Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисляются ли алименты с отпускных?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпускные относятся к тем выплатам, с которых алименты удерживаются (Перечень, утв. Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996). Срок, в который необходимо выплатить отпускные равен трем дня до начала отпуска. (136 ТК РФ). Статья 109 СК РФ гласит, что удержанные алименты выплачиваются получателем в течение 3 дней с даты перечисления отпускных. Из этого можно сделать вывод, что перечислить алименты необходимо до дня ухода алиментщика в отпуск.
Ошибки и вопросы по теме
Ошибка
В компании работает неопытный бухгалтер. Трудоустроился работник с алиментными обязательствами. Ежемесячная величина алиментов рассчитана правильно, но они выплачивались только 1 раз в месяц – вместе с выплатой второй половины заработной платы. Это является нарушением, поскольку сумма алиментов должна удерживаться с каждой выплаты работнику, то есть как минимум 2 раза в месяц – с авансом и зарплатой. Нарушения в этой сфере могут привести к штрафам для работодателей.
Вопрос 1
Как поступить в ситуации, если сотрудник уходит в отпуск, а в том же месяце ребенку исполняется 18 лет?
Ответ на этот вопрос зависит от даты наступления совершеннолетия.
Если день рождения ребенка приходится на период до начала отпуск, то алименты с отпускных не рассчитываются и не удерживаются.
Если день рождения совпадает с периодом отпуска, то алименты высчитываются в соответствии с количеством дней, попавших на время отдыха. Например, если совершеннолетие наступает 18 июня, а отпуск начался с 15 июня, то алименты положены за 3 дня. Соответственно, удержание производится не со всей суммы отпускных, а только за указанные три дня.
Вопрос 2
При расчете алиментов бухгалтер совершила счетную (арифметическую) ошибку, вследствие чего сумма алиментов была занижена. Она обнаружилась уже после перечисления средств. Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную ему сумму?
Да можно, законодательство предусматривает возможность удержания излишне выплаченных сумм из заработка сотрудника при совершении счетной ошибки.
Тема алиментов является достаточно болезненной для всех сторон в большинстве случаев. Многие не считают нужным содержать своих близких, а для бухгалтеров это лишние расчеты, несмотря на их простоту. Тем не менее, выплаты производятся со всех видов дохода, в срок, в который такой доход выплачивается. Отпускные не являются исключением. Алименты в этой ситуации перечисляются как минимум за 3 дня до начала отпуска.
Пример удержания алиментов с отпускных
И.И. Иванов трудится в ООО «Континент». По исполнительному листу с зарплаты Иванова удерживаются алименты на его сына до достижения им 18 лет. Размер алиментов – 25% от дохода. Иванов написал заявление на отпуск на 14 дней с 5 февраля 2023 года. Но 10 февраля сыну исполняется 18 лет. Зарплата Иванова составляет 40 000 рублей. Вычет на первого ребенка Иванову производится в размере 1400 рублей.
Рассчитаем алименты.
Отпускные Иванова составили 19 113 рублей.
Алименты необходимо удержать с зарплаты Иванова за период работы в феврале до отпуска и с отпускных за те дни, которые приходятся до дня рождения ребенка, то есть за тот период времени когда алиментные обязательства еще действовали.
В феврале до отпуска Иванов отработал 2 дня. За эти дни рассчитаем ему зарплату:
40 000 руб/ 19 дн х 2 дн = 4211 рублей
НДФЛ с этой суммы равен: 4211 х 13% = 547,43 рубля
Алименты с зарплаты составят: (4211 – 547,43) х 25% = 915,90
Теперь рассчитаем алименты с отпускных.
С отпускных Иванова удержали НДФЛ: 19 113 руб х 13% = 2484,70
Теперь нужно определить размер отпускных, который приходится на те дни отпуска, когда алиментное обязательство действует:
(19 113 – 2484,70) / 14 дн х 5 дн = 5938,68 рублей
Таким образом, за февраль сумма алиментов составит:
915,90 + 5938,68 = 6854,58 рублей
Нужно ли платить алименты с отпускных?
Согласно российскому законодательству, официально трудоустроенный Гражданин обязан платить алименты с любых официальных источников доходов.
К их числу относятся и выплаты, начисляющиеся сотруднику перед уходом в очередной оплачиваемый отпуск.
По своей сути отпускные – это та же заработная плата, только выплачивается она работнику на период отдыха за счет ранее отработанного времени. И это значит, что платить алименты с этой части дохода также необходимо.
Стоит учесть, что алименты отчисляются с любых видов официальных отпускных, в том числе:
- за основной и дополнительный отпуск,
- за дни отпуска, положенные за ненормированный трудовой день или за вредность на производстве.
Наконец, при выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника отчислять алименты также необходимо.
Если ребенок проводит отпуск с алиментщиком
Зачастую возникает вопрос, происходит ли удержание алиментов, если несовершеннолетний проводит отпуск с плательщиком. В процессе отдыха родитель также несет расходы на ребенка. Поэтому отцы считают, что их обязанность по внесению выплат должна быть приостановлена.
Однако закон не предусматривает такой возможности. Периодичность платежей должна сохраняться вне зависимости от того, находится несовершеннолетний с получателем средств или в гостях у плательщика.
При этом, получатель алиментов не имеет права израсходовать полученные средства на собственные нужды. Алименты предусмотрены для удовлетворения нужд ребенка. В случае нецелевого использования, плательщик может обратиться в суд для перевода части выплат на личный счет ребенка.
Когда перечислять алименты с доходов нельзя?
Перечень доходов, с которых не удерживаются алименты, закреплен в ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ:
- Компенсационные выплаты на проезд, лечение, а также по уходу за нетрудоспособными гражданами за счет бюджетов различных уровней.
- Страховое обеспечение по соцстрахованию, за исключением пенсий.
- Средства маткапитала.
- Пенсии по потере кормильца, выплачиваемые из федерального бюджета, а также доплаты к пенсиям из бюджетов субъектов.
- Компенсационные выплаты от работодателя:
- командировочные;
- при регистрации брака, рождении ребенка, смерти близкого родственника;
- на амортизацию инструмента, используемого сотрудником в рабочих целях.
- Детские пособия, выплачиваемые за счет бюджетной системы РФ.
- Единовременные суммы матпомощи, выплачиваемые из бюджетных средств и т. д.
Положен ли двойной «детский» вычет матери, если отец уклоняется от алиментов, читайте здесь.
Заполнение поля «21», «24» и «101»
Поле «21» (очередность платежа) имеет особое значение в ситуации, когда на расчетном счете нет либо мало денег. Тогда платежки выполняются по очереди, которая указана именно в этом поле. Для него предусмотрены значения:
- «1» — различного рода удержания по исполнительным документам, например, алименты;
- «2» — заработок, вознаграждение автору, выходное пособие по исполнит. документам;
- «3» — оплата согласно трудовому договору с погашением долгов в ПФР, ИФНС, ФСС, ФОМС;
- «4» — перечисления по исполнит. производствам, прочим требованиям;
- «5» — текущие перечисления (платежи в фонды, налоговую, по документам согласно календарной очередности).
Поле «24» (назначение перечисляемого платежа) при перечислении заработка сотруднику должно включать:
- наименование выплаты, например: «зарплата за март 2023 г.»;
- период, за который выплачивают деньги;
- ФИО сотрудника, которому производят выплату;
- реквизиты ведомости.
Если у нанимателя есть исполнительный лист, по которому нужно удержать деньги из зарплаты работника, в поле «24» проставляют сумму взыскания. Соответственно, если ничего не удерживается, то сумму взыскания не указывают.
Поле «101» — статус плательщика. Особенность его заполнения заключается в том, что при уплате долгов через судебных приставов заполняют одновременно:
- поле «101», указывая в нем код «31»;
- поле «22», указывая в нем УИН, который сообщил получатель (если не сообщил, то его не заполняют).
Когда перечислять алименты с доходов нельзя
Закон «Об исполнительном производстве» От 02.10.2007 года 229 ФЗ, а именно в статье 101 регламентирует перечень доходов, с которых удержание алиментных выплат не разрешается:
- Выплаты компенсационного характера, например на проезд, лечениелечение или а связи с осуществлением ухода за нетрудоспособным родственником.
- Страховые выплаты, помимо пенсионных.
- Средства из материнского капитала.
- Компенсационные выплаты от работодателя:
- командировочные расходы;
- материальная помощь;
- на амортизацию инструмента, который сотрудник использует в связи с занимаемой должностью.
- Пенсии по потере кормильца.
- Пособия на детей.
- Единоразовые выплаты от работодателя в виде материальной поддержки.
Компенсация за отпуск и увольнение
Бывает, что плательщик алиментов не уходит в отпуск фактически, а получает за него компенсацию и остается на рабочем месте. Хотя это прямо противоречит ТК РФ, факт оставляет место быть.
Второй вариант – плательщик увольняется с официального места работы и ему положены все компенсационные выплаты, в том числе и средства за неиспользованный отпуск в счет уже отработанных дней.
И в том и в другом случае алименты удерживаются, правда, если в 1 случае это может быть «чистая» сумма (начислены только отпускные), то при расчете с предприятия работнику по расчетному листу суммируется все, что ему положено. Отпускные в этом случае становятся «кусочком» общих выплат и с большой суммы удерживается вначале подоходный налог, а затем – все деньги по обязательствам работника. При этом абсолютно неважно увольнение было по собственной инициативе, по статье или по ликвидации предприятия.
Согласно трудовому законодательству, начисление осуществляется не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А перечисление алиментов – не позже, чем через 3 дня после начисления работнику отпускных — в силу ст. 109 СК РФ и ст. 136 ТК РФ.
Стало быть, перечисление алиментов получателю должно произойти не позже первого дня отпуска плательщика алиментных обязательств.
Как правило, начисление отпускных и удержание алиментов происходит одновременно. Работнику не нужно контролировать, выплачиваются ли алименты с отпускных вовремя и правильно. Законом установлено, что организация или ИП, работником которой является плательщик, несет ответственность за удержание алиментов из отпускных, так же, как и из заработной платы работника (см. «Как удерживают алименты из заработной платы«).
Если же удержание задерживается, и положенная денежная сумма доходит до получателя несвоевременно, организация несет за это ответственность. Контроль за своевременным и точным начислением алиментов выполняет служба судебных приставов.
Финансовая поддержка детей с отпускных выплат
Материальное обеспечение для нетрудоспособных совершеннолетних родных или несовершеннолетних детей называется алиментами. Платежи удерживаются на основании нотариального соглашения или решения суда.
Для нетрудоспособных родственников (родителей, детей, бабушек и дедушек) средства выплачиваются в виде фиксированного платежа. Твердая сумма может быть выплачена с любого дохода алиментщика.
Для малолетних детей закон устанавливает особенный вариант – процентное соотношение ко всем видам выплат. Средства выплачиваются с большинства доходов плательщика. В качестве исключения предусмотрен незначительный перечень доходов (командировочные, возмещение расходов на инструмент и реабилитацию).
Одним из видов дохода, с которых удерживаются алиментные платежи, являются отпускные. Это средства, которые выплачиваются официально трудоустроенному лицу в качестве оплаты за дни отпуска.
Отчисление алиментов с отпускных получает ребенок, родитель которого трудоустроен официально.
Сроки перечисления алиментов получателю
Сроки перечисления алиментов могут быть разными, в зависимости от того, каким образом они перечисляются.
- Если алименты выплачиваются добровольно, то обычно конкретного срока не устанавливается. Главное, чтобы поступления производились ежемесячно
- Выплата в соответствии с соглашением обычно предусматривают конкретную дату получения денег, на выбор сторон
- Выплаты через бухгалтерию организации, где работает сотрудник, четко регламентируются. Обязанностью бухгалтера является перечисление алиментов с каждой выплатой дохода. То есть часть алиментов выплачивается с авансом, а часть – с заработной платой. Если есть другие выплаты в течение месяца, то перечисление производится с каждой из них
Законодательство определяет сроки начисления и перечисления отпускных на счет работника. Средства должны поступить на счет гражданина за три дня до даты, с которой он уходит в отпуск. Расчет суммы должен быть произведен до указанной даты.
Когда перечислять алименты с отпускных? Денежные средства должны поступить на счет работника за минусом суммы материального обеспечения. Поэтому в период, между начислением отпускных и до их перечисления гражданину, бухгалтер должен произвести расчет суммы финансовой поддержки для нетрудоспособного или несовершеннолетнего родственника. Перечисление алиментов с отпускных на счет получателя производится не позднее первого дня отпуска плательщика.
Вопросами расчета и перечисления финансового обеспечения занимается бухгалтерия предприятия-работодателя. Алиментоплательщик не несет ответственности за действия, связанные с выплатой средств. Закон возлагает ответственность за своевременные платежи на работодателя.
Контроль за полное и своевременное внесение выплат осуществляет ФССП. Пристав имеет право привлечь к ответственности работодателя, если бухгалтер задерживает внесение платежей для получателей.
Расчет алиментов с отпускных
В некоторых случаях судом или письменным соглашением между получателем и плательщиком может быть установлена твердая сумма алиментов. Тогда расчет производить не нужно – организация вычитает эту сумму из отпускных и перечисляет получателю.
Если же алименты начисляются по общему правилу — в виде доли от заработка в зависимости от количества детей, производится расчет.
Расчет выполняется после удержания подоходного налога, составляющего 13 %. Из суммы начисленных отпускных вычитается сумма подоходного налога. Затем определяют долю алиментов в зависимости от количества детей:
- на одного ребенка – 25 % отпускных;
- на двоих детей – 33 % отпускных
- на троих детей (и больше) – 50 % отпускных (максимально — 70%).
Сумма алиментов, положенная к выплате получателю, удерживается из оставшейся после вычета подоходного налога суммы отпускных.
Когда перечислять алименты с отпускных
В российском Трудовом Кодексе прописано, что выплата средств сотруднику, уходящему в отпуск, должна производиться в течение трех дней до его начала, чтобы не нарушать право на отдых. Если финансисты компании по какой-то из причин не перечислили отпускные средства на карту или не выдали их на руки, то сотрудник по закону имеет право отложить отпуск до того момента, когда организация осуществит соответствующую операцию.
Когда перечислять алименты с отпускных и что нужно знать при этом? Важно понимать, что согласно Законодательству, вся ответственность по их перечислению после передачи исполнительного листка в организацию, где трудоустроен плательщик, ложится на бухгалтерию. Исполнительный судебный пристав может осуществлять контроль своевременности и полноты начислений, а также при желании проводить проверки. Если все сроки и объемы поступления денег на счет получателя в банке будут соблюдаться, то исполнительное производство может быть закрыто.