда) |
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа) |
|
Адрес прописки |
Юридический адрес |
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
Особенности приемки груза
Доверенность на получение груза работает несколько по-разному с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.
Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.
Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает каких-либо реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.
Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте приема-сдачи ТМЦ.
Есть и особые случаи. Скажем, международные авиационные перевозки: здесь в число бумаг на получение грузов могут включаться таможенные документы, допуски на склад аэропорта и прочее. Ряд грузов, помимо этого, требует еще и наличия на накладной штампа фитосанитарного либо ветеринарного контроля, без которых разгрузку на складе производить нельзя. Перевозчик обязан знать эти нюансы разных грузов и соответствующего алгоритма их получения (приемки, транспортировки). Выяснять их надо заранее и учитывать в доверенностях и иных сопровождающих груз документах.