Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в должностные обязанности бухгалтера по материалам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.
Что должен знать бухгалтер материалист
В большинстве случаев, на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или специальным образованием в сфере учета и аудита. Нередко одним из требований выставляют возрастное ограничение, чаще всего ищут работников до 45 лет.
Важно понимать, какие знания обязательно должны быть у кандидата на должность:
- Умение пользоваться компьютерными программами используемыми в бухгалтерии организации;
- Знание форм и методов анализа, бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей;
- Законодательные акты, приказы, постановления и т.д.;
- Методы проведения учета, особенности при составлении отчетов;
- Как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции;
- Как оформляются документы и организуется документооборот;
- Правильное отображение операций движения ТМЦ;
- Правила и нормы охраны труда;
- Умение пользоваться ПК и другой офисной техникой;
- Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.
При трудоустройстве в новую фирму, где отличается профиль деятельности, сотрудник должен быстро и подробно изучить все особенности специализации компании.
Также важно ознакомить нового работника с имеющимися анализами деятельности за предыдущий год и методикой, по которой они проводились.
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
Бухгалтер материального стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Требования к должности помощника бухгалтера
Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:
- профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
- углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
- навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
- понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
- понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
- аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.
Бухгалтер материального стола: обязанности
Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Что такое учет товарно-материальных ценностей?
Прежде чем перейти к должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ, необходимо разобраться в том, что из себя представляет данный вид деятельности. Компаниям приходится иметь дело с материальным имуществом, которое постоянно перемещается в результате осуществления деятельности. Это материалы, необходимые для производства, и готовая продукция. Учет ТМЦ в бухгалтерии представляет собой своевременное отражение совершаемых над материальным имуществом операций.
Любые операции, связанные с имуществом компании, документируются. С целью повышения удобства и скорости осуществления этой деятельности используются программы учета ТМЦ. Для специалистов этой сферы деятельности является обязательным их знание. Обучение «1С:Бухгалтерии» позволяет вести профессиональный учет по множеству направлений хозяйственной деятельности фирмы.
Должностные обязанности
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
Бухгалтер материалист должностные обязанности
В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.
Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:
- оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
- отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
- составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
- оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
- осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.
Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
Бухгалтер материального стола несет ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
4.2. за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
[наименование должности] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.
Должностные обязанности
Все функциональные обязанности и задачи, которыми занимается бухгалтер-материалист в учреждении, подробно прописаны в должностной инструкции. С этим документом важно ознакомиться перед тем, как вы официально устроитесь на работу. Так, в ходе своей профессиональной деятельности на производстве специалист отдела по материальному столу выполняет следующие функции.
- Осуществление учета товарно-материальных ценностей. При этом бухгалтер занимается контролем за поступлением товара на склад и его выдачей. Специалист должен знать о том, как продукция перемещается между разными отделами и цехами. Кроме того, вся эта деятельность должна осуществляться строго на основании установленного класса счетов бухгалтерского учета.
- Ведение процедуры списания. Так, на любом предприятии происходит списание сырья и материалов, полуфабрикатов, бракованных изделий и т. д. Для этих целей в бюджете организации обычно выделяется специальная статья расходов. Стоит иметь в виду, что списание осуществляется на основании специальных инструкций.
- Соблюдение форм отчетности. В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист имеет дело с большим количеством бумаг. При этом он должен не только уметь правильно их заполнять, но и контролировать работу с документами других сотрудников.
- Произведение учета материальной себестоимости продукции.
- Контроль за расходованием сырья и материалов.
- Проведение инвентаризации и составление соответствующих документов.
- Разработка мероприятий, которые направлены на увеличение эффективности учета товарно-материальных ценностей.
- Коммуникации с контрагентами.
- Взаимодействие с сотрудниками других отделов.
- Теоретическое знание и умение применить на практике принципы налогового законодательства.
- Оприходование входящих материальных ценностей и товаров.
- Передача актива различным подразделениям для использования (при этом важно определить материально-ответственных лиц).
- Составление отчетов для руководителя и налоговых органов.
Таким образом, мы примерно и коротко описали вам должностные инструкции бухгалтера материального стола. Имейте в виду, что указанный список может значительно видоизменяться. Также стоит учитывать тот факт, что отказ от исполнения или некорректное исполнение должностных обязанностей влечет за собой ответственность (это подробно прописано в должностной инструкции – документе, с которым вам необходимо в обязательном порядке ознакомиться, прежде чем официально устраиваться на работу и подписывать трудовой договор). Таким образом, вам необходимо быть абсолютно уверенным в том, что вы компетентны делать все, что возложил на вас работодатель.
В противном случае вас может ждать наказание – от дисциплинарной ответственности до увольнения или даже уголовного преследования.
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы
Возлагайте на бухгалтера материального стола обязанности, опираясь на потребности предприятия. Но помните, что дополнительные функции работник может выполнять только по взаимной договоренности с руководством и в том случае, если расширение функционала устраивает обе стороны.
Чем занимается бухгалтер материального стола:
- учитывает движение материальных ценностей: поступление на склад организации, их выдачу, перемещение между цехами или подразделениями и т.д.;
- сверяет расчеты с поставщиками;
- подготавливает авансовые отчеты;
- списывает материалы, производственный брак;
- ведет книги покупок, продаж;
- оформляет первичную документацию, обеспечивает ее сохранность;
- производит учет себестоимости продукции;
- контролирует перерасход материалов, товаров и прочего;
- формирует подробные отчеты для руководителей, главных бухгалтеров о стоимости, количестве остатков ТМЦ;
- участвует в инвентаризации, документально фиксирует ее результаты;
- принимает непосредственное участие в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности учета ТМЦ;
- выдвигает предложения, пожелания, касающиеся систематизации работы;
- контролирует работу других сотрудников, занимающиеся вопросами учета и отчетности, которые находящихся в подчинении;
- взаимодействует с другими материально ответственными сотрудниками компании.
- Бухгалтер материального стола, если смотреть обязанности в бюджетной или внебюджетной организации, не выполняет функции начальника склада или кладовщика. Он занимается бухгалтерским учетом товарно-материальных ценностей.
Чтобы занять должность бухгалтера, который занимается учетом товарно-материальных ценностей, специалист должен соответствовать целому ряду требований (например, он должен знать нормативы). При этом набор требований работодателя может изменять и дополняться в зависимости от конкретного места работы, поэтому специалист должен уметь адаптироваться под изменяющиеся условия. Свои требования наниматель обычно указывает в вакансии либо подробно разъясняет при личном собеседовании.
Так, в первую очередь необходимо сказать о необходимости специализированного бухгалтерского или экономического образования. При этом чем крупнее компания, тем выше требования в отношении образования. Например, небольшие компании могут нанять специалиста со средним специальным образованием, который закончил техникум, училище или колледж. С другой стороны, более серьезные организации примут на работу только того человека, который обладает дипломом высшего учебного заведения.
Кроме того, ваше образование должно быть максимально актуальным – вы должны постоянно посещать различные профессиональные конференции, семинары, тренинги и т. д. Также имейте в виду тот факт, что работодатель всегда будет отдавать предпочтение тем соискателям, которые окончили столичные и престижные ВУЗы. Именно поэтому при выборе будущего учебного заведения абитуриенту нужно быть особенно внимательным.
Также некоторые наниматели просят предоставить выписки из зачетных книжек (например, может требоваться высший балл по той или иной дисциплине).