Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что товары от поставщика приходят без сопроводительных документов. Как в таком случае вести учет расчетов с поставщиками? В подобной ситуации рекомендуется при приемке составлять акт по форме ТОРГ-4. При этом стоимость продукции можно указывать, основываясь на предыдущих поставках или на договорных ценах. НДС при этом не учитывается.
Ведение клиентской базы
Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами — важные процессы в любой организации, будь то небольшой магазин или крупная торговая сеть. Самый ценный актив — постоянные клиенты, с которыми важно выстроить и поддерживать отношения: сохранять переписку и записи телефонных разговоров, вести историю заказов и оплат, уведомлять о спецпредложениях.
Ведение клиентской базы в Excel или на бумаге не только малоэффективно, но и грозит потерей ценных данных. Используя CRM (Customer Relationship Management или Систему управления отношениями с клиентами), вы сможете сохранять заявки, полученные по всем каналам, отслеживать взаимодействия с клиентами, ставить задачи и настраивать напоминания для ответственных сотрудников, а также организовать «подогрев» и поддержку.
Если решите нанять штатного бухгалтера, придется выделить ему рабочее место и оргтехнику, купить лицензионное ПО, снабжать канцтоварами и отчислять взносы в фонды (около 30% оклада). В процессе работы с ним будете контролировать своевременное выполнение задач, отвлекаться на бесконечные просьбы что-нибудь подписать или оплатить, а еще — платить штрафы за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов.
Бывает и так, что бухгалтер не нужен в принципе — учет настолько простой, что вести его можно самостоятельно.
На помощь тем, у кого нет потребности в бухгалтере или желания держать его в штате, приходят сервисы для ведения бухгалтерии, с помощью которых бизнесмены могут отдать на сторону все побочные процессы. Они бывают двух типов: делаете все самостоятельно, но с подсказками и шаблонами, или передаете бухгалтерию на аутсорс и занимаетесь другими вопросами.
- Лучшая программа та, что будет помогать вам в работе и решать необходимые задачи. Поэтому не стоит переплачивать за ненужные функции, если у вас небольшой магазин и один продавец. Но не нужно и экономить на том, что действительно облегчит управление товарным ассортиментом.
- Вместе — выгоднее. Производители онлайн-касс обычно предлагают своё ПО, которое обойдётся дешевле и поможет создать единую инфраструктуру.
- Если вы торгуете маркированной продукцией, алкоголем и сигаретами, убедитесь, что программа учёта поддерживает работу с ними.
- Для параллельной торговли на маркетплейсах выбирайте ПО с возможностью интеграции. Вы сможете быстро выгружать товары на торговые площадки, управлять остатками и вести документооборот.
- Интерфейс важен. Поэтому для знакомства с учётной программой используйте демоверсию, бесплатный или помесячный тариф. Когда будете уверены в том, что система товароучёта вам подходит, оплачивайте сразу год — так выгоднее.
Универсальная система для ведения бизнеса. Этот софт позволяет автоматизировать продажи и учет остатков товара, контролировать работу сотрудников и управлять производством. В личном кабинете можно проводить инвентаризацию, делать закупки.
Бизнес.ру поддерживает работу с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. ПО помогает контролировать оборот маркированных товаров. Личный кабинет интегрируется с клиент-банком. Пользователь может создавать кассовые ордера, проводить оплату по заказам, заполнять документацию.
Дополнительные функции:
- электронный документооборот;
- расчет стоимости товаров и услуг;
- технологические карты;
- контроль расходных материалов;
- генерация штриховых кодов;
- создание этикеток и ценников;
- программа лояльности.
В комплект входит CRM-система, сервис IP-телефонии. Софт подходит для оптовых и розничных магазинов, малых предприятий, сферы услуг, заведений общепита, владельцев франшиз. ПО интегрируется с движками интернет-магазинов, позволяет загружать и выгружать базы товаров.
Автоматизация процесса закупок: другие возможности
Закупка товаров подлежащих обязательной маркировке — не проблема!
Бизнес.Ру Онлайн так же позволяет:
- Сформировать заказ поставщику на основании заказа покупателя, либо учитывать его, при формировании потребности
- Быстро сформировать прайс-лист на основе закупочных цен
- Быстрое добавление товаров в документ
- сканирование товаров по штрих-коду,
- загрузка из excel,
- массовый ввод серийных номеров
- Возможность классификации поставщиков, для удобства работы
- Закуп и работа с товарами подлежащим обязательной маркировке.
Программа учета продаж и товаров: преимущества
Оцените преимущества системы учета от сервиса МойСклад:
- Бесплатный тариф, на котором можно полноценно работать.
- Доступность. Подключиться к сервису можно с любого компьютера, планшета или смартфона с доступом в интернет. Настройте сервис под себя: добавляйте поля в справочники, загружайте свои шаблоны документов, создавайте каталоги. Ваш бизнес всегда под контролем: ведите учет так, как вам удобно!
- Понятный интерфейс. Вести учет может любой пользователь: не нужно ни обучения, ни специальных навыков. Весь бизнес в одном окне. Программа подходит, чтобы управлять разными каналами продаж: от офлайн-точки до соцсетей, вести клиентскую базу и печатать документы. И все это работает со смартфона: есть мобильные приложения для Android и iOS.
- Безопасность и надежность. Данные по учету хранятся на облачном сервере, поэтому ничего не потеряется, если у вас зависнет компьютер. Есть офлайн-режим: если отключится интернет, это не помешает вам работать с программой.
- Информация об учете и других бизнес-процессах отображается в режиме реального времени. Вы всегда в курсе того, как работает ваш бизнес. В сервисе по учету есть инструменты анализа и статистики — вы сможете строить стратегии, чтобы увеличить прибыль.
- Вы сэкономите часы на рутинной работе: в сервисе можно настроить автоматические сценарии для однотипных повторяющихся действий. Приложение МойСклад возьмет на себя решение множества задач: от контроля остатков на складе до продажи розничных товаров. Начните вести учет прямо сейчас — это бесплатно!
Россия. Ярославль.
Система управления закупками на предприятии iTender-SRM — это набор современных инструментов, применяемых на разных этапах процесса управления закупками и взаимодействия с поставщиками:
Вас ждет информационная революция в закупках. Вам не потребуется покупка дорогостоящего ПО от зарубежных производителей. Ваша SRM система уже разработана на платформе российского разработчика, которая внесена в единый реестр Российского ПО. Модульный принцип системы позволит быстро собрать индивидуальную функциональность и настроить ее под свои задачи.
Представленный список топ-продукции поможет определиться с выбором и приобрести эффективную систему для улучшения бизнеса. Надеемся, что обзор современных SRM продукции, будет для вас полезен.
Счета учета расчетов с поставщиками
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на 60 счете.
Счета-фактуры, выписанные поставщиком на оплату, накладные на товар и акты выполненных работ записываются в кредит 60 счета и дебет 10, 11, 15, 20, 26 или других счетов исходя из вида тех товаров или услуг, которые приобретаются. Сразу же учитывается и НДС (ДТ 19, КТ 60).
Оплата поставщику за товары или услуги записывается в дебет 60 счета, а кредитуется 51 счет.
Причем если речь идет об авансе, то оплату учитывают на субсчете 60.2, а если оплата делается по факту выполненных работ/поставленных товаров, то — на субсчете 60.1.
В случае предоплаты после закрытия сделки необходимо будет произвести зачет субсчетов 60.1 и 60.2.
Функциональные возможности программы учета заказов LiveSklad
Расширенный функционал облачной системы позволяет в одном месте:
- Вести простую и подробную базу клиентов. Карточки настраиваются под ваши потребности. Можно вносить от контактных данных до подробного поэтапного описания сотрудничества.
- База контрагентов всегда под рукой. По каждому поставщику, партнеру вводятся подробные данные фирмы, включая платежные реквизиты и историю операций.
- Учет рабочего времени сотрудников и расчет заработной платы, включая сдельный вариант. Программа сама считает зарплату при заполнении полей с количеством отработанных часов и ставки.
- Подключение онлайн-кассы для выполнения требований ФЗ-54. Стационарную кассу с подключенным онлайн-документооборотом легко интегрировать в CRM и отслеживать все операции (продажи).
- Контроль проведения рекламных кампаний с выведением подробной статистики в диаграммах, таблицах. Достаточно подключить рекламные кабинеты, и управлять и контролировать их с одного кабинета.
- Ведение бухгалтерского и финансового учета. Благодаря LiveSklad можно уйти от привычной 1С. Функционал онлайн-платформы схож с популярной программой товароучета. Формы сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и другие контролирующие органы регулярно обновляются – не будет проблем с электронной сдачей отчетности.
По всем пунктам выводится статистика. Ведется учет задач. Можно распределять обязанности между сотрудниками и контролировать их выполнения, выставляя ответственных лиц.
Основные функции систем учета
- систематизация материальных ценностей, отслеживание наличие товара на складе;
- создание персональной карточки каждого товара с описанием, количеством, передвижением и ценой;
- распечатка документов для первичного учета;
- работа с большим количеством данных;
- возможность вести аналитику продаж и заказов;
- простая передача данных по почте;
- возможность частично или полностью разграничить доступ;
- в некоторых программах встроена CRM-система для анализа эффективности менеджеров, продавцов и кладовщиков;
- оповещение о недостающих товарах на складе;
- формирование документации для бухгалтерии и поставщиков;
- разработка программы лояльности;
- работа с несколькими складами и магазинами;
- выгрузка данных из других форматов и баз данных;
- автоустановка продажной цены по вашей наценке и загрузка прайсов поставщиков.
Виды сервисов складского учета
Программы для складского учета классифицируются по назначению и масштабу предприятия: для малых, средних и крупных фирм; облачные хранилища или локальное ПО. Выбирать следует исходя из того, какие опции нужны, и насколько предполагается расширяться. Чем больше бизнес, тем сильнее процессы завязаны на специфике отрасли. В целом методов вести складской учет — несколько.
В чем преимущества ведения учета через специальные программы
Предприятия, которые для ведения финансовой деятельности частных или бюджетных учреждений используют профессиональные и проверенные утилиты, помогающие в бухгалтерском учете, открывают перед собой следующие возможности:
- Выбранная бухгалтерская программа помогает ускорить составление финансовых отчетностей;
- Если установлена специальная программа, зарплата будет начислена правильно и своевременно попадет на счета банка, открытые для распределения поступлений;
- Если верно сделать выбор бухгалтерской программы, то в ней можно будет полностью осуществлять сопровождение финансовых операций частных и бюджетных учреждений;
- Специализированные утилиты помогают проводить обслуживание счетов банка, через который проходят все платежные поручения и отчисление налогов.
Учет взаиморасчетов с клиентами
Учет взаиморасчета с клиентами — это одна из самых ответственных задач. Здесь ни в коем случае нельзя ошибиться, поскольку обиженный клиент, который не дополучил своих кровных денег, может навлечь на компанию настоящий кризис. Узнайте больше о учете расчетов с покупателями >> Это еще раз говорит о том, что крайне важно вести учет всему, что совершается с контрагентами.
Итак, необходимо рассмотреть какие есть необходимые действия в том случае, если контрагентами используется оплата в различной валюте. Стоит сказать о том, что бухгалтерия подготовлена на этот счет и имеет различные формы и бланки, чтобы принять любую валюту. Так, учет расчетов может с легкостью проходить и в валюте.
Основные возможности:
Настройка структуры данных. Разработка вашей конфигурации с нуля.
Добавление собственных полей. В программе будут только нужные вам поля.
Создание собственных формул. Например, для вычисления НДС, скидки, прибыли, зарплаты и т.п.
Настройка карточек. Расположите поля на карточке как вам нравится.
Настройка таблиц. Включите в таблицах только нужные вам столбцы.
Фильтры. Поиск данных в таблицах по любым полям.
Права доступа. Права доступа к данным по пользователям и группам пользователей: чтение, изменение, удаление.
Шаблоны документов. Такие как счет, договор, акт, накладная, смета и т.п.
Отчеты. Почти как сводные таблицы в Excel. По любым данным в базе.
Импорт данных. Любые данные, которые у вас есть, можно импортировать в созданную вами базу.
Экспорт данных. Любые данные можно экспортировать.
Напоминания. По любым полям типа Дата, можно настроить напоминания.
Многовалютный учет. Если в вашей работе используется несколько валют, то это можно настроить.
Донастройки или смена настроек
В реальной жизни практически не бывает такого, чтобы в процессе эксплуатации 1С:ERP не возникало потребности донастраивать правила формирования проводок, менять группы настроек финансового учета номенклатуры или расчетов в справочниках или документах.
Есть такая особенность: если счета в ГФУ номенклатуры или расчетов были изначально настроены неверно — то документы достаточно переотразить в учете, нет необходимости перепроводить документы. А если значения ГФУ номенклатуры или расчетов указаны или изменены в объектах системы после того, как были введены документы, то ждать корректных проводок даже после перепроведения документов чаще всего не стоит. Самый простой способ исправления ошибок в проводках после перенастройки счетов учета — старые введенные документы с неверными проводками удалить и создать новые. Однако, таких документов может быть очень много и такой способ будет трудоемким и потребует значительного времени. Что делать, если в проводках неверные счета учета?
В первую очередь, необходимо проверить Настройку отражения документов в регламентированном учете на предмет настроенных исключений. Пользователи забывают, что когда-то настраивали исключения, а иногда и случайно выполняют такие настройки. Если в каком-то из разделов в рабочем месте по настройке счетов указан неверный счет, его можно изменить по кнопке Ещё — Разрешить редактирование указанных счетов.
Если эти настройки выполнены корректно, то каждую ситуацию нужно рассматривать более подробно.
Счет учета номенклатуры в проводках зависит от Вида запасов, который зафиксирован в документе.
Сначала разберемся, в каких документах исправляем ошибки: в приходных или расходных?
Если необходимо исправить счет учета номенклатуры в документах по приходу МПЗ (поступление товаров и услуг, передача продукции из производства и т.д.) — достаточно распровести, а затем снова провести документ.
А вот с документами по расходу МПЗ (реализация товаров и услуг, внутреннее потребление товаров, передача материалов в кладовую/производство и т.д.) таких действий не всегда достаточно. Для поиска ошибки необходимо настроить типовой отчет Ведомость по товарам организаций, чтобы он показывал движения номенклатуры в разрезе видов запасов с регистраторами (рисунок 9).