Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.
Отпуск по основному месту работы и по совместительству
Зачастую случается так, что совместитель не уходил в отпуск, когда ему была предоставлена возможность ежегодного отдыха по основному месту работы. Здесь нельзя сразу сказать, будет ли компенсирован отпуск по совместительству, или нет. Трудовое законодательство позволяет сотруднику делать то, что кажется ему необходимым в период отпуска — отдыхать или работать. Получается, что он может работать по совместительству и тогда, когда ему положено отдыхать по основному месту работы.
Однако, закон также указывает на то, что отпуск на предприятии, где сотрудник трудится по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы. Но чаще всего бывает так, что наниматель даже не знает о том, что его сотрудник трудоустроен где-то еще, поскольку работник не обязан предоставлять ему такие данные — это его личное дело, и на взаимоотношения с начальством это влиять не должно. Или же работодатель может знать о совместительстве, но не располагать информацией о времени отдыха по основному месту работы служащего.
Комментарий к ст. 286 ТК РФ
1. Как и все другие работники, лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (см. коммент. к ст. 114). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. короче минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК (см. коммент. к ней).
Если в порядке совместительства работник занимает должность (выполняет работу), по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то ему должен предоставляться такой же удлиненный отпуск (см. коммент. к ст. 115).
2. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал еще шесть месяцев, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в т.ч. авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан по просьбе работника, занятого на условиях совместительства, предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При получении от работника-совместителя письменного заявления с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе работодатель должен принять и зарегистрировать заявление работника. При этом работник не обязан представлять какой-либо документ от работодателя по основному месту работы о запланированном периоде отпуска, но может это сделать по собственному желанию.
2. На основании полученного от работника заявления работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием даты начала и даты окончания отпусков и ознакомить с этим приказом (распоряжением) работника.
3. При необходимости внести изменения в график отпусков.
Как определить причитающиеся дни
За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.
Индивидуальный год работника начинается с даты поступления в организацию. Промежутки, которые исключаются из времени работы, сдвигают конец срока на такое же число дней.
Пример
Аленьев А.И. принят 07.06.2016. Если не было промежутков, которые нужно исключить, датой окончания года будет 06.06.2017. Если, к примеру, Аленьев А.И. прогулял 7 дней, то год нужно продлить до 13.06.2017.
Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.
Пример
Журавлевой Н.В. установлено 56 дней отпуска. За месяц число неиспользованных дней составит 4,67: 56:12 = 4,67 дн.
Дробное число, можно округлить до целого значения в большую сторону, не руководствуясь арифметическими правилами (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).
Пример
Огородников П.Н. начал работать 05.04.2015. Необходимо определить компенсируемую сумму на 11.07.2017. За этот срок Огородников отдыхал 28 дней с оплатой (с 10 марта по 06 апреля 2016), 5 без оплаты (с 3 по 7 апреля 2017) и 19 дней он отсутствовал по болезни (со 2 по 20.02.2017).
С 05.04.2015 по 04.04.2017 – 24 целых мес.
С 05.04.2017 по 04.07.2017 – 3 мес.
С 05.07.2017 по 11.07.2017 – 7 дней.
За два года Огородников заработал 56 дней, 28 из них он израсходовал, осталось 28 (56-28 = 28). Отгулы менее двух недель и больничные входят в стаж. Нужно исключить из учета 7 дней, их недостаточно для засчитываемого срока.
Подсчитываем неизрасходованные дни:
28 + 3*2,33 = 34,99 дня, округляем до 35.
Сумма начислений с июля 2020 по июнь 2020 – 375376,95 руб. В феврале 2020 увольняющийся был на больничном, он отработал 9 дней, в апреле — 25. Среднедневной заработок будет:
375376,95:(29,3*10 + 29,3:28*9 + 29,3:30*25) = 1148,52 руб.
Величина выплаты будет:
1148,52*35 = 40198,2 руб.
Положена ли при внешнем и внутреннем совместительстве?
Внешнее совместительство предполагает, что человек ведет трудовую деятельность в разных организациях, при этом один работодатель является основным, второй по совместительству. Информация об этом указывается в трудовом договоре.
Внутреннее совместительство обозначает работу в одной организации, но на разных должностях и по отдельным трудовым договорам.
Независимо от вида совместительства работник имеет право замены отпуска компенсации на основании ст.126 ТК РФ.
Совместитель может получить деньги за дополнительную часть оплачиваемого отпуска, если таковая ему положена.
Основная часть отдыха, которая для совместителей также составляет 28 дней, замене компенсацией не подлежит до момента увольнения. Как выплачивается при увольнении?
Если право на дополнительный отпуск у совместителя есть (по ТК РФ, трудовому или коллективному договору), то дни свыше можно менять.
Не допускается выплата компенсации за добавочные отпускные дни:
- если они предоставлены за вредные и опасные условия;
- если работник является женщиной на любом сроке беременности;
Несовершеннолетние также не имеют право на замену, однако лица до 18 лет не могут быть приняты на работу по совместительству.
Как предоставляется отпуск совместителям?
Как рассчитать компенсацию
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении рассчитывается умножением неиспользованных отпускных дней на среднедневной заработок. Для расчета среднего заработка применяются нормы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчетным периодом по общим правилам являются предыдущие 12 месяцев или меньший отрезок времени, если сотрудник приступил к работе позже. В расчет не надо включать периоды, когда работник фактически не работал, даже если за ним сохранялся средний заработок – к примеру, дни служебных командировок.
Компенсация отпуска при увольнении совместителя облагается налогом на доходы (НДФЛ), поэтому на руки увольняющийся сотрудник получит оставшуюся после удержания налога сумму.
Все расчеты с работником следует завершить в день увольнения (ст. 140 ТК).
Ответы на распространенные вопросы о том, какая полагается компенсация отпуска совместителю
Вопрос №1: Работодатель, у которого я трудоустроен по совместительству, не отпускает меня в отпуск одновременно с началом отдыха по основному месту работы на основании того, что я не оповестил его о совмещении во время трудоустройства. Прав ли он?
Ответ: Нет, работодатель не прав. Вы не обязаны сообщать ему о том, что устраиваетесь на работу по совместительству, если это не мешает Вам добросовестно выполнять должностных обязанности.
Вопрос №2: Начальник не желает отпускать меня в отпуск, тогда как отдых по основному месту работы уже начался. Но я боюсь не появляться на работе, потому что он грозится меня уволить.
Ответ: Вы вправе не выходить на работу, даже если наниматель не позволяет Вам. Главное — оповестить его по всем правилам о времени отпуска на основной работе. Если Вам уволят, Вы будете восстановлены на рабочем месте по решению суда.
Вопросы продолжительности отпусков
Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?
- На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
- Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
- Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.
Пример
Огородников П.Н. начал работать 05.04.2015. Необходимо определить компенсируемую сумму на 11.07.2017. За этот срок Огородников отдыхал 28 дней с оплатой (с 10 марта по 06 апреля 2016), 5 без оплаты (с 3 по 7 апреля 2017) и 19 дней он отсутствовал по болезни (со 2 по 20.02.2017).
С 05.04.2015 по 04.04.2017 – 24 целых мес.
С 05.04.2017 по 04.07.2017 – 3 мес.
С 05.07.2017 по 11.07.2017 – 7 дней.
За два года Огородников заработал 56 дней, 28 из них он израсходовал, осталось 28 (56-28 = 28). Отгулы менее двух недель и больничные входят в стаж. Нужно исключить из учета 7 дней, их недостаточно для засчитываемого срока.
Подсчитываем неизрасходованные дни:
28 + 3*2,33 = 34,99 дня, округляем до 35.
Сумма начислений с июля 2020 по июнь 2020 – 375376,95 руб. В феврале 2020 увольняющийся был на больничном, он отработал 9 дней, в апреле — 25. Среднедневной заработок будет:
375376,95:(29,3*10 + 29,3:28*9 + 29,3:30*25) = 1148,52 руб.
Величина выплаты будет:
1148,52*35 = 40198,2 руб.
Расчет компенсации совместителю за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения
За каждый полностью отработанный месяц совместителю насчитывается 2.33 дня отпуска. В этой связи расчет длительности предоставляемого отпуска удобно начинать с учета полностью отработанных месяцев. На следующем этапе подсчета добавляемые к отпуску дни рассчитывают следующим образом: в случае, если сотрудник проработал в каком-то из месяцев более 15 дней, такой месяц засчитывается полностью. В случае, если количество проработанных дней не превысило 15 календарных дней, такой месяц не засчитывается. Умножив количество зачтенных таким образом месяцев на коэффициент 2.33 получают количество дней положенного сотруднику отпуска. При этом, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07 декабря 2005 года № 4334-17, полученное при подсчете количество дней округляется до целого значения.
Для расчета размера компенсации нам понадобится определить средний заработок за день, который вычисляется с учетом:
- должностного оклада;
- надбавок;
- годовых и квартальных премий;
- доплат за качество проделанной работы;
- прочих, предусмотренных законодательством выплат.
Далее итоговое среднее значение заработка сотрудника за один рабочий день умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученное значение и будет представлять сумму, которую руководство предприятия обязано выплатить сотруднику-совместителю по случаю увольнения за все неиспользованные дни отпуска.
Отметим, что здесь возможен и обратный расчет (удержание денег с увольняемого работника-совместителя). И вот почему. Как мы уже отметили выше, чаще всего отпуск совместителя совпадает по времени с его отпуском по основному месту работы. Поэтому нередко совместитель вынужден брать отпуск на работе по совместительству авансом. Соответственно, при увольнении совместителя из его компенсационных выплат удерживается сумма, эквивалентная средней заработной плате работника за один рабочий день умноженной на количество перерасходованных (фактически неотработанных дней).
Что такое отпускной стаж
Вновь поступивший должен отработать оговоренное трудовым законодательством время, чтобы получить отдых за счет работодателя. Законодатель приравнивает к фактическому времени работы некоторые периоды, засчитываемые в стаж. Перечень засчитываемых периодов, а также тех, которые нужно исключить, содержится в части 1, 2 ст. 121 ТК РФ.
Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.
При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».
Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.