Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части – один из тех вопросов, который становится причиной конфликта между работником и работодателем. Несмотря на популярную практику дробления отпусков, многие сотрудники хотят использовать ежегодный отпуск целиком и отдыхать без перерыва все 28 календарных дней.

Как правило, проблема разрешается при составлении графика отпусков. Этот документ должен быть сформирован за две недели до конца очередного календарного года и в графике должны быть спланированы отпуска на весь 2022 год. График отпусков – необходимый документ. Он обязателен и для работника, и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Трудовое законодательство допускает разделение отпуска на части, при условии, что одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Но такое разделение возможно только по соглашению между сторонами: работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Поэтому, если на этапе составления графика отпусков вы не получили согласие работника о таком разделении отдыха, предоставить отпуск надо целиком, т. е. все положенные работнику в календарном году дни ежегодного отпуска. И именно таким образом отпуск должен быть запланирован в графике отпусков. Работодатель не вправе самостоятельно разделить отпуск работника на части (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Если же вопрос разделения отпуска не вызывает споров, учтите, что количество частей отпуска ТК РФ не устанавливает. Главное, чтобы продолжительность одной части была 14 календарных дней. В остальном стороны вправе принимать любое подходящее для них решение. Работник может брать отпуск по одному дню или по неделе, если данный вариант устраивает и работодателя (письмо Минтруда России от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).

Изменение сроков отпуска по желанию работника

Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.

Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.

В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:

• пожеланий подчиненных;
• преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
• производственной необходимостью.

После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.

Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.

Правомерен ли перенос отдыха на следующий год?

Действующими законодательными нормами уже достаточно давно был установлен официальный порядок ухода современных сотрудников в положенные отпуска. Так, в соответствии с существующими правилами каждый служащий обязан уходить на заслуженный отдых каждый год. Сама процедура ухода при этом осуществляется на основании главного документа, а именно – заранее составленного и утвержденного работодателем графика отпусков. Он представляет собой своеобразное расписание, в которое вносятся сведения об абсолютно каждом служащем, работающем в конкретной организации. В дальнейшем все сотрудники будут обязаны уходить в отпуск на основании действующего в учреждении графика.

Однако в вышеуказанных правилах присутствуют и некоторые исключения. В частности, есть определенные обстоятельства, при наступлении которых работодатель будет обязан принять решение о переносе отпускного периода конкретного сотрудника. К таким обстоятельствам можно отнести следующие:

1. Уход служащего на больничный. Как известно, данное право имеется абсолютно у каждого сотрудника. Для инициирования такой процедуры ему необходимо будет посетить медицинское учреждение и оформить там главный документ – больничный лист. Именно в него включается вся важная информация о текущем состоянии сотрудника, об имеющихся у него недугах и т.д. Если период нахождения служащего на больничном выпадет как раз на время ранее запланированного отпуска, сам отдых должен быть перенесен.
2. Привлечение служащего к исполнению различных государственных обязанностей, которые на определенный период времени освободили его от основной трудовой деятельности. В данном случае работодателем также должно быть принято решение относительно внесения в действующий график отпусков необходимых изменений.
3. Нарушение работодателем установленных правил относительно предварительного оповещения сотрудника о скором наступлении отпускного периода. В соответствии с действующими нормами именно руководитель обязан отслеживать графики отпусков всех сотрудников и регулярно готовить для служащих соответствующие оповещения. Более того, такие оповещения в обязательном порядке должны быть подготовлены в письменной форме. Такое письмо должно быть вручено подчиненному не позднее, чем за 14 календарных дней до непосредственного начала отпускного периода. В случае нарушения этого правила, у сотрудника будут иметься все основания для предъявления своему работодателю требований относительно переноса отдыха на другое время.
4. Нарушение работодателем собственных обязательств относительно своевременного начисления отпускной выплаты. Действующие правила устанавливают, что каждый директор обязан выплатить своему подчиненному отпускные. Сделать это нужно как минимум за три дня до непосредственного начала периода отдыха. Если сотрудник, в свою очередь, не получил положенные ему денежные средства вовремя – значит, он сможет законно претендовать на то, чтобы уйти в отпуск в другое время.
5. Предоставление совместителю отпуска, который не совпал с периодом отдыха по основному месту работы. Совместитель относится к особой категории сотрудников, которые могут быть трудоустроены в двух либо более местах в официальном порядке. Для того чтобы подчиненный мог полноценно отдохнуть и восстановить собственные силы, отпуск ему должен предоставляться одновременно по всем местам его трудоустройства.

Как правильно оформить перенос отпуска на следующий год

В большинстве случаев необходимость переноса ранее установленного отпускного периода возникает именно у сотрудников. Здесь сама процедура переноса будет включать в себя следующие обязательные этапы:

1. Написание заявления заинтересованным лицом. Для того чтобы заявить о собственном желании относительно переноса отдыха на другое время, подчиненному необходимо будет сформировать стандартное заявление в свободном порядке. В готовом документе должны содержаться следующие важные сведения:
   • информация об авторе данного документа, а именно – ФИО служащего, наименование структурного подразделения, в котором он трудится, занимаемая должность и т.д.;
   • основные сведения о необходимости изменения ранее назначенных временных рамок отпуска. Следует отметить, что в данном случае сотрудник будет обязан указать и фактические причины для подобного действия. Эти причины могут заключаться в самых различных обстоятельствах, начиная от семейных проблем и заканчивая необходимостью срочно уехать в другой город. Во время включения в текст точной причины следует помнить, что работодатель будет вправе потребовать официальные документальные подтверждения наличия такой причины. Более того, сотруднику желательно самому сразу представить все имеющиеся у него доказательства. В противном случае работодатель будет обладать законным правом на выдачу официального отказа сотруднику в переносе отпускного периода.
2. Составление официального распоряжения работодателем. Естественно, к осуществлению данного этапа руководитель сможет приступить только в том случае, если у него отсутствуют какие-либо возражения по этому поводу. Приказ о переносе отпускного периода составляется в свободной форме. В готовом распоряжении должны содержаться следующие сведения:
   • личные данные о служащем, в отношении которого оформляется перенос времени отдыха – ФИО служащего, его табельный номер, наименование занимаемой должности, отдел, в котором сотрудник исполняет свои обязательства и т.д.;
   • основные сведения о необходимости переноса времени отдыха. Здесь работодателем также должна быть указана и непосредственная причина таких изменений. Эта причина, в свою очередь, обязательно должна совпадать с той, которая ранее была указана сотрудником в соответствующем заявлении;
   • информация относительно новых дат отпускного периода. В том случае, если у работодателя нет точной информации, когда именно сотрудник будет направлен в отпуск, данная графа не заполняется;
   • ссылка на документальное подтверждение, на основании которого производится внесение изменений в ранее утвержденный график отпусков. В большинстве случаев таким документом будет являться личное заявление подчиненного.
3. Фиксирование соответствующих изменений в действующем графике отпусков. Сразу следует отметить, что составления нового документа здесь не потребуется. Дело в том, что в установленном образце графика отпусков уже имеются дополнительные графы, которые могут быть использованы для внесения в документ необходимых изменений. В данном случае в эти графы вносятся новые даты отпуска.

Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса

Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду.

Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:

• при заключении трудового договора;
• локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.

Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья:

Вид деятельности или условия труда	Минимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха
Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень	7
Особый характер выполняемых работ	определяется перечнем, утвержденным Правительством РФ
Ненормированный рабочий день	3
В районах Крайнего Севера	24
В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу	16
Остальные северные районы	8

По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.

Перенести дополнительное время для отдыха можно в порядке, установленном законом, отраслевыми соглашениями, условиями коллективного договора.

По инициативе работника

Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.

К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:

1. Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
2. Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
3. сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
4. Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
5. иные ситуации, установленные законами РФ.

Вопрос переноса по производственным причинам.

Вопрос переноса отпуска нельзя решать жестко, принимая волевое решение. Руководители в подобных ситуациях сталкиваются дилеммой:

— С одной стороны, переносить отпуск всем, чтобы кому-то не было обидно — ошибочно. Не говоря о том, что по законодательству, например, матерей с несовершеннолетними детьми вообще нельзя ограничивать при выборе даты отдыха. Также бывают банально сложно переносимые по времени бытовые ситуации и из-за которых сотрудник готов даже уволиться.

— С другой стороны, если менеджер определяет, кому можно сохранить отпуск, а кому перенести — возникает нарушение , волна недовольства и конфликтов.

---

ВАЖНО: Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

---

В итоге категоричные решения об отпусках работников всегда заканчиваются негативно. Делая выбор в пользу волевых решений, помните еще и о том, что летом активность рынка труда понижена: ищущие работу приостанавливают поиски, а сомневающиеся в своем призвании уходят в отпуска с последующим увольнением. Только в сентябре соотношение спроса и предложения приходит в норму. Поэтому некоторые компании испытывают дефицит персонала в летний период, им приходится идти на уступки действующим сотрудникам, чтобы сохранить рабочую силу.

Перенесение или компенсация

Минимальная длительность ежегодного отпускного времени вне зависимости от условий исполнения обязанностей и формы заключённого индивидуального соглашения в соответствии со статьёй 115 ТК РФ равняется 28-ми календарным дням за каждый полностью отработанный год. Категория граждан, наличие неблагоприятных производственных и климатических факторов и условия коллективного договора могут увеличивать время отдыха.

Удлинённое основное время предоставляется следующим лицам в количестве:

• сотрудникам детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
• служащим государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
• инвалидам независимо от группы – 30;
• несовершеннолетним – 31.

Оформление документов

Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:

• По причине беременности и рождения ребёнка.
• По уходу за ребёнком до 3 лет.

Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период. Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Причины переноса отпуска во время декрета:

• Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
• Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.

Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому. Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается.

После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.

Заявление о переносе отпуска

Начальным основанием для осуществления процедуры переноса отпуска – является заявление от работника с указанными в нем причинами.

• Заявление составляется в письменной произвольной форме на имя руководителя организации или предприятия. Также в заявлении необходимо указать даты начала отпуска и его окончания и общее количество дней.
• В случае если было продление отпуска, при определенных основаниях и работник изъявил желание перенести его на другой период – к заявлению необходимо приложить подтверждающие основание документы: больничный лист, письменное подтверждение участия работника в выполнении государственного долга в момент отпуска.

Возможно ли перенесение по инициативе работодателя?

Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд. Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства. Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года.

Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет. Ежегодный отдых не сгорает и не теряется.

Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.

Перенос отпуска на следующий год: трудовой кодекс в 2019 году

Ежегодно наемный работник вправе оформить очередной оплачиваемый отпуск.

Порядок предоставления отпуска строго регламентирован трудовым законодательством, а работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы закона, касающиеся планирования, согласования очередности, составления графиков.

Иногда возникают обстоятельства, препятствующие использованию права на отпуск, как со стороны администрации предприятия, так и по инициативе работника.

В ТК РФ содержатся положения, описывающие основания и порядок согласования переноса. Учет неиспользованных дней согласно закону позволит избежать проблем с надзорными службами и сохранит право на отдых, заработанное за предыдущий период.

Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.

Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:

1. Работник задействован на вредном производстве.
2. Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
3. Использование ненормированного режима работы.
4. Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.

Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).

Перенос отпуска или его части на следующий год при неиспользовании в текущем году

Если у работника не было возможности отдохнуть в этом году в силу наличия сложных производственных обстоятельств или по инициативе самого трудящегося, отпускное время или неиспользованная его часть может быть перенесена на последующий рабочий год (как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы, читайте тут). Это становится очевидным из смысла части третьей ст. 124 кодекса. Что касается частичного использования отпускного периода, надо руководствоваться правилом разделения периода для отдыха по частям – согласно ст. 125 один из его периодов должен составлять не меньше 14 дней. Больше о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti.

Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:

• не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
• не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

Особенности компенсации за неиспользованные дни отпуска

В ст. 127 ТК РФ приводится перечень обстоятельств, в которых сотрудник вправе рассчитывать на получение средств возмещения вместо нереализованных дней отпуска. В частности, в данный список входят такие ситуации:

• лицо составило заявление на увольнение по собственному желанию, а оставшиеся дни до даты планируемого расторжения трудового контракта планирует работать в соответствии со стандартным рабочим графиком;
• длительность неизрасходованных дней регулярного отдыха работника превышает стандартный годовой объем в 28 дней.

Существуют также увеличенные периоды оплачиваемых отпусков, которые положены определенным категориям сотрудников. В частности, на большее количество свободных дней, которые наниматель должен оплачивать в полном объеме, могут претендовать лица, оговоренные в ст. 116 ТК РФ. В данном перечне присутствуют субъекты, которые работают в пагубных для здоровья и жизни условиях, а также те, чья работа связана с прямой угрозой безопасности и жизни работника. На добавочные дни отпуска, помимо прочих, могут претендовать те граждане, в чьих трудовых соглашениях фиксируется ненормированный рабочий график, либо специфический характер профессиональной деятельности. Помимо прочего, увеличенные периоды отпусков положены работникам Крайнего Севера.

Однако важно отметить, что регулярный оплачиваемый отпуск не может быть заменен компенсацией, за исключением увольняющихся работников. Законодательство также содержит прямой запрет для нанимателей на выдачу финансовой компенсации вместо предоставления отпуска следующим группам трудоустроенного персонала:

• беременная работница;
• сотрудники, которые не достигли 18 лет;
• субъекты, чья профессиональная деятельность связана с работой в пагубных для здоровья условиях.

Изменение сроков отпуска по желанию работника

Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.

Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.

В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:

• пожеланий подчиненных;
• преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
• производственной необходимостью.

После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.

Правила составления заявления

Унифицированных форм для письменного обращения к работодателю с просьбой изменить сроки, запланированные графиком, нет.

Заявление пишут разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники, заверив личной подписью. Следует придерживаться требований к деловому письму.

В правой верхней части листа оформляют «шапку» документа, указав:

• к кому обращаются – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени, отчества;
• данные о заявителе – занимаемую должность, место работы, фамилию, имя, отчество.

Озаглавив обращение, переходят с новой строки к текстовой части, где:

• уточняют желаемый срок изменения времени для гарантированного отдыха;
• приводят обоснованность уважительности причин своей просьбы.

При наличии документов, имеющих непосредственное отношение к предмету заявления, их подают вместе с письменным обращением, перечислив в приложении.

В конце ставят дату и подпись.

Похожие записи:

• Доминикана открыта для туристов из России: правила въезда в 2023 году
• Какой загранпаспорт лучше оформить в 2023 году: старого или нового образца
• Размер штрафа за езду по автобусной полосе в 2023 году