Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя. Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц. Первая страница – это титульный лист. В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Порядок заполнения карточки
Инвентарная карточка заполняется в следующем порядке:
- Внесение необходимой информации в шапку карточки – дата оформления и номер карточки по порядку.
- Бухгалтер заполняет обязательные реквизиты организации.
- Определяется назначение структурного подразделения.
- Указывается полное название ОС, принимаемого к учету в соответствующем порядке.
- Прописывается номер амортизационной группы, к которой относится объект.
- Определяется месторасположение объекта ОС.
- Заполняется первый раздел – вносятся сведения об объекте на момент передачи: дата производства, сведения о вводе в пользование, срок эксплуатации, размер амортизации, остаточная стоимость (только для объектов, уже бывших в пользовании).
- Заполняется второй раздел – прописываются сведения об СПИ и первоначальной стоимости (эта сведения требуются для начисления амортизации).
- Заполняется раздел четыре – в нем указываются сведения о приеме объекта: реквизиты бумаги о приеме, цена объекта, а также ФИО и должность ответственного работника.
- Заполняется раздел семь – прописывается краткая характеристика ОС.
- Третий раздел заполняется только тогда, когда происходила переоценка объекта ОС. Указывается дата осуществления переоценки, коэффициент пересчета и восстановительная стоимость.
- Пятый раздел заполняют только в случае изменения первоначальной цены имущественного объекта при модернизации, реконструкции или ликвидации.
- В раздел шесть вносят информацию о расходах на ремонт основных средств.
После того, как карточка была полностью заполнена, ее подписывает работник, несущий ответственность за ее хранение и оформления. В большинстве случаев таким сотрудником является бухгалтер.
Что представляет собой инвентаризационная карточка?
Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.
Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи.
Подписание инвентарных карточек
При наличии технической возможности инвентарная карточка (ф. 0504031) формируется на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись. Электронная подпись представляет собой реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки, поскольку электронная подпись позволяет определить лицо, подтвердившее подлинность документа или внесшее в документ изменения.
Статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматривает три вида электронной подписи:
- простая электронная подпись;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись;
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
У специалистов, организующих ведение инвентарных карточек в электронном виде, может возникнуть два вопроса:
- кто именно (какой сотрудник) может подтвердить подлинность документа своей электронной подписью;
- какую разновидность электронной подписи нужно применять в рассматриваемой ситуации.
Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
Приказ № 52н пополнился также и новыми электронными регистрами бухучета:
1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ф. 0504093. Его нужно применять для регистрации в хронологическом порядке ПКО ф. 0310001 и РКО ф. 0310002, если их составляют в электронном виде и используют электронный документооборот.
Органы и учреждения, которые по решению Правительства РФ, региональных и местных властей передали полномочия по учету уполномоченным органам, обязательно ведут электронный журнал по форме 0504093. Остальные учреждения могут применять этот журнал, если пропишут это в учетной политике. Форму подписывает ответственный бухгалтер своей ЭЦП.
2. Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами ф. 0504094. Применяется при централизованном учете. В регистре в электронном виде формируют сведения о командировочных, компенсационных и иных выплатах в натуральной форме физлицам, которые облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В этот регистр не включают выплаты, связанные с оплатой труда, и по договорам гражданско-правового характера.
3. Новые электронные формы первичных документов предназначены для оформления расчетов с подотчетными лицами при централизованном учете:
- ф. 0504512 — решение о командировании на территории РФ;
- ф. 0504513 — изменение решения о командировании на территории РФ;
- ф. 0504515 — решение о командировании на территорию иностранного государства;
- ф. 0504516 — изменение решения о командировании на территорию иностранного государства;
- ф. 0504518 — заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема;
- ф. 0504517 — решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;
- ф. 0504520 — отчет о расходах подотчетного лица.
- Скачайте шпаргалку, чтобы построчно заполнить новый отчет о расходах подотчетного лица ф. 0504520.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Как заполнить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 687.8 КБ
Карточка учета всегда отражает состояние на текущую дату, учитывая последнюю информацию. Для того, чтобы посмотреть более ранние изменения, нужно открыть инвентарную карточку объекта, найти кнопу «Еще» и из выпадающего списка выбрать команду «Изменить форму».
В окне «Настройка формы» мы видим, что элемент «Дата сведений» отключен по умолчанию. Ставим галочку и нажимаем «ОК».
Теперь в нашем документе отображается новая строка «Дата сведений», где можно свободно выбирать нужный день и просматривать искомые данные.
Карточка учета основных средств образец бланк
Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).
При первоначальном поступлении сведения об ОС подлежат внесению в карточку из сопровождающих документов (к примеру, техпаспорт производителя). Они могут отличаться и зависят от источников получения компанией ОС:
- приобретение за плату
- по договору мены
- безвозмездная передача
Виде о том, как завести карточку в 1С:
Заполняется карточка вручную, непосредственно на бумажном бланке, или все сведения заносятся сначала в компьютерной программе, а затем документ распечатывается в одном экземпляре из нее (на каждый инвентарный объект имущества – по отдельности).
В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии. На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).
Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.
Инвентарная карточка учета основных средств
Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.
Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.
Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.
Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.
В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.
Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Опись инвентаризационных карточек является для организаций обязательной процедурой, которую необходимо проводить раз в несколько лет. Основной целью этого является регистрация ИК.
Данная процедура поможет удостовериться в том, что все документы находятся в целости и сохранности. Регистрация в обязательном порядке должна осуществляться в полном соответствии со счетами бюджетов учета.
При выбытии объекта ОС обязательно отражаются следующие сведения:
- Дата выполнения операции – год, число и месяц;
- Порядковый номер по книге регистрации операций.
Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:
- Происходит дарение на безвозмездной основе;
- Объект стал полностью негодным для использования;
- Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
- Списание недостачи по причине стихийных бедствий.
При выбытии должна оформляться следующая документация:
- Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
- Акт о списании сразу целой группы объектов;
- Акт о списании автомобильного транспорта;
- Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
- Акт списания библиотечной литературы.
Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя. Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц. Первая страница – это титульный лист. В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
В справочнике “Основные средства” не хватает длины поля “Назначение объекта”, так как в него приходится вводить индивидуальные характеристики объекта. Либо нужно добавить реквизит “Индивидуальная характеристика объекта”, который был в версии 7.7. В программе “1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8” реквизит “Назначение объекта” карточки основного средства (элемента справочника “Основные средства”) предназначен для отражения именно назначения объекта.
ОС инв.карт надо печатать?
В организации 36000 ОС. Нужно ли распечатывать инвентарные карточки или можно как то этого избежать?
У вас вместо учетной политики — кусок туалетной бумаги (извините за резкость)?
Определите периодичность вывода на печать инв.карточек, например, только при выбытии основного средства.
А разве это не противоречит установленным срокам? Есть же какое-то НПА по поводу периодичности формирования регистров.
Я распечатываю только при поступлении ОС, начисленную амортизацию записываю ежегодно вручную ( у нас одно ОС на которое начисляется амортизация) Думаю, по основным средствам, которые со 100 % амортизацией нет смысла распечатывать ежегодно, если не меняются часто МОЛ.
Конечно есть. 157н. С очень обтекаемой фразой.
А еще есть необходимость сверки данных синтетического и аналитического учета перед составлением годовой отчетности.
Правильно заполнить инвентарную карточку
Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к.
он относится к ее внутренней документации. В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- заводской и инвентарный номера,
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
Заполнение при поступлении ОС
Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.
В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:
- наименовании предприятия (собственника объекта);
- структурном подразделении, куда приписано основное средство;
- номере инвентарной карточки;
- дате составления и названии записываемого имущества.
В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).
Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.
Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.
В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.
Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:
- раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
- раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
- раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.
Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.
Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.
Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.
Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.
В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.
На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.
Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.
Также на оборотной стороне присутствуют разделы:
- №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
- №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.
Статья Инвентарная карточка не открыта. Как исправить?
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается на каждый инвентарный объект. При ведении учета в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0» вы можете столкнуться с тем, что при попытке сформировать инвентарную карточку основного средства увидите сообщение «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов не открыта».
Почему Вы видите это сообщение?
Это значит, что в карточке основного средства не заполнено поле «Номер инвентарной карточки». И изменить этот реквизит непосредственно в карточке не получится.
Как поставить номер инвентарной карточки?
Рассмотрим ситуацию, когда проблемное основное средство приобретено в текущем году.
Найдем документ, с помощью которого нефинансовый актив принят к учету.
В найденном документе «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» на закладке «Основные средства, НМА, НПА)» в колонке «Инв. карточка» поставим галочку «создать». Номер сформируется вручную или автоматически, в зависимости от настроек учетной политики учреждения.
После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
Обратите внимание!
Для автоматического формирования номера инвентарной карточки установите в настройках учетной политики организации соответствующую галочку.
В том случае, если нет возможности перепровести документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (проведена свертка или прошлый учетный период закрыт), воспользуемся документом «Изменение данных ОС, НМА, НПА». Документ найдём в разделе «Сведения об объектах» меню «ОС, НМА, НПА».
Для корректировки номера установим галочку «Изменить данные инвентарной карточки», подберем нужное основное средство и введем номер. После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
Для тех случаев, когда основных средств без инвентарных номеров много, создана специальная обработка «Управление номерами инвентарных карточек» (меню «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС»).
Для корректировки номеров заполняем таблицу в соответствии с нужными настройками, пронумеровываем инвентарные карточки автоматически или вручную и нажимаем на кнопку «Создать документ».
Обработка сформирует уже знакомый нам документ «Изменение данных ОС. НМА, НПА», в котором поставим нужную нам дату и проведем.
Для всех основных средств, указанных в табличной части документа, проблем с формированием инвентарных карточек не будет.
Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов
В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.
Однако возникает вопрос, почему в пределах одного рабочего места соединение кабелем является «конструктивным сочленением», а дальше — от компьютера к розетке — нет?
В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.
Под «самостоятельной», очевидно, имеется ввиду, что определенный объект выполняет только ему присущую работу. В комплекте компьютерной техники функцию вывода визуального изображения выполняет только монитор. А функцию вывода изображения и текста на бумагу — только принтер.
Как применять ПБУ 6/01 для малоценных ОС в 2021 году
Но что делать организациям, которые в 2021 году еще не перешли на применение ФСБУ 6/2020? Как применять ПБУ 6/01 и при этом учитывать малоценные основные средства?
Полагаем, для ответа на вопрос об учете в 2021 году малоценных ОС можно воспользоваться рекомендацией Бухгалтерского методологического центра (БМЦ) № Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности» (утв. Фондом «НРБУ «БМЦ» 29.05.2019).
В иллюстративном Примере 1 Рекомендации № Р-100/2019-КпР предлагается следующий порядок учета основных средств:
Так, например, руководство завода может решить, что все затраты на приобретение офисной техники и компьютеров для бухгалтерии в пределах определенной суммы в год не являются существенными для бухгалтерской отчетности и могут быть списаны на расходы (даже если отдельный копировальный аппарат стоит 150 тыс. руб.).
А согласно рекомендации БМЦ № Р-122/2020-КпР «Специальные средства производства» (утв. Фондом «НРБУ «БМЦ» 11.12.2020), понятие существенности, приведенное в пункте 7.4 ПБУ 1/2008, может быть применено ко всем малоценным объектам, независимо от срока их использования. Исходя из требования рациональности организация может принять решение с 01.01.2021 относить на расходы по обычной деятельности в момент, когда были осуществлены затраты на приобретение, создание, улучшение специальных средств производства, стоимость которых по отдельности и в совокупности однородной группы является несущественной, независимо от их срока использования.
В то же время активы, удовлетворяющие критериям ОС, со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией (но не более 40 000 рублей), могут отражаться в бухгалтерском учете в составе МПЗ, как и ранее, т. е. до вступления в действие ФСБУ 5/2019. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 02.03.2021 № 07-01-09/14384.
Как классифицировать объекты с учетом понятия существенности
Получается, что с учетом понятия существенности и требования рациональности классификация материальных объектов в бухгалтерском учете может выглядеть следующим образом (п. 7.4 ПБУ 1/08, п. 3 ФСБУ 5/2019, п. 5 ФСБУ 6/2020):
И тут настало время ввести понятие «Малоценное оборудование и запасы» — так мы будем называть объекты, признанные несущественными в бухгалтерском учете.
Что может попадать в эту категорию? Большинство из того, что ранее было спецодеждой и спецоснасткой, а также мебель, оргтехника, компьютеры, электроинструмент, огнетушители и пр.
Как правило, такие объекты требуют дополнительного контроля, то есть оперативного учета — кому, когда и сколько выдали (п. 8 ФСБУ 5/2019, п. 5 ПБУ 6/01, п. 5 ФСБУ 6/2020).
Особенности оформления карточек в бюджетных организациях
Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:
- Происходит дарение на безвозмездной основе;
- Объект стал полностью негодным для использования;
- Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
- Списание недостачи по причине стихийных бедствий.
При выбытии должна оформляться следующая документация:
- Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
- Акт о списании сразу целой группы объектов;
- Акт о списании автомобильного транспорта;
- Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
- Акт списания библиотечной литературы.
Как следует заполнять карточку учета основных средств
Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:
- Заполнять информацию об основных средствах на момент их передачи нужно только в том случае, если ранее они уже использовались, и вносить записи нужно в соответствии с документами основных средств. Если речь идет о новом оборудовании, этот пункт заполнять уже не обязательно.
- При заполнении информации об ОС на момент их приема к бухгалтерскому учету указывается только стоимость приема этого объекта.
- Переоценка предусматривает увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объекта, а та цена, которая была изменена, после этого приобретает статус восстановительной. Помимо этого, также осуществляется переоценка начисленной амортизации.
- Информация о приемке, списании и перемещении основных средств. Внесение записей осуществляется по порядку, то есть начиная с данных о поступлении ОС. В данном разделе нужно указывать данные на основании таких документов как акты приемы, передачи, списания и других бумаг.
- Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
- В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
- Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.
В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.
Инвентаризация основных средств: инветаризационная опись, инвентарная карточка
Ответственный сотрудник заполняет десятую графу о фактическом наличии ценностей. Если в ходе проверки были обнаружены ценности, не отраженные в учете, ответственные работники должны вписать в опись сведения об этих объектах. По решению комиссии по инвентаризации они должны быть оприходованы.
В такой ситуации их первоначальная цена рассчитывается исходя из рыночных цен.
Инвентаризационные описи оформляются отдельного по группам ОС (непроизводственного и производственного назначения). На ОС, которые были взяты в аренду, опись составляют в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.
Обязательно прописывают срок аренды.
Принципы описи и хранения
Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации – не менее пяти лет. После того, как данный период времени истечет, документы должны быть утилизированы установленным путем.
Данное правило распространяется также на любые инвентарные карточки учета основных средств, но в некоторых случаях длительность хранения может быть несколько выше, и все здесь зависит от типа основных средств.
Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.
Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.