Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, однако по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
Комментарий к ст. 122 ТК РФ
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.
3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.
До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).
4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).
5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.
Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.
Комментарий к статье 122 ТК РФ
Часть 1 комментируемой статьи направлена на реальное предоставление работникам оплачиваемых отпусков ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника, в отличие от ранее действовавшего КЗоТа, не через 11 месяцев, а по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации (у работодателя). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый рабочий год.
Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Например, работник принят на работу 15 апреля 2005 г. В этом случае рабочий год у него завершается 15 апреля 2006 г. Именно за этот период ему предоставляется отпуск установленной продолжительности.
До истечения шести месяцев непрерывной работы в первый год работнику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по соглашению сторон.
Работодатель до истечения шести месяцев должен предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению работника в следующих случаях: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. В период нахождения жены в отпуске по беременности и родам мужу, по его желанию, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК).
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в последующие годы работы имеет значение очередность предоставления таких отпусков, установленная работодателем (см. коммент. к ст. 123).
Что необходимо знать?
Право получить отпуск имеет каждый из граждан, осуществляющий свою деятельность по заключенному трудовому договору Такую возможность регламентирует Конституция РФ (возможность скачивания).
Оформление законного ежегодного отдыха никак не связано с длительностью трудового стажа, род профессиональной деятельности, либо уровень квалификации работника.
Ежегодный отпуск – непрерывный период времени, в который работник освобождается от должностных обязанностей с сохранением рабочего места, а работодатель обязуется оплатить отдых по установленным нормам.
Согласно действующим нормативно-правовым документам, работник может оформить законный отдых при осуществлении трудовой деятельности не менее шести месяцев.
Документы для оформления
Чтобы оформить законное освобождение от должностных обязанностей с сохранением рабочего места, потребуется предоставить следующие бумаги:
- Составленное заявление с прошением о предоставлении отпуска в установленные даты;
- Справка из медучреждения – требуется, если отпуск оформляется по причине временной утраты трудоспособности;
- Иные документы, которые дают право на оформление отпуска.
При составлении заявления, важно понимать, что документ составляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:
- Название компании и её адрес;
- Надпись «Заявление»;
- Основное тело документа, которое содержит прошение о предоставлении отпуска;
- Даты начала и окончания отпуска;
- Сведения о наличии дополнительных оснований для оформления очередного отпуска;
- Дата заполнения документа;
- Подпись заявителя.
Какие виды отпусков указаны в Трудовом кодексе
На этой странице:
У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.
Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.
По статье 122 ТК РФ право на отход от дел возникает у труженика после того, как его стаж на производстве достигнет шести месяцев. Данная норма соблюдается только в первый год работы. Затем, ОО работники получают по графику, утвержденному на предприятии. При этом отпуск может предоставляться авансом, за еще не отработанный срок.
Расчет стажа осуществляется в рамках ст.121 ТК РФ. В частности, в срок службы включаются такие сроки:
- фактической работы;
- простоя не по своей вине;
- временного отсутствия, во время которого за человеком сохранялось место (командировка, к примеру);
- отпуска без сохранения заработка, но не более 14 суток в год.
В стаж не включаются периоды отсутствия на службе:
- в связи с уходом за малышом до трехлетнего возраста;
- виновных прогулов и простоев;
- за свой счет, превышающих 14 суток.
Важно: все периоды, учитываемые в расчете, должны быть документально оформлены.
Документальное оформление и учёт
При изменении законодательства в локальные внутренние документы, регулирующие регламент по отпускам, вносятся корректировки. Основанием для внесения изменений могут быть реорганизация предприятия, изменение видов деятельности, требующие пересмотра штатного расписания, предварительное подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности, влекущее увеличение или уменьшение в законодательных пределах количества дней на отдых.
Ведем бухгалтерский учет отпусков
Операции по начислению и выплате отпускных подчиняются принятым законам двойной записи на бухгалтерских счетах. Операции составляются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с аналитикой по каждому работнику:
| Суть операции | Дт |
Кт |
| Начисление отпускных (в корреспонденции со счетами учета затрат) | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 |
| Выдача из кассы, перечисление на счет сотрудника отпускных | 70 | 50, 51 |
Учетной политикой предприятия может предусматриваться формирование резерва предстоящих отпусков: затраты на выплату отпускных в таком случае «накапливаются» с заданной периодичностью и отличаются равномерностью распределения.
Очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска отдельным категориям работников
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных положениями ТК РФ и иных федеральных законов, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Предоставление отпуска возможно и раньше, но только при согласии сторон. В последнем случае по общему правилу это право, а не обязанность работодателя.
Однако работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению следующих работников:
— женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работников в возрасте до восемнадцати лет;
— работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Рассмотрим подробнее ситуацию с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков женщинам в связи с беременностью и родами.
Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Вполне объективно напрашивается вопрос: как же тогда учитывать отпуск такой работницы в графике отпусков?
График отпусков по своему предназначению должен отражать интересы обеих сторон: и работников, и работодателей. Поэтому рекомендуется уточнить планы работницы. Если она не желает использовать свой отпуск в следующем году, то можно и не включать ее в график отпусков, т.к. в отношении такой категории работников действуют нормы ст. 260 ТК РФ, и работодатель обязан предоставить ей очередной отпуск по ее желанию независимо от графика перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Другой вопрос в том, что женщинам выгоднее использовать свой очередной отпуск либо до отпуска по беременности и родам или сразу после него, а не после отпуска по уходу за ребенком. Поэтому если работница не хочет использовать очередной отпуск в этом году, то ее отпуск следует включить в график отпусков на следующий год сразу после отпуска по беременности и родам.
Пример 2
Женщина хочет использовать очередной отпуск до отпуска по беременности и родам и имеет на это право (ст. 260 ТК РФ). Работодатель, предоставляя ей очередной отпуск, рискует попасть в ситуацию, когда работница пожелает уволиться после отпуска по уходу за ребенком — и тогда образуются излишне выплаченные ей суммы отпускных, т.к. нормы ст. 115 и 122 ТК РФ не предусматривают предоставления отпуска пропорционально отработанному времени.
Однако если работница просит предоставить ей очередной отпуск на основании заявления, то она вправе просить о том количестве дней отпуска, которое ей необходимо. При этом работодатель обязан предоставить ей отпуск в количестве дней, предусмотренных трудовым законодательством, если работница просит отпуск в полном объеме. Но в то же время работодатель имеет право по договоренности с ней предоставить ей меньшее количество дней отпуска, если ей нужно именно это количество дней. Таким образом, вопрос о количестве дней отпуска с сотрудницей легко можно решить.
При этом в стаж для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск войдет только период отпуска по беременности и родам (140 календарных дней, или 5 месяцев). А это 11,67 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев х 5 месяцев). Период отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не войдет (ст. 121 ТК РФ, кроме случая, если сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени).
Пример 3
Работница желает взять очередной отпуск сразу после отпуска по беременности и родам. Такое право ей предоставляет ст. 122 ТК РФ. Находиться в отпуске по уходу за ребенком и в очередном отпуске одновременно она не может, поэтому ей придется выбирать. При этом она получит либо отпускные, либо пособие по уходу за ребенком. Так как сумма отпускных, рассчитанная из средней заработной платы за последние 12 месяцев (пособие по беременности и родам в расчет не войдет), бывает больше, чем сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком, многие женщины предпочитают выбирать первый вариант.
Совершенно иная ситуация возникает, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае она имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и прерывать отпуск по уходу за ребенком на период очередного оплачиваемого отпуска при этом не нужно. За данный период она вправе получить как отпускные, так и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (ст. 256 ТК РФ).
Вместе с тем на сегодняшний день вопрос об одновременной выплате пособия по уходу за ребенком и среднего заработка в период ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени законодательством не урегулирован, поэтому рекомендуется получать разъяснения непосредственно в региональных отделениях ФСС России, проводящих проверку правильности выплаты страхового обеспечения в части пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам.
К сведению. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им не 1,5, а 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Однако женщина по своему желанию может выйти на работу в любое время, т.к. пособие по уходу за ребенком она будет получать только до достижения им 1,5 лет. После того как ребенку исполнится 1,5 года, право на пособие у нее пропадет и она будет находиться в отпуске по уходу за ребенком «бесплатно», поэтому женщины часто прерывают такой отпуск и выходят на работу.
Следует также отметить, что согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Для отражения в графике отпусков работников, работающих по совместительству, следует предварительно запросить у них информацию о датах их отпусков по основному месту работы в виде справки или выписки из графика отпусков. А если период предоставления отпуска по основному месту работы совместителя изменится, то работодатель, у которого он работает на условиях совместительства, вынужден будет предоставить ему отпуск без учета действующего графика отпусков.
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Нередко на практике имеют место случаи, когда во время ежегодного оплачиваемого отпуска наступает временная нетрудоспособность работника, что при подтверждении данного факта больничным листом является основанием для продления или переноса отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (на основании его письменного заявления).
Пример 6
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска в период с 19 июня 2014 года по 23 июня 2014 года работница заболела. По окончании отпуска, после выхода на работу, она предоставила работодателю больничный лист, подтверждающий период болезни, и заявление о переносе этих 5 календарных дней оплачиваемого отпуска на период с 21 июля 2014 года.
В данном случае пожелания работницы о сроке начала переносимого отпуска содержатся в ее письменном заявлении. Право на определение такого срока закреплено законодательством за работодателем, и окончательное решение о возможности предоставления отпуска именно в эти сроки остается за ним, т.к. не исключено, что отсутствие сотрудника в определенный период может неблагоприятно отразиться на производственном процессе или нормальном ходе работы организации.
В особых случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год (см. Пример 7 на стр. 60). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).
Пример 7.
Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
Приказ
26.06.2014 N 64
О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Шумиловой М.К., наступившей с 19 июня 2014 года по 23 июня 2014 года в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков с 16 июня 2014 года по 25 июня 2014 года за рабочий период с 13 июля 2013 года по 12 июля 2014 года,
Приказываю:
Перенести часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска менеджера по продажам Шумиловой М.К. в размере 5 календарных дней, подтвержденных листком временной нетрудоспособности, с учетом ее пожелания на период с 21 июля 2014 года по 25 июля 2014 года.
Основания:
1. Заявление менеджера по продажам Шумиловой М.К. от 26 июня 2014 года о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Листок временной нетрудоспособности от 19 июня 2014 года N 8456923.
Директор Сидоров А.А. Сидоров
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела продаж Павлова А.А. Павлова 26.06.2014
Менеджер по продажам Шумилова М.К. Шумилова 26.06.2014
Согласно ст. 124 ТК РФ, если работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на время болезни. Но не исключены ситуации, когда заболел ребенок сотрудника или другой член его семьи, за которым требуется уход. Отметим, что заболевание ребенка или другого члена семьи работника не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Поэтому работодатель не обязан продлевать отпуск работника с целью ухода за заболевшим членом семьи, даже если у последнего есть соответствующий больничный лист.
Роструд в письме от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1 пояснил, что продление отпуска с целью ухода за членом семьи возможно, если такое право работников закреплено в локальном нормативном акте организации. Следовательно, работодатель может самостоятельно определить данное право работника, предусмотрев его во внутреннем документе компании.
Пример 8
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска в период с 9 июня 2014 года по 11 июня 2014 года работник заболел и, находясь в отпуске, предоставил работодателю больничный лист и заявление о продлении оплачиваемого отпуска. В этой ситуации работодатель обязан продлить оплачиваемый отпуск на количество дней болезни, издав приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска (см. Пример 9).
Пример 9. Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
Приказ
16.06.2014 N 53
О продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
В связи c временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Тюльпанова В.П., наступившей с 9 июня 2014 года по 11 июня 2014 года в период нахождения его в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, установленном графиком отпусков с 02 июня 2014 года по 16 июня 2014 года за рабочий период с 10 января 2014 года по 09 января 2015 года,
Приказываю:
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск менеджера по продажам Тюльпанова В.П. на 3 календарных дня, подтвержденных листком временной нетрудоспособности, с учетом его пожеланий с 17 июня 2014 года по 19 июня 2014 года.
Основания:
1. Заявление менеджера по продажам Тюльпанова В.П. от 16 июня 2014 года о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Листок временной нетрудоспособности от 9 июня 2014 года N 8978912.
Директор Сидоров А.А. Сидоров
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела продаж Павлова А. Павлова 16.06.2014
Менеджер по продажам Тюльпанов П. Тюльпанов 16.06.2014
Важно также знать, что если сотруднику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
Удлиненные основные и дополнительные отпуска
Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней статья 115 ТК РФ предусматривает такое понятие, как удлиненный основной отпуск более 28 календарных дней. Удлиненные основные отпуска предоставляются в соответствии с ТК РФ либо иными федеральными законами.
Так, удлиненные отпуска предоставляются:
— работникам в возрасте до 18 лет (такие отпуска составляют 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ));
— педагогическим работникам (продолжительность удлиненного отпуска им устанавливается Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ)).
Кроме того, правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
Отпуск работающих инвалидов составляет не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):
— работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— работникам, имеющим особый характер работы;
— работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Пример 14
На основании ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
В данном случае законодательство четко устанавливает, что если в трудовом договоре обозначено, что работник принимается на работу на условиях ненормированного рабочего дня, то ему устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. Впрочем, работодатель в локальном нормативном акте компании может предусмотреть и большую продолжительность такого отпуска, т.к. согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Обратите внимание, что перечень должностей работников, для которых определен ненормированный рабочий день в соответствии со ст. 101 ТК РФ, должен быть установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (обычно правилами внутреннего трудового распорядка).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Пример 15
Сотрудница, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный рабочий день. Следовательно, общая продолжительность отпуска составит 31 календарный день.
По соглашению с работодателем она разделила отпуск в графике отпусков на два периода: 15 дней — в июне 2014 года и 16 дней — в августе 2014 года. В результате в июне 2014 года работница использует 15 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, а в августе 2014 года — 13 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и 3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска.
В отношении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, следует отметить, что при предоставлении указанного дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 121 ТК РФ).
При этом в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20).
К сведению. Напоминаем, что в ст. 139 ТК РФ Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ внесены изменения в части размера среднемесячного числа календарных дней, используемого при расчете отпускных выплат. Таким образом, с 02.04.2014 оно составляет 29,3 (прежде — 29,4).
Как оплачивается ежегодный отпуск?
Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.
В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.
Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:
- Премия.
- Основная зарплата.
- Надбавки.
- Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.
Комментарий к ст. 122 Трудового Кодекса РФ
Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.
§ 1. Изменение редакционного характера коснулось ч. 2 ст. 122. Слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя». В результате положения данной статьи распространяются на всех работодателей — юридических и физических лиц.
§ 2. Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует предоставление работникам оплачиваемого ежегодного отпуска.
В соответствии с этим Кодекс именует отпуска, предоставляемые за работу, ежегодными оплачиваемыми отпусками и устанавливает, по сути, обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.
При этом, естественно, имеется в виду не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий год, определяемый для каждого работника индивидуально с даты его поступления на работу (например, с 7 января 2004 г. по 6 января 2005 г.).
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Текст статьи 122 ТК РФ в новой редакции.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев .
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя .
N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев .
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.