Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым шагом будет определение среднедневного значения доходов. Среднемесячная заработная плата – формула предполагает перемножение показателя усредненного дохода за день и числа дней, которые требуется оплатить. Как рассчитать средний месячный заработок – по общему правилу суммарное значение дохода делится на отработанные за рассматриваемый отрезок времени дни и умножению на подлежащее оплате количество дней компенсации или другого типа начислений.
Формула расчёта среднего заработка
Основная формула для исчисления выглядит так:
Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты
Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:
- отпуска и компенсации за него;
- остальных ситуаций.
Пример расчёта среднемесячной заработной платы
Проще всего ознакомиться с тем, как рассчитать среднемесячную заработную плату на простом примере:
Гражданка Сидорова С.С. увольняется по сокращению штата, а значит – обладает правом на получение выходного пособия. Дата увольнения — 10.01.2019. При этом ей необходимо рассчитать размер среднемесячной заработной платы. Соответственно, отчетным периодом в данном случае являются 12 календарных месяцев до момента увольнения, не включая январь 2019 года. То есть – расчет ведется с 01.01.2021 по 31.12.2021.
Должностной оклад Сидоровой С.С. составлял 20 тыс. рублей. При этом ей начислялась ежемесячная надбавка в размере 4% от должностной ставки за вредные условия труда. Кроме этого, два раза в 2021 году Сидорова С.С. получала премию за выдающиеся результаты труда и перевыполнение плана в размере 15 тыс. рублей каждая. Также, ей была выдана специальная премия к её 50-летию в размере 10 тыс. рублей и материальная помощь по смерти родственника в размере 4 тыс. рублей. Однако материальная помощь и премия на 50 лет не могут участвовать в означенном расчете, так как не связаны с трудовой деятельностью.
В течение этого периода, с 01.02.2021 по 14.02.2021, сотрудница находилась на больничном, а с 01.09 по 06.09 – брала себе неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Соответственно, в феврале она отработала 10 рабочих дней из 20, что уменьшило её оклад вдвое за этот месяц, а в сентябре – она работала 17 рабочих дней из 20, что уменьшило её оклад на 15%. Оплачиваемым отпуском Сидорова С.С воспользовалась с 01.11.2021 по 30.11.2021 и фактически не работала в ноябре. Итого, заработная плата Сидоровой С.С. за 2021 год составила:
(20000*9+10000+17000)*1,04 + 15000 + 15000 = 245280 рублей.
При этом следует учесть, что в течение определенного времени, Сидорова С.С. не работала, а значит отдельные периоды не должны учитываться в расчете среднемесячного заработка. Поэтому сначала необходимо определить её средний дневной заработок следующим образом – вычесть из 247 рабочих дней по производственному календарю на 2021 год – 35 дней её отсутствия на работе в рабочие дни. Соответственно, её среднедневной заработок составит:
245280/212 = 1156,98 рублей.
После этого, следует определить среднемесячный заработок с учетом количества рабочих дней в течение 2 календарных месяцев, следующих за моментом увольнения – то есть с 01.02.2019 по 31.03.2019. В данном периоде 39 рабочих дней. Итого, выходное пособие должно будет составить:
1156,98*39 = 45122,22 рублей.
Исключения из общего порядка расчета
Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.
Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.
Второе исключение касается заработков. Если работник:
- не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
- фактически ни дня не отработал за это же время;
- не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.
Когда нужно посчитать средний заработок
Средний заработок применяется в таких в случаях:
- В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
- Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
- На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.
В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:
- ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
- командировка;
- дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- период повышения квалификации;
- день, когда работник проходит медосмотр;
- донорский день;
- перерыв на кормление ребенка;
- период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.
Расчет при увольнении
Подсчет средней з/п в случае прекращения трудовых отношений может потребоваться:
- для начисления пособия выходного;
- чтобы представить отчетность в центр занятости.
Зачастую при увольнении требуется дневной заработок. Законодателем разработаны следующие правила относительно расчетов:
- если расчет производится помесячно, то количество месяцев подлежит округлению по целого числа (если отработано менее половины месяца – он не учитывается, если более – считают за полный);
- сумму выплат за день определяют исходя из общего размера дохода за год, деленного на 29,3;
- среднее количество трудовых дней равно 29,3.
Программа «1С предприятие»
Расчет средней величины заработка в этой программе осуществляют в документах под названием: «Больничный листок», «Отпуска», «Командировки», «Уход за ребенком», «Оплата дней ухода за инвалидами», «Отсутствие работника с сохранением оплаты», «Простой сотрудника», «Разовые начисления», «Увольнение».
Расчетный период для вычисления среднего заработка автоматически определяют, как двенадцать месяцев, которые предшествуют дате начала события за исключением случаев, когда средний заработок рассчитывают в месяце приема человека на работу. В этом случае расчетным считается один календарный месяц, то есть тот временной отрезок, когда сотрудника приняли на работу.
Если коллективным соглашением предусмотрен другой период для расчетов средней заработной оплаты в программе «1С предприятие», то его задать можно вручную непосредственно в форме под названием «Ввод данных для вычисления среднего заработка». Данная опция открывается по кнопке, которая выглядит, как зеленый карандашик в разделе, который именуется как «Средний заработок». С помощью него производят начисление средней сохраняемой оплаты посредством установления переключателя в положение «Задать вручную». Расчетный период может потребоваться вручную изменить также в том случае, если сотрудник не получал в нем начисленной заработной платы.
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
| Сотрудники | Статья ТК РФ |
| Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев | 39 |
| Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором | 72.2 |
| Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты | 84 |
| Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя | 155 |
| Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка | 157 |
| Члены комиссий по трудовым спорам | 171 |
| Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка | 181 |
| Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья | 182 |
| Направленные на обязательные медосмотры | 185 |
| Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019) | 185.1 |
| Доноры | 186 |
| Работники при приостановлении деятельности организации | 220 |
| Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет | 254 |
| Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления | 258 |
| Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях | 262 |
Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.
Расчет среднего заработка: формула
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — средний дневной заработок;
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:
- «Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
- «Расчет среднего заработка для командировки».
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
| Сотрудники | Статья ТК РФ |
| Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев | 39 |
| Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором | 72.2 |
| Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты | 84 |
| Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя | 155 |
| Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка | 157 |
| Члены комиссий по трудовым спорам | 171 |
| Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка | 181 |
| Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья | 182 |
| Направленные на обязательные медосмотры | 185 |
| Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019) | 185.1 |
| Доноры | 186 |
| Работники при приостановлении деятельности организации | 220 |
| Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет | 254 |
| Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления | 258 |
| Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях | 262 |
Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.
Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок
Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.
Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2021 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2021 г.
О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».
В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:
- Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
- Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
- Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
- Оплата по нарядам на сдельную работу;
- Стимулирующие выплаты;
- Надбавки за выслугу лет;
- Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
- Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
- Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
- Выплаты государственным и муниципальным служащим;
- Районный коэффициент, северные надбавки;
- Оплата в натуральном выражении.
В расчет СЗП не включаются:
- Пособие по болезни;
- Выплата отпускных;
- Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
- Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
- Оплата отпуска по беременности и родам;
- Материальная помощь;
- Оплата за питание во время служебной командировки;
- Оплата за коммунальные услуги;
- Оплата за обучение и повышение квалификации.
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
|
Сотрудники |
Статья ТК РФ |
|
Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев |
39 |
|
Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором |
72.2 |
|
Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты |
84 |
|
Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя |
155 |
|
Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка |
157 |
|
Члены комиссий по трудовым спорам |
171 |
|
Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка |
181 |
|
Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья |
182 |
|
Направленные на обязательные медосмотры |
185 |
|
Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019) |
185.1 |
|
Доноры |
186 |
|
Работники при приостановлении деятельности организации |
220 |
|
Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет |
254 |
|
Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления |
258 |
|
Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях |
262 |
Что такое средняя зарплата
Когда работник поступает на работу в какую-либо организацию, в первую очередь он заключает трудовой договор с руководителем. В договоре должен быть четко прописан порядок оплаты труда с учетом условий работы, размер оклада, а так же порядок премирования или удержания зарплаты. Несмотря на это ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит оплату труда не за фактически выполненную работу или отработанные часы, а в соответствии со средним заработком данного работника.
Средняя зарплата – это усредненное значение заработка работника, которое рассчитывается за определенный период времени. Далее будут перечислены ситуации, в которых оплата труда производится в соответствии со средней заработной платой:
- наёмника, без его согласия, переводят в другую должность или на другое рабочее место. При таких событиях работающий, как минимум может рассчитывать на среднюю зарплату. Ниже эта граница отпускаться не может согласно со ст.72.2 ТК РФ;
- ст. 144 ТК РФ гласит, что отпуск, предоставляемый один раз в год и оплачиваемый работодателем, оплачивается не меньше средней заработной платы;
- если для подготовки коллективного плана, соглашения или контракта человек был отстранен от своих обязанностей;
- выплачивается компенсация за отпуск, в который наёмник не ходил;
- оплачивается очередной ежегодный отпуск;
- выплаты по больничным листам;
- заканчивается трудовой договор из-за сезонности;
- при командировочных днях;
- на предприятии предусмотрено медицинское обследование;
- сотруднику положены дни отдыха, в связи со сдачей материала крови или самой крови;
- ст. 177 ТК РФ предполагает выплату среднего заработка за учебный отпуск, при условии, что работник получает первое образование или есть направление от работодателя;
- женщина не работает, в связи с рождением ребенка и находится в отпуске до достижения полутора лет;
- работник отстраняется из-за техногенных или природных катастроф и катаклизмов;
- при увольнении за не потраченные отпускные дни;
- закрытие договора труда по независящим причинам от наёмника;
- при простоях по вине нанимателя.
Влияет ли на размер среднемесячного заработка повышение зарплат?
Повышение объема оплаты работ будет влиять на размер среднемесячного заработка. Однако при этом требуется учитывать период совершения выплат:
- Если увеличение зарплаты было произведено в расчетный период, выполняется индексация всего периода, предшествующего повышению. Коэффициент определяется делением нового тарифа на размер зарплат, актуальных для каждого из 12 месяцев.
- Если заработок повышается после расчетного времени, однако это происходит до ситуации, в котором выполняются расчеты, увеличивается сама среднемесячная зарплата. Поправочный коэффициент – соотношение нового объема заработка к предыдущему.
Порядок индексации средней зарплаты определяется Минтрудом.
Какие выплаты включаются в расчет средней заработной платы?, Какие виды выплат не учитываются при исчислении средней заработной платы?
При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения учитываются: основная заработная плата; доплаты и надбавки (за сверхурочную работу в ночное время, за совмещение профессии и должностей; за расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками с повременной оплатой, за высокие достижения в работе, за интенсивность труда, за руководство бригадой, за выслугу ро ков и др.
Премии включаются в заработок того мес яця, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за послед ни два календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.
Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок добавлением к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в по окруженный году за предыдущий календарный.
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, взыскание алиментов и т.п.