Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачастую работнику предлагают уволиться быстро, чтобы освободить место без сложных и длительных процедур, предусмотренных для случаев сокращения. Если работник соглашается, то подписав заявление он поменять уже ничего не может. Исключением могут быть несколько случаев, предусмотренных ТК РФ. Одним из которых является беременность. Есть даже решение Верховного суда РФ о запрете увольнять беременных работниц (определение от 20.06.2016 № 18-КГ16-45).
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.
Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.
2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Что указать в соглашении об увольнении
Соглашение, которое будет предусматривать выплаты компенсации, должно содержать дату увольнения, сумму и сроки выплаты денег.
Если что-то из этого не указать, то получить выплаты будет значительно сложнее:
- дата увольнения: это день окончания трудового договора, в стандартном случае не позднее этого дня человеку обязаны перечислить все выплаты;
- сумма: это общий размер компенсации, который должен быть указан в рублях (статья 131 ТК РФ) общей суммой или относительным размером, к примеру, в количестве окладов;
- сроки: последняя дата соответствует дню увольнения, но допустимо выплатить ранее, но не позже (статья 140 ТК РФ).
Лучше всего в таком соглашении указать, что оно выступает частью трудового договора. Это обусловлено тем, что если подходить формально, то соглашение об увольнении отличный от трудового договора или коллективного соглашения документ, а именно в последних в соответствии с ТК должны быть указаны все выплаты при увольнении.
Специалисты рекомендуют указать:
- сумму компенсации в абсолютном размере или с указанием количества средних окладов;
- указать, что срок выплаты не позднее последнего рабочего дня;
- отметить, что пособие выдаётся сверх прочих обязательных выплат согласно действующего законодательства;
- обозначить, что допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента подписания сторонами».
Судебная практика: принуждение сотрудника уволиться по соглашению сторон
На основе анализа текста соглашения о расторжении трудового договора суд сделал вывод, что в организации работника принуждали подписать данный документ. В нем указывалось, что в случае с восстановлением производства продукции в полном объеме работодатель должен принять сотрудника на работу в прежней должности. На этом же основании суд решил, что добровольное и согласованное волеизъявление обеих сторон ТД на его расторжение отсутствовало на момент подписания.
Суд принял во внимание это условие, пояснения сотрудника об отсутствии у него добровольного волеизъявления на прекращение трудового договора по обоюдному согласию, а также свидетельские показания и восстановил уволенного на работе (апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 18 июня 2012 г., дело №33-1568).
Расторжение Трудового договора по инициативе работника
Нав ряду с 2 видами, прекращение трудового договора по инициативе работника и по соглашению сторон в ТК закреплены еще 4 вида расторжения ТД:
1) по инициативе работодателя;
2) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
3) в следствии нарушения обязательных правил заключения ТД;
4) истечение срока действия договора.
Все основания расторжения ТД по инициативе работодателя могут быть классифицированы:
1) общие и дополнительные основания. Общие – по которым могут быть уволены любые работники, не зависимо от каких либо условий (ликвидация организации, прогул). Дополнительные – по ним могут быть уволены лишь работники, прямо в них предусмотренные (п.7 и п.8 ст 81 ТК РФ). Дополнительные основания могут быть предусмотрены другими статьями ТК, например ст 278 ТК РФ, которая закрепляет дополнительные основания расторжения ТД с руководителем организации. Ст 77 ТК РФ закрепляется возможность установления дополнительных оснований расторжения ТД по инициативе работодателя и др ФЗ. Помимо этого для отдельных категорий работников дополнительные условия расторжения ТД по инициативе работодателя. Касается работников, работающих у работодателей – физ лиц (ст 377 ТК РФ), работников – надомников (ст 312 ТК РФ).
2) виновные и невиновные. Виновные – дисциплинарный проступок (ч.б п 6 ст 81);
3) связанные с работодателем, п1п2 ст 51 и связанный с работником. И п3 ст 81 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке
Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.
Важно При написании не допускаются сокращения, наименование предприятия должно быть прописано полностью. Чернила должны быть синего или черного цвета, устойчивые к воздействию света и влаги. Допускается делать записи перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
Каждый гражданин России волен выбирать себе работу и менять ее так часто, как необходимо ему. Это право гарантирует статья 37 Конституции. Прекращение трудового договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.
Сделать это работник может в любой момент, однако предупредить руководство он обязан хотя бы за две недели. В ряде случаев отработки можно избежать:
- при выходе на пенсию;
- при условии начала учебы;
- при срочном отбытии в другой город;
- при беременности (если до ухода в декретный отпуск еще долго);
- при необходимости ухаживать за заболевшим родственником;
- по состоянию здоровья;
- при нарушении норм трудового права работодателем.
Такие основания расторжения трудового договора по инициативе работника обязывают начальство отпустить его с желаемой даты. За три дня можно оповестить компанию об уходе сезонным работникам и новичкам, проходящим испытательный срок.
В каких ситуациях имеет смысл увольняться по соглашению
В Трудовом кодексе нет причин, которые обязывают заключать соглашение. Сотрудник может прибегнуть к этой процедуре в любой ситуации, если считает нужным. Но составлять соглашение с работодателем разумнее всего тогда, когда у работника есть рычаги для успешных переговоров.
Рассмотрим три примера, в которых у работника сильная переговорная позиция:
👩 Без помощи сотрудника новичку будет тяжело разобраться. Ирина работает наладчиком сложного технологического оборудования. Сотруднику, который займёт её должность, потребуется длительное обучение и адаптация. Ирина предлагает работодателю подписать соглашение: она два месяца отвечает на вопросы нового сотрудника по телефону, а работодатель заплатит ей компенсацию.
👨 Поиск замены для сотрудника займёт много времени. Виктор — хороший руководитель цеха, и найти ему замену будет непросто. Чтобы работодатель успел подыскать нового руководителя, Виктор предлагает подписать соглашение: он отработает два месяца перед увольнением, но раз в неделю сможет свободно ходить на собеседования в рабочее время.
👩 У сотрудника хорошие отношения с работодателем. За пять лет Валерия подружилась с руководством, но достигла потолка в карьере внутри компании. Она хочет уволиться, чтобы развиваться дальше. У Валерии хорошие отношения с начальником, и она смогла договориться, чтобы работодатель сохранил ей льготы — ДМС и допуск к онлайн-библиотеке — на два месяца.
Кратко: что такое «увольнение по соглашению» и когда стоит идти на это
👉 Уволиться по соглашению сторон — значит, договориться с работодателем об условиях расставания, которые устроят обе стороны.
👉 Предложить работодателю расстаться таким образом стоит, если у вас есть рычаги для переговоров.
👉 Чтобы уволиться по соглашению, нужно определиться с условиями, обсудить их с работодателем, подготовить соглашение и подписать его.
👉 Иногда работодатели хитрят и предлагают сотруднику уволиться по соглашению, чтобы упростить процедуру увольнения. Если это происходит, нужно настаивать на компенсации или жаловаться.
Какую просить компенсацию
Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Главное условие – работник и работодатель могут договариваться. Как правило, сумма компенсации — не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика. Работник имеет право запросить больше, работодатель имеет право предложить меньше.
Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях – это его право!
Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.
Такое соглашение не может быть расторгнуто одной из сторон, на его отмену необходимо желание двух участников трудовых отношений: сотрудника (работника) и работодателя — п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.04.
Работодатель предлагает расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию? Чтобы ваши права, как работника, не были нарушены, необходимо воспользоваться инструкцией:
- необходимо составить это соглашение. Участвовать должны обе стороны. Работник имеет полное право вносить свои условия для последующего увольнения. Он может сам предложить выплатить ему компенсацию, может указать её размер и прочее. Стоит учитывать ст. 349.3 ТК РФ, где указаны категории работников, которым не положено выходное пособие. Соглашение составляется в 2 экземплярах;
- регистрация соглашения. Это делает секретарь или делопроизводитель в том порядке, который есть у работодателя. Например, в журнале регистрации соглашений;
- вручение второго экземпляра работнику. Вручение подтверждается подписью сотрудника на экземпляре работодателя. Специалисты рекомендуют писать «Экземпляр соглашения мною получен»;
- работник пишет заявление согласно соглашению между работником и работодателем;
- работодатель издаёт приказ, а сотрудник с ним знакомится, то есть ставит свою подпись;
- бухгалтерия производит с сотрудником полный расчёт;
- кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке и вручает её сотруднику;
- работник подтверждает факт выдачи ему трудовой книжки своей подписью;
- получение необходимых справок в бухгалтерии.
Какие ошибки допускают работодатели
Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:
- Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
- Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
- Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.
Правила заключения соглашения
По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.
На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:
- причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
- желаемая дата увольнения;
- размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
- подписи работника и работодателя.
Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.
Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой
Следующий шаг, чтобы уволить по соглашению сторон – запись в трудовой. Трудовая книжка ведется по утвержденным правилам и записи должны им соответствовать. Увольнение по соглашению сторон ТК РФ предусмотрено статьями 77 п. 1 и 78. Текст записи такой: «Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Увольнение удостоверяется кадровиком, руководителем либо иным лицом, которое отвечает за хранение и ведение трудовых в организации. После того, как произведено увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой также заверяется непосредственно увольняющимся сотрудником. Проверяется правильность внесения данных, проставляется отметка: «Ознакомлен».