Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: увольняем материально ответственного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.
Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.
Особенности увольнения по собственному
Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».
В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.
Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.
Также весомыми причинами считаются:
- сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
- работодатель нарушил условия договора;
- работник переезжает в другой город;
- выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
- болезнь.
Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.
Ответы на распространенные вопросы про увольнение материально ответственного лица
Вопрос №1: Увольнение материально ответственного лица произошло по причине обнаружения того факта, что работник представил поддельные документы в момент трудоустройства, а именно диплома об образовании. Сотрудник подал иск в суд с требованием восстановить его на работе и выплатить компенсацию вынужденного прогула. Как доказать, что увольнение было проведено на законных основаниях?
Ответ: В случае обнаружения подложного диплома об образовании, необходимо направить запрос в высшее учебное заведение, выдавшее документ, с просьбой подтвердить факт его выдачи данному сотруднику. Суд примет ответ от ВУЗа в качестве подтверждения обоснованности увольнения, и материально ответственный работник должен будет вернуть материальные ценности и покинуть предприятие.
Вопрос №2: Должен ли уволенный материально ответственный сотрудник присутствовать при передачи вверенного ему ранее имущества новому работнику, ставшему материально ответственным лицом?
Ответ: Да, присутствие уволенного материально ответственного лица обязательно при осуществлении передачи имущества и составлении акта приема-передачи.
Особенности инвентаризации
Прежде чем приступить к ревизии материальных ценностей, сперва должен быть издан соответствующий указ. Только после этого может быть инициирована соответствующая процедура, которая предполагает проведение ряда обязательных мероприятий:
- Начинается ревизия с составления списка всех ценностей, которые были доверены служащему. В рамках ревизии оценивается их состояние, степень износа, фактическая стоимость с учетом амортизации.
- Далее переходят ко второму этапу, когда составляется акт передачи объекта новому сотруднику. В документе необходимо указать ссылки на отчёты по инвентаризации обязательств и активов.
Как правильно взыскать недостачу
Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:
- Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
- По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
- сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
- распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
- гражданин все еще остается сотрудником организации.
- В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
Обновлено 10.09.2019
2018-09-11T15:41:16+03:00
Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.
В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.
Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:
- Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
- Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.
Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.
Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:
- Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
- Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).
Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).
С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.
Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.
Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:
- полная;
- коллективная полная;
- в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)
Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.
В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.
Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.
Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.
Также весомыми причинами считаются:
- сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
- работодатель нарушил условия договора;
- работник переезжает в другой город;
- выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
- болезнь.
Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.
Что делать при обнаружении недостачи
О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.
Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.
Если недостача будет выявлена, то:
- Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
- Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
- Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
- Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
- В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.
Общий алгоритм инвентаризации.
Процедура инвентаризации характеризуется четкой регламентацией, которая позволяет гарантировать сохранность материальных ценностей, и снижает риск наступления непредвиденных ситуаций.
Стандартный процесс состоит из следующих этапов:
- издание руководством приказа о проведении инвентаризации;
- формирование комиссии с указанием ее членов;
- проведение ревизии с сопоставлением факта и учетных данных;
- составление документации с результатами инвентаризации;
- отражение полученных итогов в бухгалтерском учете;
- оценка несоответствий и определение круга виновных лиц.
Если в ходе инвентаризации выявлен ущерб, то устанавливается взаимосвязь между его появлением и действиями материально-ответственного лица. В этом случае ответственное лицо пишет объяснительную записку, а на основании анализа ситуации руководством принимается решение. При выявлении виновности сотрудника составляется распоряжение о взыскании с него причиненного убытка.
Передача ценностей оформляется актом приема-передачи, которые составляется по определенной форме с указанием информации в обязательных для заполнения подразделах.
В документе должны быть зафиксированы следующие сведения:
- полное наименование организации;
- данные об увольняемом сотруднике;
- информация о новом материально-ответственном лице;
- перечень возвращаемых ценностей;
- период исполнения обязанностей материально-ответственного лица;
- дата и подписи участников процесса.
Возможно ли увольнение без инвентаризации и во время больничного листа.
При смене либо увольнении материально-ответственного лица в обязательном порядке проводится инвентаризация. Порядок процедуры регламентируется нормами действующего законодательства, положением о ведении БУ и приказами Минфина. При проведении комплекса мероприятий в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей.
Исключение может составлять ситуация болезни, когда работник предварительно подписал согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. При этом увольняемому сотруднику необходимо предоставить, документ с диагнозом из медицинского учреждения. Инвентаризация должна быть проведена не позднее даты, которая будет считаться для материально-ответственного лица последним рабочим днем.
При увольнении работодателю потребуется провести все необходимые расчеты:
- плата за фактически отработанное время;
- суммы компенсации за неиспользованный отпуск;
- выплаты по выходным пособиям.
По результатам инвентаризации составляется акт в части приема-передачи товаров и ценностей, которые должны быть переданы в чужое ведение. Документ подписывает увольняемый сотрудник, принимающая сторона, директор, начальник отдела и главный бухгалтер.
Сокращение пенсионера
Когда администрация предприятие принимает решение о начале мероприятий по сокращению работников, то порядок действий администрации фирмы должен быть следующий:
- обязательное оповестить трудящихся, попадающих под сокращение. Это нужно сделать минимум за 2 месяца;
- предложить вакансии;
- оформить кадровые документы;
- выплатить выходное пособие.
Сокращая пенсионеров нужно знать, что они имеют преимущественное право на оставление на работе, так как зачастую обладают большими навыками и квалификацией, что является приоритетом для оставления в должности.
По соглашению сторон
Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.
Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:
- дату увольнения;
- размер компенсационных выплат;
- условия отработки или её отсутствие;
- другие важные моменты.
Преимущества такого увольнения в следующем:
- обсуждаемые условия;
- возможность получения дополнительной денежной компенсации;
- «удобная» дата увольнения.
Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.
Если материально ответственное лицо – пенсионер
Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения. Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию. Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.
Фиксация работодателем недостачи после увольнения
Если наличие ущерба, причиненного бывшим сотрудником выявлено уже после его увольнения, компания должна провести служебное расследование. При этом покинувший организацию гражданин может ознакомиться с ходом проверки и ее итогами.
Последовательность документального оформления расследования, следующая:
- Подписывается распоряжение по проверке в отношении бывшего МОЛ;
- Издается приказ о формировании комиссии для проведения расследования;
- Составляется акт по итогам изучения факта недостачи;
- С бывшего сотрудника истребуют письменные объяснения о причинах нехватки ценностей, а при его отказе в их даче дополнительно составляется акт об этом.
По итогам расследования определяется размер ущерба, а также причины и обстоятельства, в связи с которыми он был допущен. Крайне важно найти очень веские доказательства связи ушедшего сотрудника с возникшим ущербом. Нередко бывают случаи, когда проведенное расследование не дает результатов. В этом случае не остается ничего, кроме как отнести ущерб за счет убытков.
Порядок увольнения по собственному желанию
Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.
Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.
Правила инвентаризации при увольнении
Ревизия проводится в течение 2 недель, которые написавший заявление сотрудник продолжает находиться на предприятии. Организовывает процедуру работодатель.
Если выполнить операцию в срок не получится, владелец компании теряет право заставить сотрудника передать дела преемнику, увольняющееся лицо приобретает возможность покинуть организацию без завершения инвентаризации.
Если человек не подписывал договор об ответственности, но выполнял контроль за имуществом учреждения, работник обладает правом отказаться от выполнения процедуры передачи документации преемнику. Акты не числились за сотрудником, и по закону человек не отвечает за них. Предъявить претензии лицу нельзя.
Обнаружение недостачи не повлияет на процедуру увольнения. Взыскать стоимость потерянного имущества с человека, который не подписывал договор об ответственности, не поможет даже суд. Фактически сотрудник не являлся материально ответственным лицом и не отвечал за активы организации.
Владелец фирмы не вправе задерживать процедуру выдачи трудовой книжки и перечисление денежных средств. Если владелец компании начнет препятствовать этому, работник получит право обратиться в суд.
Инвентаризация проводится при непосредственном участии ответственного лица. Нарушение правила позволит человеку оспорить результаты ревизии в судебном порядке.Работник обязан возвратить активы, которые компания передала человеку для временного использования, в полном объеме. Операция производится в момент ревизии. Сотрудник, который планирует занять должность, обязан присутствовать при проведении операции.
Если человек на замену работнику, покидающему фирму, еще не найдет, прием активов ложится на плечи иного лица, которое назначено для выполнения действия.
В процессе ревизии сотрудники составляют инвентаризационную опись. Документация выступает в роли акта, которые требуется для передачи бумаг, и формой, содержащей информацию о величине недостачи или расхождения с отчетностью.
Закон разрешает составить дополнительный акт, в который работники вносят сведения о перечне активов и количестве имущества.
Немало будет зависеть от того, по своей ли воле уходит человек из организации. Это может быть увольнение ответственного за МЦ человека по собственному желанию, соглашению сторон или же по инициативе руководства за правонарушение. Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или по другой причине будет следующий:
В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :
- инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
- производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
- уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.
Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.
После завершения всех процедур издается приказ об увольнении, убывающий из организации получает на руки документы и полный расчет.
Что включает в себя полный расчет:
- доход за фактически выработанное время;
- компенсацию за неиспользованные отпуска;
- выходное пособие.
Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.
Если обнаружена недостача
Если в ходе ревизии будет выявлена недостача финансов или имущественных объектов, это факт отражается в Акте. Далее руководитель предприятия назначает проведение служебной проверки. Цель ее – определение размера недостачи и установление причин, по которым она возникла.
В ходе проверки с работника истребуют письменное объяснение о причинах образовавшейся недостачи. Если он отказывается его предоставлять, оформляется письменный Акт об отказе, который подписывают двое сотрудников-свидетелей.
Проведение служебной проверки сопровождается составлением ряда документов:
- Приказ о назначении проверки по факту выявленной недостачи;
- Приказ о формировании комиссии для проведения проверки;
- Акт о результатах проведенной служебной проверки.
Порядок увольнения по собственному желанию
Добровольное увольнение работника проводится по общим правилам, предусмотренным трудовым кодексом. Работник обязан предупредить работодателя о своих намерениях заблаговременно.
Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу. Это касается, прежде всего, сроков.
Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию).
Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.
Инвентаризация позволяет выявить возможную недостачу вверенных ценностей. Если таковая имеет место, то на работника составляется акт.
Сумма недостачи вычитается из заработной платы. Если она превышает размер компенсации при увольнении, то вопрос решается в судебном порядке, в случае отказа служащего от выплаты ущерба.
Работники в возрасте младше восемнадцати лет могут быть материально наказаны только за ущерб, причиненный:
- в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- умышленно;
- при совершении преступления или допуска третьих лиц к материальным ценностям.
Инвентаризация может проводиться без участия работника в случае его болезни. Материально-ответственным лицом подписывается согласие на подсчет ценностей без его присутствия.
Если работник отказывается от пересчета и передачи ценностей, то она проводится без его участия уже после увольнения.
При обнаружении недостачи работодатель может инициировать исковое заявление в суд. Однако требуются доказательства, что ущерб был нанесен конкретным лицом в период его работы.