Если компания заключила гражданско-правовой договор с иностранным гражданином

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если компания заключила гражданско-правовой договор с иностранным гражданином». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, указанных в законодательстве (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Общий вид контракта, заключаемого с иностранцем, ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:

• дата и место заключения;
• наименование и реквизиты сторон;
• срок действия;
• перечень оказываемых услуг;
• срок их оказания;
• стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
• другие права и обязанности сторон;
• основания для расторжения и порядок разрешения споров.

В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:

• сведения о разрешительных документах сторон;
• сведения о медицинском полисе (договоре) ДМС, если он оформляется заказчиком;
• особенности налогообложения.

Для примера приведем договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2020 году с учетом всех требований.

Образец акта сдачи-приемки выполненных работ

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Акт ¦
¦ сдачи-приемки выполненных работ ¦
¦ по договору от 02.02.2009 N 7 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 30 марта 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Настоящий акт составлен сторонами о том, что Ли Чживэй выполнил¦
¦предусмотренный договором объем работ по ремонту пола в помещении офиса¦
¦заказчика - ООО "Альфа", расположенного по адресу: г. Москва, ул. Б.¦
¦Якиманка, д. 75, а именно демонтаж старых досок с пола, цементную стяжку¦
¦пола, укладку и подгонку ламината. ¦
¦ К качеству и срокам выполнения работ заказчик претензий не имеет. ¦
¦ Стоимость выполненных работ - 16 000 руб. ¦
¦ ¦
¦Исполнитель Ли Чживэй Ли Чживэй¦
¦Заказчик - ООО "Альфа" ¦
¦Директор Новиков Е.И. Новиков¦
L--------------------------------------------------------------------------

Рисунок 2

Иностранный гражданин вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом в сумме фактически произведенных и подтвержденных расходов. Для этого исполнитель написал заявление в ООО «Альфа» о предоставлении ему профессиональных налоговых вычетов (см. рис. 1) и приложил документы, подтверждающие затраты, связанные с ремонтом офиса (товарные и кассовые чеки). Бухгалтер организации при выплате дохода иностранному подрядчику удержал НДФЛ с учетом профессионального налогового вычета. Сумма налога составила 1430 руб. [(16 000 руб. — 5000 руб.) x 13%].

Взносы на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве

По общему правилу сумму ЕСН, подлежащую уплате в федеральный бюджет (20% от налоговой базы), налогоплательщик уменьшает на сумму начисленных за тот же период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет). При этом сумма налогового вычета не может превышать сумму налога, подлежащую уплате в федеральный бюджет, начисленную за тот же период (п. 2 ст. 243 НК РФ).

Обязательному пенсионному страхованию подлежат граждане РФ и иностранцы, а также лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ, работающие по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг . Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не являются застрахованными лицами, поэтому взносы на пенсионное страхование организации за них не уплачивают и сумму ЕСН, подлежащую перечислению в федеральный бюджет, уплачивают в полном размере — 20% налоговой базы.

Образец договора ГПХ с иностранным гражданином

Договор подряда №1

Г. Краснодар 01.04.2023

ООО «ФРИГАТ», именуемое далее «Заказчик», в лице директора Путинцев Ю. В., действующего на основании устава, с одной стороны и гражданин Республики Армения Агаджян Дамир Борисович, паспорт Республики Казахстан 12РК 123412, выдан 02.12.2012 МВД Республики Казахстан по Алма-Ате, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

• Подрядчик обязуется исполнить по заданию Заказчика окраску стен в гараже по адресу: ГСК «Кипарис», № 10, бокс 12.
• Срок проведения работ: с 01.04.2023 до 15.04.2023. Подрядчик имеет право закончить работы досрочно.
• Работа считается выполненной после подписания акта приема-сдачи Заказчиком.

1. Объемы и оплата работ

• Объемы работ: ориентировочно 16 кв. м.
• Цена работ: 4000 руб. (250 руб. за 1 кв. м).
• Оплата производится после подписания Заказчиком акта приема-сдачи выполненных работ.

1. Права и обязанности сторон

• Подрядчик обязуется выполнить предусмотренные договором работы качественно и в срок.
• Заказчик обязуется оплатить выполненные Подрядчиком работы.

1. Ответственность сторон

• Стороны настоящего договора несут ответственность в соответствии с требованиями законодательства РФ.

1. Срок действия договора

• Данный договор вступает в силу с момента его подписания и действует до выполнения сторонами своих обязательств.

1. Реквизиты и подписи сторон

Заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином

Договоры гражданско-правового характера (далее — ГПХ) с иностранными гражданами, как правило, оформляют отношения по выполнению каких-либо непродолжительных или разовых работ либо услуг. Договор с иностранным гражданином предполагает выполнения ряда условий со стороны обоих контрагентов.

В частности, заключение договора ГПХ с иностранцем на выполнение работ/услуг требует наличия:

1. Со стороны иностранного гражданина:

• удостоверения личности;
• документа на легализацию рабочей деятельности или патента, миграционной карты и визы в необходимых случаях (для лиц, временно пребывающих на территории РФ);
• разрешение на временное проживание или вид на жительство и СНИЛС (для временно или постоянно проживающих в России).

1. Со стороны работодателя — уведомления соответствующих госорганов (как о подписании, так и о расторжении договора ГПХ с контрагентом нероссийского подданства) в порядке, определенном приказом ФМС России «О формах и порядке…» от 28.06.2010 № 147.

Как уплачивать налоги и взносы

При оказании услуг сделка с иностранным гражданином предполагает выплату ему вознаграждения. Если исполнитель — физическое лицо, начисленные средства подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в порядке, установленном НК РФ.

ВАЖНО!

Если иностранный гражданин оказывает услуги дистанционно, находясь вне территории России, выплачиваемые ему вознаграждения не облагаются страховыми взносами (п. 5. ст 420 НК РФ), а заказчик не приобретает статус налогового агента и, следовательно, не вправе удерживать с исполнителя НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Процентные ставки для исчисления размеров НДФЛ и взносов применяются такие же, как и в трудовых отношениях.

Чем отличается оформление иностранцев

Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в главе 50.1 ТК РФ. Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.

Трудовой договор с иностранцем (образец 2020 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.

Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, в соответствии со статьями 327.2 и 327.3 ТК РФ, в контракт обязательно нужно вписать сведения из:

• разрешения на работу;
• патента;
• разрешения на временное проживание;
• вида на жительство.

Необходимые документы

1. Для заключения договора ГПХ с лицом, имеющим иностранное гражданство, которое пребывает на территории РФ временно, представляются следующие документы:

• паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
• разрешение на работу или патент (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ); данные документы не представляются в некоторых случаях, предусмотренных названной статьей;
• документ об образовании, подтверждающая квалификацию или наличие специальных знаний документация (если работа по договору предполагает соответствующий уровень квалификации и подготовки).
• миграционная карта (см. абз. 6 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ) и виза (если пребывание физлица с другим гражданством предусматривает визовый режим);

1. Если физлицо с гражданством другого государства временно проживает на территории РФ, то для оформления договора ГПХ с ним необходимо запросить у такого лица:

• паспорт или другой документ для удостоверения личности;
• разрешение на временное проживание (см. абз. 7 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ);
• форма АДИ-РЕГ(если у человека нет СНИЛС, который подтверждается данной формой, организация-заказчик сама должна его оформить);
• документ об образовании, квалификации или обладании спецзнаниями.

1. Аналогичные перечисленным в п. 2 данного списка документы запрашиваются и у физлица с гражданством другого государства, постоянно проживающего на территории РФ. Только вместо разрешения на временное проживание предъявляется вид на жительство (см. абз. 8 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином — образец такого документа составляется по общим правилам оформления договоров ГПХ, установленным гражданским законодательством РФ. Перед оформлением названного документа иностранный гражданин в зависимости от своего статуса должен представить организации-заказчику установленный законом перечень документов.

Особенности заключения договора гражданско-правового характера

Работодателю необходимо сообщить только в органы ФМС о приеме на работу иностранного гражданина. В налоговую инспекцию данные уже не подаются.

При использовании труда иностранных граждан нужно учитывать, в каком правовом статусе они сейчас пребывает:

• Если мигрант, с которым работодатель хочет заключить договор ГПХ пребывает на территории РФ временно, тогда от него потребуется только: документ удостоверяющий личность, т.е. паспорт; миграционная карта или виза; разрешение на работу; документ об образовании, если это требует определенных знаний и навыков;
• При оформлении договора ГПХ с иностранцем, который постоянно проживает на территории РФ, ему необходимо предоставить: документ удостоверяющий личность, вид на жительство, пенсионное страхование, документ об образовании или квалификации.

Договор подряда с иностранным гражданином ↑

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих процедуру составления подрядного договора с иностранными гражданами, достаточно обширен.

Но, в то же время, в законодательстве отсутствует унифицированный формат соглашения рассматриваемого типа.

Именно поэтому прежде, чем приступить к формированию договора подряда, следует максимально внимательно ознакомиться с верно составленным образцом.

Но при этом в качестве источника подобного рода документа необходимо использовать только максимально надежный.

При возможности стоит обратиться к квалифицированному юристу, хорошо разбирающемуся в вопросах подобного рода.

Наиболее важными моментами на сегодняшний день можно считать следующие:

• договор с физическими лицами;
• договор с юридическими лицами;
• соглашение по патенту;
• на оказание услуг;
• на выполнение строительных работ.

Какой договор заключить с иностранцем: трудовой или гражданско-правовой

Прежде, чем заключать с иностранным гражданином соглашение нужно будет определиться с тем, какой именно договор заключить: трудовой или ГПД? В первую очередь разберемся чем эти виды документов различаются:

1. Трудовой договор должен иметь срок действия, при этом данный срок должен превышать срока действия разрешения на работу иностранного работника. ГПД договор с иностранцем действует только такой период времени, который необходим для осуществления тех услуг, которые предусмотрены соглашением.
2. Отношение между работодателем и работником, оформляемые трудовым договором регулируются трудовым кодексом. А отношения между заказчиком и исполнителем, оформленные ГПД регулируются гражданским кодексом и под действие ТК РФ уже не попадают.

Похожие записи:

• Как оплатить судебную задолженность
• Как составить учетную политику на 2023 год
• Могут ли кредиторы оспорить договор дарения