Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверки ГИТ в 2023 году: кого и когда будут проверять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый из способов подготовки к скорому посещению вас инспектором по труду – это скачать проверочные чек-листы ГИТ, которые на данный момент не обновлены в связи со вступившими в силу Правилами по охране труда, но в то же время продолжают действовать.
Кого будут проверять в 2023 г.
Перечень компаний, подлежащих плановой проверке в 2023 г., опубликован на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструда). Данный перечень составлен в разрезе субъектов РФ. Периодичность подобных проверок зависит от группы риска, к которой относится компания. Присвоение организации определенной категории риска осуществляется согласно Правилам, которые утверждены Постановлением Правительства от 17.08.2016 № 806.
Определить свою группу риска работодатель может заранее, найдя свою организацию в соответствующем разделе на сайте Роструда по ее наименованию или ИНН. Рассмотрим, с какой периодичностью проводятся проверки трудовой инспекцией при соответствующей категории риска
|
Категория риска |
Периодичность проведения проверки |
|
Высокая |
Один раз в 2 года |
|
Значительная |
Один раз в 3 года |
|
Средняя |
Не чаще, чем один раз в 5 лет |
|
Умеренная |
Не чаще, чем один раз в 6 лет |
|
Низкая |
Проверка не проводится |
Самопроверка работодателя
Еще один полезный сервис Роструда, который поможет предпринимателям подготовиться к плановой проверке ГИТ — «Электронный инспектор». Он также доступен на сайте Онлайнинспекции.
Что в нем интересно:
- Сервис содержит типовые рабочие ситуации: прием нового сотрудника, увольнение по сокращению, разработка инструкций по охране труда и т.д. Можно по каждой из них пройти онлайн-тест и узнать, все ли требования законодательства выполняются на вашем предприятии.
- По завершении тестирования вы получаете рекомендации, что улучшить в конкретной сфере, и какими нормативными документами руководствоваться.
- Возможные ошибки и нарушения при пользовании «Электронным инспектором» никак не влияют на категорию риска работодателя. Тестирование можно проходить без регистрации, под условным названием предприятия.
- Положительные результаты самопроверки можно направить в Роструд как доказательство добросовестности работодателя. Но для этого придётся пройти тест под учетной записью в личном кабинете на сайте Роструда.
Важно! Чек-лист представляет собой перечень специальных вопросов, на которые обязан ответить руководитель проверяемой компании. Другими словами, это перечень вопросов, по которым и проводится проверка ГИТ.
Рострудом утверждено 107 подобных чек-листов для проверки еще в прошлом году. Однако касаются они не всех компаний. Проверяющие не вправе менять, либо дополнять чек-листы по своему желанию. Подход проверок исходя из рисков касается всех организаций и предпринимателей, имеющих наемных работников, независимо от их вида деятельности, а также масштаба компании. Если работодатель попадает в группу низкого риска, то плановые проверки для него не предусмотрены. Дополнительно Рострудом было добавлено еще 28 чек-листов. Как считают чиновники, на основе ответов в листах руководителей компаний и предпринимателей можно будет судить о том соблюдается ли ими трудовое законодательство или нет. Однако, наличие чек-листов не означает, что проверка будет ограничена одним только анкетированием.
Как и прежде работодатели обязаны предоставлять проверяющему инспектору по запросу все кадровые документы, а также иную информацию и бумаги.Но предоставляется это все только в рамках проверочного листа. На все другие вопросы проверяющих компания вправе не отвечать.
Скачать проверочные листы на 2021 год
Далее приведем расшифровку проверочных листов ГИТ: область проверки и номер проверочного листа. Подготовьтесь к проверки и оберегите бизнес от штрафов!
| Предмет проверки | Номер проверочного листа |
| Соблюдение требований по регулированию труда лиц, занятых на подземных работах и с вредными условиями труда | № 18 |
| Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | № 20 |
| Специальная оценка условий труда (СОУТ) | № 21 |
| Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты | № 22 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работе на высоте | № 23 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по обслуживанию электроустановок | № 24 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при строительных работах | № 25 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве | № 26 |
| Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров | № 27 |
| Обучение по охране труда | № 28 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах | № 29 |
| Приобретение, выдача и применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты | № 30 |
| Создание и функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) | № 31 |
| Обеспечение санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников (в том числе доставки работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи) | № 33 |
| Разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников | № 34 (утратил силу) |
| Обеспечение наличия комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации | № 35 |
| Обеспечение соответствующих требованиям охраны труда условий труда на каждом рабочем месте | № 36 |
| Ознакомление работников с требованиями охраны труда | № 37 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах в жилищно-коммунальном хозяйстве | № 38 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при электросварочных работах | № 39 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при газосварочных работах | № 40 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации тепловых энергоустановок | № 41 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации холодильных установок | № 42 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах в замкнутых объемах или ограниченных пространствах | № 43 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах с сосудами, работающими под давлением | № 44 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при газоопасных работах | № 45 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при огневых работах | № 46 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при окрасочных работах | № 47 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при взрывных работах | № 48 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту зданий и сооружений | № 49 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации сетей водоснабжения и канализации | № 50 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями | № 51 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах в химических лабораториях | № 52 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования | № 53 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту и обслуживанию грузоподъемных машин | № 54 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при малярных работах | № 55 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации котельных | № 56 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации газового хозяйства | № 57 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации мазутного хозяйства | № 58 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации складов твердого топлива | № 59 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации технологического транспорта | № 60 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах с инструментом и приспособлениями | № 61 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при лесозаготовительных, лесохозяйственных работах и работах по деревообработке | № 62 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах в морских и речных портах | № 63 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при земляных работах | № 64 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при эксплуатации конвейеров | № 65 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей | № 66 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по складированию | № 67 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по сливу, наливу нефтепродуктов | № 68 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию, ремонту и проверке технического состояния автотранспортных средств | № 69 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспортных средств | № 70 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации грузовых автомобилей | № 71 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации внутризаводского транспорта | № 72 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при монтажных работах | № 73 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по изготовлению и сборке металлоконструкций | № 74 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по холодной обработке металлов | № 75 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации и обслуживанию производственного оборудования машиностроительного профиля | № 76 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах в литейном производстве | № 77 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах в организациях машиностроения | № 78 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту мостов и путепроводов | № 79 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию и ремонту внутрипортового транспорта | № 80 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации машин и механизмов на территории порта | № 81 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при эксплуатации грузоподъемных машин и механизмов | № 82 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при проведении слесарно-сантехнических работ | № 83 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по химической чистке, стирке | № 84 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации бульдозера | № 85 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации экскаватора | № 86 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации трактора | № 87 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту автомобильных дорог | № 88 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации катка | № 89 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по укладке асфальтобетона | № 90 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по разметке автомобильных дорог | № 91 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах в полиграфических организациях | № 92 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по пайке, лужению, наплавке | № 93 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах на металлообрабатывающих станках и оборудовании | № 94 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации, перевозке и хранению баллонов со сжиженным газом и газовых баллонов | № 95 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству цемента | № 96 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по переработке молока | № 97 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству хлебобулочных и макаронных изделий | № 98 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству алкогольной и безалкогольной продукции | № 99 |
| Проверка соблюдения требований по обеспечению принятия мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи | № 100 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по газопламенной обработке металлов | № 101 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по напылению и нанесению металлопокрытий | № 102 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по термической обработке металлов | № 103 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по ремонту и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники | № 104 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников | № 105 |
| Проверка выполнения требований охраны труда при работах на городском электрическом транспорте | № 106 |
Проверка трудовой инспекции к чему готовиться
Если вы нашли свою организацию в плане проверок ГИТ на 2021 год, то у вас еще есть время подготовиться и встретить инспекторов с полным пакетом документов, с наведенным порядком на территории и в помещениях. Какие документы при проверке трудинспекции нужно подготовить, указано в пункте 13 нового регламента проверок ГИТ, который вступил в силу 22 октября 2021 года (Приказ Роструда от 13.06.2021 № 160).
Также мы рекомендуем проверочные листы и провести самопроверку до прихода в вашу компанию инспектора. Чек листы ГИТ на 2021 год можно найти на сайтах Роструда.
Вы можете активно использовать сервис Роструда онлайнинспекция.рф.
Здесь вы можете найти ответы на самые актуальные вопросы по охране труда, обсудить с экспертами вопросы трудового законодательства, обратиться за помощью к экспертам Роструда, а также воспользоваться сервисом «Электронный инспектор».
Этот интерактивный сервис поможет провести самопроверку соблюдения трудового законодательства. В нем доступны все необходимые проверочные листы. Ответив на все вопросы, вы получите ответ системы о том, какие мероприятия нужно будет провести компании, какие документы необходимо поправить, или дополнительно завести.
К сожалению, на сегодняшний день узнать категорию риска организации по ИНН на сайте Роструда пока невозможно. Но вы можете по ИНН проверить свою компанию в перечне работодателей с высокой и умеренной степенью риска на сайте своей трудовой инспекции.
Экспертное мнение к вопросу о том, как действовать во время проверки ГИТ
По словам Александра Южалина, консультанта Департамента трудового права “IPK Group”, работодателю в ходе проведения проверки ГИТ следует:
- Ознакомиться со служебными удостоверениями инспекторов.
- Потребовать копию приказа или распоряжения о проведении проверки (заверенную печатью) и обратить внимание на:
- обоснование (документальное) проведения проверки;
- перечень участников бригады, осуществляющей проверку;
- сроки проверки;
- анализируемые в ходе проверки бумаги.
- Лично контролировать ход проведения проверки.
- Узнавать результаты проверки, соглашаться или не соглашаться с мнением инспектора.
- В случае выявления нарушений со стороны ГИТ – обжаловать действия инспекторов в судебном или административном порядке.
- Обращаться за защитой прав и принятием участия в проверке к Уполномоченному по защите прав предпринимателей (в субъекте РФ или при Президенте РФ).
Введение проверочных листов Роструда: с какой даты начинают действовать рассматриваемые правила
Список проверочных чек листов для проверки ГИТ введен в действие Приказом Роструда от 10 ноября 2021 года № 655. При этом следует обратить внимание на то, что с даты введения в действие Приказа (4 февраля 2021 года) вопросники применяются в случае проведения плановых проверок в отношении не всех компаний и индивидуальных предпринимателей, а лишь тех, которые относятся к категории умеренного риска. Чтобы понять, к какой категории отнесена конкретная компания, можно подать запрос в территориальное отделение Роструда по месту регистрации, либо проверить данные на их официальном сайте.
Что касается иных категорий, то проверки проводятся по чек листам с 1 июля 2021 года. Применяемые с этой даты проверочные листы ГИТ утверждены тем же Приказом № 655, что означает, что проверочные действия при плановых ревизиях с 1 июля 2021 года проводятся в отношении любых компаний и ИП, а не только относящихся к категории умеренного риска.
Кто присваивает классы опасности и как их изменить
Из Постановления № 875 понятно, кто вправе присваивать работодателям категорию высокого риска. К наивысшему классу опасности компанию или ИП вправе отнести только главный государственный инспектор труда РФ и его заместители. Об отнесении к иным категориям (умеренного, среднего и значительного риска) выносят решения главные государственные инспекторы труда субъектов РФ.
Чтоб изменить класс опасности, юрлицо или ИП вправе обратиться с заявлением. Но пересмотреть решение о категории риска сможет только то должностное лицо, которое его вынесло.
Класс опасности меняется и автоматически:
- повышается, если у работодателя произошел несчастный случай со смертью;
- понижается, если проверки не выявили нарушений.
Какие претензии ГИТ суд признает необоснованными
Итак, инспектор переступил порог вашего офиса. Приготовьтесь дать ему все интересующие документы (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК). Инспектор вправе запросить документы и за прошлые годы, никаких ограничений для этого в законе нет (п. 3 ст. 15 Закона № 294-ФЗ). Но вы можете не представлять документы, у которых истек срок хранения (Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Прежде всего, заранее подготовьте локальные акты, трудовые договоры и штатку. Их запрашивают при каждой проверке. Ниже вы получите советы, что делать, когда ГИТ ищет избыточные условия и требует от вас лишние документы.
Локальные акты. Инспектор проверит, есть ли в компании ПВТР, положение о персональных данных работников, инструкции по охране труда и т. д. Иногда ГИТ просит документы, которые работодатель разрабатывать не обязан. Например, положение об оплате труда или об индексации. Просто объясните, что зарплатные условия есть в другом локальном акте или колдоговоре.
Трудовые договоры. Инспекторы часто придираются к тому, что в пункте об условиях труда не указали реквизиты отчета о спецоценке или не перечислили вредные факторы. Вместе с тем закон этого не требует, достаточно указать класс и, если есть, подкласс условий труда (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК).
До недавнего времени инспекторы штрафовали за то, что в договорах с офисными работниками не было норм выдачи мыла. ГИТ считала, что работа за компьютером связана с легкосмываемыми загрязнениями. Минтруд разъяснил, что офисным работникам выдавать смывающие средства не нужно. Их работа не связана с загрязнениями, даже легкосмываемыми (письма от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095, от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752). Кроме того, теперь не обязательно указывать нормы выдачи смывающих средств и в договорах с «вредниками». Достаточно закрепить эти нормы в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись (п. 9 Приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).
Инспектор может указать на то, что в договоре не перечислили все виды обязательного социального страхования. Однако виды и условия страхования перечислять не требуется, их определяет закон (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК, определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.06.2011 № 33-9102/2011). Поэтому при подобной претензии сошлитесь на Трудовой кодекс и судебную практику.
Расчетные листки. Одна из частых претензий ГИТ состоит в том, что расчетные листки не выдают сотрудникам под подпись. При этом в законе такого требования нет (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). Суды согласны, что можно направлять расчетные листки работникам по электронной почте или выдавать иным способом (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 29.04.2013 по делу № 33-204/2013). Главное – доказать, что листки работнику на самом деле вручали.
Что такое риск-ориентированный подход
Мы уже упоминали, что до 1 июля 2018 года проверке по спискам контрольных вопросов, содержащихся в проверочных листах трудовой инспекции, подвергаются только фирмы и ИП, которые относятся к категории умеренного риска, а с 1 июля – все остальные. Таким образом применяется подход, который основан на степени рисков (ч. 1 ст. 8.1 ФЗ «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294). Разберемся, что это такое.
Метод состоит в том, что проверяющие используют систему градации рисков при проверке. Такая градация зависит от того, насколько серьезную опасность может повлечь несоблюдение обязательных требований. Определяет категорию опасности организаций и ИП именно ГИТ, используя правила, утвержденные Постановлением Правительства от 17.08.2016 № 806. От категории риска зависит в том числе количество возможных плановых проверок.
В области трудового законодательства применяется следующая градация рисков:
- Высокий. Для таких проверяемых возможна только одна проверка в 2 года.
- Значительный. Возможна одна проверка за 3 года.
- Средний. Возможна одна проверка за 5 лет.
- Умеренный. Возможна одна проверка за 6 лет.
- Низкий. Плановые проверки вообще не проводятся.
Самостоятельная проверка
Все утвержденные чек-листы ГИТ на 2020 год есть в открытом доступе на сайте Роструда.
Работодатель вправе использовать эти документы как для предварительной самостоятельной подготовки к встрече с ГИТ, так и для оценки корректности текущего ведения кадрового делопроизводства.
Каждый лист посвящен отдельной процедуре или блоку кадрового оформления и охраны труда. С их помощью оценивается, правильно ли производится оформление на работу, корректно ли составлен трудовой договор, чек-лист по охране труда поможет определить, соблюдаются ли требования охраны труда работников, выплаты заработной платы, защиты персональных данных и т. д.
Вопросы охватывают все статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Количество вопросов в каждой таблице отличается и зависит от специфики темы.
Функционал по оценке знаний и качества учета в онлайн-режиме доступен на сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор». Здесь расположен тест, который позволит выявить слабые и сильные места.
Планируется, что в перспективе работодатели смогут регистрироваться через Единую систему идентификации. Если работодатель не допускает нарушений, отвечая на вопросы, которые содержат проверочные листы по охране труда на 2020 год, он получит декларацию, подтверждающую соблюдение требований трудового законодательства. Декларация автоматически сформируется по итогам онлайн-проверки.
После подтверждения результатов ревизии, в которой используются чек-листы ГИТ при проверке кадровиков, инспекция сможет принять решение о мерах поощрения в отношении соответствующего работодателя, которые выразятся в виде предоставления гарантии защиты от плановых проверок со стороны надзорного органа и других льгот. Предполагается, что такие работодатели будут освобождаться от плановых выездных проверок.
Никаких наказаний за выявленные онлайн нарушения не грозит — подготовьтесь и пройдите тест еще раз.
Рострудом разработаны проверочные листы по охране труда на 2020 год в количестве 133 штук (утверждены приказом Роструда № 655 от 10.11.2017). Эти формы используются только при проведении плановых поверок и обязаны соответствовать предмету проверки (абз. 2 п. 8 постановления правительства от 01.09.2012 № 875). Вопросы, не относящиеся к тематике проверки и не включенные в чек-листы ГИТ на 2020 год, инспекторы задавать не вправе (абз. 4 п. 8 постановления правительства от 01.09.2012 № 875).
По ответам на вопросы инспекторы делают выводы о соблюдении или несоблюдении работодателем трудового законодательства.
По тематике чек-листы ГИТ при проверке кадровиков подразделяются на:
- Относящиеся к соблюдению общих обязательных требований трудового законодательства:
- прекращение трудового договора (№ 4);
- соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска (№ 6);
- установление и выплата зарплаты (№ 7);
- проведение специальной оценки условий труда (№ 21);
- обучение по охране труда (№ 28) и другие.
- Относящиеся к проверке требований охраны труда. Они разделяются в зависимости от видов деятельности: например, чек-лист по охране труда (2020) под следующими номерами содержит вопросы:
- № 29 — в отношении работ на высоте;
- № 39 — в отношении электросварочных работ;
- № 105 — в отношении работ по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников и т. д.
ВАЖНО!
На сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор» предоставлена возможность скачать проверочные листы ГИТ на 2020 год и самостоятельно пройти проверку по выбранной тематике с получением ответов на все вопросы акта. Акт позволит понять, соблюдены ли в организации требования трудового законодательства, и как ваша организация готова к проверке инспекцией.
Действие 3. Проверка трудовых договоров и трудовых книжек
Проверить в большой организации все трудовые договоры в конце года, конечно, проблематично, поэтому можно взять за правило каждый год просматривать трудовые договоры, заключенные в текущем году. В первую очередь проверьте, на всех ли работников они оформлены, есть ли в договорах подписи, в том числе подписи, подтверждающие получение второго экземпляра договора.
Также проверьте, не указана ли у кого-то зарплата ниже МРОТ.
Убедитесь, что имеются все необходимые дополнительные соглашения к трудовым договорам, в частности с теми, кого перевели на удаленную работу, кому изменили режим рабочего времени.
Следующее, на что обратим внимание, – трудовые книжки. Напомним, что в силу ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Значит, нужно проверить наличие записи о приеме на работу и ее правильность.
С начала 2021 года заводить трудовые книжки не придется, если человек принимается на работу впервые. Продолжать вести их нужно будет, только если работник написал соответствующее заявление или не написал ни заявление о выборе бумажной трудовой книжки, ни заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Роструд предлагает проводить самоконтроль регулярно
Особых сложностей при проверке возникнуть не может: в сервисе «Электронный инспектор» проверочные листы выпадают автоматически, пользователь отвечает на них анонимно, пользуясь реальными фактами, система по встроенному алгоритму выявляет недочеты. Но заставить проходить проверку никто не может: самоконтроль — добровольная оценка соответствия деятельности обязательным требованиям трудового законодательства.
Вместе с тем в Письме от 07.03.2018 № 837-ТЗ Роструд опубликовал рекомендации для работодателей, как осуществлять внутренний контроль. Чиновники отмечают, что в случае принятия решения о самоконтроле это необходимо зафиксировать во внутренних документах организации. Заниматься проверкой может либо сам руководитель, либо отдельно назначенное лицо. При этом о решении заниматься самоконтролем следует проинформировать ГИТ, и сведения об этом соберут в специальную базу данных. В нее также планируется вносить акты онлайн-проверок. Чтобы вся информация собиралась автоматически, организациям предлагают регистрироваться и создавать личные кабинеты.
Такая регистрация и передача данных позволят чиновникам не только быть в курсе результатов самопроверок, но и позволят выдавать специальные удостоверения о соблюдении установленной процедуры самопроверки, подтверждающие достоверность результатов самопроверки. Но пока непонятно, освободят ли работодателей, имеющих такие удостоверения, от плановых проверок.
Чек-листы ГИТ (полный список)
Первый из способов подготовки к скорому посещению вас инспектором по труду – это скачать проверочные чек-листы ГИТ, которые на данный момент не обновлены в связи со вступившими в силу Правилами по охране труда, но в то же время продолжают действовать.
Тем не менее можно скачать подходящие конкретно к вашему предприятию и начать самопроверку по перечисленным документам в них.
Чек-листы по охране труда содержат полный перечень вопросов, который может интересовать инспектора, список документов и материалов, которые должны быть разработаны и внедрены на предприятии, для предоставления их в государственную инспекцию труда для ознакомления.
Новые проверочные листы ГИТ
С 05 октября 2018 года вступает в силу приказ Роструда от 11.04.2018 г. № 201 «О внесении изменений в приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 года № 655». Он добавляет 26 новых проверочных листов. Кроме того признан утратившим силу проверочный лист № 34 «Правила и инструкции по охране труда для работников». Приказ и новые листы можно скачать по этой ссылке. Также ниже Вы можете ознакомиться со списком этих листов.
| № листа | Что проверяет |
|---|---|
| Приложение № 108. | Порядок оформления материальной ответственности |
| Приложение № 109. | Гарантии работников, занятых у физических лиц — индивидуальных предпринимателей |
| Приложение № 110. | Гарантии работников угольной промышленности |
| Приложение № 111. | Гарантии творческих работников |
| Приложение № 112. | Гарантии спортсменов и тренеров |
| Приложение № 113. | Требования по организации профессионального образования и обучения, дополнительного профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров |
| Приложение № 114. | Требования при проведении специальной оценки условий труда организациями, проводящими специальную оценку условий труда |
| Приложение № 115. | Охрана труда при работах по добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах |
| Приложение № 116. | Охрана труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов |
| Приложение № 117. | Охрана труда при работах по эксплуатации автозаправочных станций |
| Приложение № 118. | Охрана труда при работах на линейных сооружениях кабельных линий передачи |
| Приложение № 119. | Охрана труда при работах на радиорелейных линиях связи |
| Приложение № 120. | Охрана труда при работах в организациях общественного питания |
| Приложение № 121. | Охрана труда при работах в организациях масложировой промышленности |
| Приложение № 122. | Охрана труда при работах в организациях мясной промышленности |
| Приложение № 123. | Охрана труда при работе по производству сахара, патоки и кондитерских изделий |
| Приложение № 124. | Охрана труда при работах по производству плодово-овощной продукции |
| Приложение № 125. | Охрана труда при работах по производству соков |
| Приложение № 126. | Охрана труда при переработке пластмасс |
| Приложение № 127. | Охрана труда при работах в организациях табачной промышленности |
| Приложение № 128. | Охрана труда при производстве асбеста и асбестосодержащих материалов и изделий |
| Приложение № 129. | Охрана труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов |
| Приложение № 130. | Охрана труда при проведении работ в легкой промышленности |
| Приложение № 131. | Охрана труда при отделочных работах |
| Приложение № 132. | Охрана труда при кровельных работах |
| Приложение № 133. | Охрана труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества |