Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок на работе: что нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работодатель обязан был принять заявление работника об увольнении по собственному желанию.
2. Работодатель обязан был оформить приказ о прекращении трудового договора по истечении трехдневного срока, указанного в заявлении работника, выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним полный расчет.
3. Работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, ‒ справку о сумме заработка за два последних года работы и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию.
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка заполняется и возвращается гражданину по окончании последнего рабочего дня. Оформляется запись по тем же правилам, что и при увольнении по любой другой причине.
При трудоустройстве со сроком испытания в трудовой книжке не делается никаких отметок об этом условии. Поэтому, если сотрудник прошел испытание и остался на рабочем месте, то дополнительная запись об этом не вносится.
Заполняется документ на основании подготовленного приказа (бланк формы Т-8). А в записи делается ссылка на статью ТК 80 (инициатива работника). Сокращения в записи не допускаются.
Пример записи: «Уволен согласно пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (инициатива работника)».
Нюансы испытательного срока
Период в самом начале сотрудничества, когда работодатель проверяет навыки и квалификацию кандидата на практике, называют испытательным. Большинство работодателей использует такую возможность, но часто забывает о других сторонах этого периода:
- Испытание — это проверочный этап не только для сотрудника, но и для потенциального работодателя. Кандидат аналогично оценивает условия труда, отношение работодателя и коллег, нагрузку.
- Период испытательного срока регулируется законом точно так же, как и стандартное трудоустройство.
Сотрудник устраивается на работу официально с самого начала. Пункт об испытательном периоде прописывают в договоре отдельно. А значит, он имеет такие же права, как и остальные сотрудники:
- получать зарплату по графику и в полном объеме;
- уходить на выходные;
- получать выходное пособие и т.д.
Причины увольнения в период испытательного срока
Принять решение об увольнении во время испытательного срока может любая сторона. Стандартно увольнения случаются на таких основаниях:
Порядок увольнения с работы на испытательном сроке
Алгоритм процесса увольнения до окончания срока испытания, практически не отличается от обычной процедуры расторжения трудовых отношений по желанию работника:
-
Подача руководителю организации заявления работника об увольнении.
-
Издание приказа об увольнении сотрудника.
-
Произведение расчета бухгалтерией организации.
-
Сотрудники кадровой службы вносят соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку гражданина.
-
В последний день работы в бухгалтерии сотруднику выдают полный денежный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, и необходимые документы о работе (справки о зарплате и т.п.), а в отделе кадров он должен получить свою трудовую книжку.
Закон об увольнении на испытательном сроке
Согласно статье 71 ТК РФ работник имеет право расторгнуть свое трудовое соглашение, с работодателем находясь на испытательном сроке по собственному желанию. Он имеет право это сделать, в случае если поймет что данное рабоче место по различным причинам ему не подходит.
Для того чтобы оформить увольнение требуется уведомить своего руководителя об этом не менее чем за три дня. Срок испытательного срока и его длительность в обязательном порядке должны быть прописаны в трудовом договоре. Если он по различным причинам не заключался, то в любом случае должно быть дополнительное соглашение. В дальнейшем оно будет приложено к трудовому договору.
В случае если таких условий в договоре нет или не подписано дополнительное соглашение, то сотрудник считается принятым без дополнительного срока. А значит, увольнение будет происходить на общем основании с отработкой в 14 дней.
Работнику не может быть назначен испытательный период более трех месяцев. Исключением могут быть только сотрудники, претендующие на должность:
- руководителя;
- заместителя руководителя;
- главного бухгалтера.
В этом случае срок может быть увеличен до полугода.
В отдельных случаях испытательный срок и вовсе не может быть использован, например, в случаях найма:
- беременных женщин;
- женщин, у которых есть дети младше 1,5 лет;
- граждан, не достигших совершеннолетия;
- выпускников образовательных учебных заведений.
В этот список не попадают сотрудники по срочным трудовым соглашениям, длительность которых больше 2 месяцев, а также те, кто принят в порядке перевода. Данный момент рассмотрен в статье 70 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке при увольнении на испытательном сроке
После того как работник был уволен по собственному желанию, а также после того как ему были выплачены все заработанные им средства делается пометка в трудовую книгу. Вносится причина увольнения, в данном случае «По собственному желанию». Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то пишется что работник не прошел испытательный срок и указывается статья 71 ТК.
Кроме этого необходимо сделать ксерокопию трудовой книги. Она останется в архиве организации. В карточке работника или его личном деле делается пометка об увольнении.
Перед тем как окончательно расстаться с работником организации или ИП требуется вписать запись о расторжении трудового контракта по собственному желанию с ссылкой на пункт 3, часть 1 статьи 77 ТК. В последний день работы уволившемуся сотруднику требуется вернуть его трудовую книгу, также работнику должны быть выплачены:
- зарплата за фактически отработанное им время;
- компенсация за не отгулянный отпуск;
Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию и по инициативе работодателя
- В соответствии с законодательной базой РФ продолжительность испытательного срока не должна быть больше 3 месяцев.
- Существуют лица, испытательный срок в отношении которых, имеет более продолжительные сроки. Например, для работников органов муниципального и гражданского значения испытательный срок может длиться от 3 месяцев до года.
-
Самая маленькая продолжительность испытательного срока законом предусмотрена для тех работающих, которыми был заключен Договор срочного порядка с работодателем.
Он не превышает 2 недель.
При увольнении лицо должно отработать 3 дня. В этот срок включаются все дни, независимо от того, работают другие подчиненные организации или нет. Срок отработки может быть сокращен до 1-2 дней, но увеличивать его нельзя, так как это нарушает законодательство. После отработки в трудовую книжку ставится пометка о не прохождении испытательного срока, ссылаясь на ст.71 ТК РФ.
Часто работодатели заключают обычный договор, после чего требуют прохождение испытательного срока. Если в заключенном договоре нет соответствующей пометки, то сотрудник увольняется на общих основаниях и отрабатывает 2 недели. Именно поэтому важно внимательно изучить подписываемый контракт.
Отработка может быть отменена, если:
- имеется соответствующая договоренность с руководством;
- заявление об увольнении было подано и принято в последний день испытательного срока;
- имеются уважительные причины, предусмотренные законодательством, в том числе зачисление на ОФ обучения, смена места жительства, необходимость ухода за родственником – инвалидом 1 группы;
- произошло нарушение прав работника или условий договора со стороны работодателя.
В таких случаях производится увольнение без обязательной трехдневной отработки, но требуется документальное подтверждение каждого случая.
Как подавать заявление
Поскольку отсчет трех дней начнется с того времени, как работодатель примет заявление, а не с даты его написания, в ваших интересах проследить, чтобы его завизировали. Себе попросите копию с входящим номером.
Если конфликта никакого нет, документ у вас примут в отделе кадров. Однако если вас заставляют отрабатывать смену (например, ночную) в день увольнения или грозят выгнать как не прошедшего испытание, придется направить его другим способом. Например, письмом — заказным с уведомлением либо ценным с описью вложения.
В любой ситуации проблемного увольнения вам надо узнать дату принятия своего заявления. Она послужит доказательством, что по истечении трех дней вы уволены по всем правилам, а не прогуливаете работу.
Какие документы после увольнения нужно получить
Процедура увольнения предусматривает выдачу бывшему работнику определенной документации. В пакет входят:
- трудовая книжка, которую вручают в последний день выхода на работу. Если книжку выдали, в специальном журнале делается соответствующая отметка, возле которой ставится подпись сотрудника. Если человек не появился на рабочем месте в последний день, например заболел или просто не хочет получать трудовую книжку, ему направляется уведомление о необходимости получения документа. Также в уведомлении могут просить разрешения на отправку документа по почте. После отправки книжки на почтовый адрес сотрудника считается, что она выдана в законные сроки;
- документ о размере зарплаты (форма 182 н). В справке указываются данные о начислениях зарплаты за то непродолжительное время, пока работник стажировался на предприятии. Этот документ обычно требуют на следующем месте работы. Это нужно, например, для расчета больничных или других выплат;
- справка СВЗ – Стаж. В данной бумаге указывается стаж сотрудника;
- бумаги, подтверждающие начисление и перечисление взносов в Пенсионный фонд. В данном случае используется форма, которую требуют в ПФ РФ;
- копии приказов, распоряжений и прочих бумаг, которые имеют отношение к трудовой деятельности человека на данном предприятии. Сюда относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, о поощрениях, прочее. Копии в обязательном порядке заверяются.
Особенности увольнения по желанию работодателя
В период испытания за новым сотрудником наблюдают, следят за результатами его деятельности. На основе этого принимается решение, пригоден ли он к должности или нет.
Во время реализации трудовых обязанностей испытуемым допускается множество ошибок. Еще могут не выполняться поставленные планы. В данном случае ответственным служащим надо составлять должностные и служебные записки, акты о правонарушениях и выбраковках.
Увольнение на испытательном сроке должно быть обосновано с помощью документации, иначе работник может через суд восстановиться в должности. А расторжение договора будет признано недействительным. Поэтому во время приема на работу новому сотруднику надо предоставить должностную инструкцию, в которой должны быть подробно указаны все права и обязанности. Еще требуется знакомство с внутренними локальными актами.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Инициировать процедуру увольнения до истечения времени испытаний профессиональных качеств работника вправе руководитель компании. Причинами могут быть те же основания, что и при стандартном увольнении. В такой ситуации практикуется увольнение по соглашению сторон.
ВНИМАНИЕ! Если причиной расторжения договора является сокращение или прекращение деятельности предприятия, работник, который находится на испытательном сроке, имеет право на получение компенсации в виде выходного пособия.
Работодатели могут не выплатить пособие за сокращение на испытательном сроке, формулируя причину для разрыва трудового контракта, как: «не прошло время испытания» или «не удовлетворил требования должности». Если сотрудник сомневается в правдивости приведенных доводов и законности своего отстранения, ему необходимо обратиться в Трудовую инспекцию или суд.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если результаты деятельности сотрудника негативны, а показатели низки, либо новый сотрудник принимает участие в конфликтах (инициирует их), то встает вопрос о разрыве трудового договора с таким сотрудником.
В данной ситуации важно соблюсти всю процедуру. Ничего сложного в ней нет, но на кое-какие нюансы стоит учитывать:
- Сотруднику направляется письменное уведомление с указанием причин увольнения. Они должны быть подтверждены документами (жалобами, актами и прочими). Это делается за 3 дня до планируемой даты увольнения;
- Получить подпись сотрудника о получении уведомления, либо его письменный отказ от подписи (составляется акт в присутствии двух свидетелей);
- Составить соответствующий приказ;
- Осуществить предусмотренные выплаты, за отработанное время;
- Запись об увольнении внести в трудовую книжку;
- Книжку выдать уволенному сотруднику под роспись.
Конечно, работник, находящийся на испытательном сроке, болеет так же как постоянные сотрудники, и также предоставляет больничный лист. В случае если испытуемый сотрудник заболел, уволить его будет несколько трудно.
Согласно трудовому кодексу РФ увольнять работника в период его недееспособности запрещено. Тем более болезнь подтверждена документально. Поэтому увольнение следует отложить до тех пор, пока человек не выздоровеет и вновь не появится на работе. При этом не имеет никакого значения, находится ли работник на бессрочной проверке или нет.
Если за время болезни испытательный срок истек, работодатель обязан продлить его до появления работника.
Предположим, срок был продлен, но работодатель четко решил, что этот работник ему все-таки не нужен, он имеет право известить об этом проверяемого за три дня, а потом уволить или дождаться окончания срока.
Действующее законодательство позволяет расторгать договор трудоустройства до истечения срока отработки по инициативе работника даже в момент нахождения человека в отпуске или на больничном.
После составления заявления работник должен передать его руководителю фирмы для ознакомления. Для этого требуется лично обратиться в отдел кадров или отправить документ по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении. При личном визите рекомендуется потребовать сделать копию документа, на которой работник отдела кадров должен сделать пометку о дате регистрации документа. Данная запись поможет человеку в случае судебного разбирательства доказать, что сроки предупреждения были полностью соблюдены. Кроме этого, отсчет трехдневной отработки начинается на следующий день после получения и регистрации документа.
Важно знать! Человек может быть уволен без отработки при наличии причин, предусмотренных ТК России. Для этого в заявлении требуется выразить просьбу об увольнении по собственной инициативе без отработки, с указанием причины, дающей право на увольнение в день подачи заявления, например, переезд в связи с переводом второго супруга по работе в другую местность. При этом, каждая причина должна иметь документальное подтверждение, например, выписку из приказа о переводе.
Если после подачи документа работник передумал увольняться, то он может в течение трехдневной отработки совершить отзыв заявления. Для этого требуется подать еще одно заявление, в котором требуется выразить просьбу о признании предыдущего документа недействительным. Отзыв заявления не возможен в том случае, если на место увольняющегося сотрудника, проходящего отработку, уже был найден другой человек, который имеет преимущественное право.
Работодатель по своему усмотрению может обязать работника, с которым заключается договор трудоустройства, пройти испытательный срок. Если в данный период человек передумал продолжать сотрудничество с данной организацией, то он может подать заявление об увольнении до завершения испытания. Данный документ не имеет унифицированной формы, но должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями, предъявляемыми действующим законодательством.