Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Сколько длится отпуск по беременности
В норме отпуск по беременности и родам длится 140 дней.
Данный отпуск можно разделить на 2 промежутка времени: на период перед родами и на период после (по названию мы это в принципе видим).
Бывает такое, что отпуск по беременности и родам длится дольше 140 дней, как положено, либо наоборот меньше. Расскажем вам про такие случаи:
- 156 дней: при существенной потере крови матерью, хирургическом вмешательстве (сюда относится и кесарево сечение), преждевременных родах, других сложных и опасных для здоровья мамы и ребенка случаях.
- 160 дней: место, где живет беременная женщина, загрязнено радиоактивными отходами.
- 194 дня: ожидается двойня и тройня.
- 70 и 110 дней: усыновление 1 или нескольких детей.
Как составить заявление
Заявление на отпуск по беременности и родам – обязательный документ. Один лист нетрудоспособности не является основанием для предоставления отпуска. Заявление должно быть в письменном виде в свободной форме. Там вы должны указать свое желание уйти в соответствующий отпуск, получать положенные вам выплаты, указать сроки отпуска. Также вы должны предоставить работодателю больничный лист (в заявлении написать его дату и номер).
Если вы успели встать на учет до 12 недель беременности — вы также можете рассчитывать на выплату за раннюю постановку на учет. Возьмите у врача в больнице справку и напишите об этом в своем заявлении, обозначив свое желание получить дополнительные средства.
Заявление подается в отдел кадров или начальнику организации. Он издает приказ и предоставляет отпуск до даты, написанной на листе нетрудоспособности.
Календарь выхода в декретный отпуск: расчёт даты
Статья акутальна на: Октябрь 2019 г.
Декретный отпуск — это время отдыха, предоставляемое женщине в состоянии беременности для подготовки к родовому процессу, а также восстановлению после родов. Положен только работающим женщинам на основании приказа руководителя.
Каждая беременная трудоустроенная женщина желает знать, когда ей уходить в отпуск по беременности и родам, какому дню соответствует дата ухода в декрет, а также дата выхода из него.
В статье разобран порядок определения сроков отдыха по беременности и родам, разобран пример, а также приведен калькулятор, с помощью которого вы сможете самостоятельно провести расчет.
Для того чтобы рассчитать сроки своего декретного отпуска, следует узнать предполагаемую дату родов (ПДР), эту дату говорит гинеколог, у которого наблюдается беременная женщина.
Дата родов является примерной и высчитывается, исходя из данных, предоставленных самой женщиной о последней овуляции. Выявляются примерные сроки зачатия и предполагаемая дата родов.
Последний показатель говорится при первом приеме женской консультации в связи с беременностью и может быть уточнен в дальнейшем при проведении УЗИ и получения более точных сведений о возрасте плода.
Если ПДР известна, то можно рассчитать дату ухода в декрет. Как это сделать? Воспользуйтесь календарем или калькулятором, приведенным ниже.
«Декретные» и кто их получает
Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.
Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:
- работает;
- безработная по причине ликвидации компании;
- учится (очно);
- проходит военную службу по контракту;
- является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.
Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.
Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4221,24 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.
Будущая мама может рассчитывать на получение пособия по больничному листку по беременности и родам. Сумма этой выплаты напрямую зависит от величины заработной платы, полученной будущей мамой за предыдущие 2 года.
В этом случае женщина может рассчитывать на выплату 100% от среднего заработка. Если в указанные 2 года доход был невелик или количество отработанных дней небольшое, то декретные выплаты будут высчитаны на основании минимального размера оплаты труда по стране. В любом случае работающая женщина не может получить меньше 34 521,20 рублей и больше 24,8 тысяч рублей (данные на 2021 год).
Если трудовая деятельность будущей мамы происходит неофициально, без оформления и при отсутствии трудового договора, то она не имеет права на получения такой выплаты. Это пособие выплачивается фондом социального страхования, а так как работодатель не вносит за эту сотрудницу взносы, то и претендовать на получение этого пособия она не может.
Но есть выплата, которую получают все мамы России — пособие до 1,5 лет. Для женщины, официально оформленной по месту основной работы и вышедшей оттуда в декрет, его размер будет рассчитываться из суммы предыдущего дохода. На данный момент ФСС оплачивает 40% от средней заработной платы за два предшествующих года тем, кто осуществляет уход за малышом.
В 2021 году минимальный размер выплат на первого малыша составил:
- 3142,00 руб. — неработающим мамам.
- 3795,60 руб. — работающим по минимальному размеру оплаты труда на первого ребенка.
- 6284,00 руб — на второго и последующего ребенка.
Сроки выхода в декретный отпуск при рождении двойни
Понятие «декретный отпуск» по факту в законодательстве не применяется. Под определением скрывается совокупность двух периодов отдыха от работы:
- Больничный по беременности и родам (далее БиР). Подразумевается, что женщина за определенное время до рождения малыша освобождается от работы, чтобы сберечь здоровье и подготовиться к событию. Сюда же включается и восстановительный период после родов.
- Отпуск по уходу. Предоставляется, чтобы женщина смогла ухаживать за малышом, не отвлекаясь на выполнение рабочих обязанностей.
Если объединить два указанных периода отдыха, получим срок, подразумевающийся под декретом. Чтобы определиться с длительностью декретного отпуска, следует по отдельности рассмотреть каждый из указанных периодов.
Сколько длится больничный по беременности, зависит от нескольких факторов:
- Количество малышей, которых ждет женщина. Многоплодная беременность подразумевает, что продолжительность времени, когда женщина может не работать на законных основаниях, увеличивается.
- Наличие осложнений при беременности. Проблемы со здоровьем у матери и малыша также могут стать основанием для увеличения времени нетрудоспособности. Сюда же относят и случаи применения кесарева сечения.
Если опираться на положения статьи 255 ТК РФ, можно рассчитать, что предоставляемое время отдыха при беременности двойней или тройней составляет 194 дня. При этом роженица получает:
- 84 дня на дородовой отдых;
- 110 дней на присмотр за детьми после родов.
Случаи, когда беременная не знает о двойне и уходит в декрет на 30 неделе, законодательством также урегулированы. Та же 255 статья ТК РФ означает, что неиспользованные дни до родов переносятся на послеродовой период. То есть после появления ребенка на свет женщина будет находить с дома не 110 дней, а больше.
Приведем порядок расчета декретных выплат.
Шаг 1. Определяем расчетный период.
Для трудоустроенных женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере их 100% заработка за предшествующие декрету 2 года. Речь в данном случае идет о календарных годах. Например, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то будут учтены ее доходы за 2017-2018 годы. Причем не имеет значения, когда именно она выйдет в декрет: в январе или декабре 2020 года.
После определения среднего дневного заработка за два года полученное значение умножается на количество дней, на которые был выдан больничный лист. Несмотря на простоту используемой формулы, работодателю следует учитывать целый ряд условий и ограничений.
Расчетный период допускается изменять в исключительных случаях: если за предшествующие два года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком или на больничном по беременности и родам хоть один день. В указанных ситуациях она вправе произвести замену лет на предыдущие. Но женщина не обязана заменять годы, если в результате она потеряет в деньгах. Замена лет осуществляется исключительно по ее желанию на основании письменного заявления.
Например, работница уходит в декретный отпуск в 2020 году. В 2018 году она отработала полностью, а часть 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 2020 года). В указанной ситуации она вправе заменить 2020 год на 2014 год.
Шаг 2. Определяем совокупный размер доходов за два года.
Для определения суммы заработка нужно учитывать все выплаты, с которых выплачивались отчисления в фонд социального страхования: зарплата, премии и бонусы.
Из расчета исключаются больничные, выплаченные пособия, доходы в рамках гражданско-правового договора и другие суммы, с которых не выплачивались взносы в ФСС.
Полученный в результате расчетов совокупный доход требуется сравнить с установленным законодательно лимитом доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС. В 2020 году это 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2020 году – 815 тыс. р. В случае если годовой заработок сотрудника не превышает указанного значения, то его допускается брать в учет. Если же доходы превысили лимит, то расчеты ведутся по предельной величине.
Шаг 3. Определяем количество дней, которые участвуют в расчетах.
В формуле для расчета декретных не всегда фигурирует цифра в 730 дней за два года.
После того как доходы посчитаны, работодателю следует исключить из расчетного периода в 365 и 366 дней периоды нахождения сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Административный отпуск не исключается из расчетов.
Шаг 4. Определяем среднедневной заработок.
В результате у работодателя теперь есть два важнейших показателя для расчета среднего дневного заработка: совокупные доходы за два года и количество дней в расчетном периоде. Разделив одно на другое, можно получить средний дневной заработок.
Шаг 5. Сравниваем среднедневной заработок с установленными в законе минимальными и максимальными значениями.
Заработок за день нужно сравнить с установленными в законе минимальными и максимальными лимитами. Он не должен быть меньше величины заработка, определяемой по МРОТ, и больше значения, которое определено на основании максимальных доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС.
Расчет даты наступления декрета вручную
Для того чтобы определить, когда начнется декрет, нужно провести несложные математические вычисления. Расчет может быть проведен как в акушерских неделях, так и гестационным методом (срок получается меньше на 2 недели).
Приведем наглядный пример.
Сотрудница Смирнова обратилась в консультацию по поводу беременности. Срок беременности определен по последним месячным, которые были 04.02.2022 года, в понедельник. Соответственно, 30-я неделя после указанной даты – понедельник 26.08.2022 года. Именно этим днем открыт декретный больничный на 140 дней.
Если дата родов уже озвучена врачом, то от нее отсчитываем 10 недель назад, если ожидается 1 ребенок. Получившаяся дата будет началом декрета. Если ожидается не 1 ребенок, то нужно отсчитать уже 12 недель.
В случае, когда срок беременности определяется по УЗИ все еще проще. Нужно подсчитать, сколько недель осталось до срока 30 недель. Эта дата и будет началом декрета.
Также нужно учесть, что если есть сомнения в правильности определения срока беременности, необходимо провести анализ на ХГЧ и в соответствии с результатом скорректировать количество недель беременности.
Сколько длится декретный отпуск?
Декретный отпуск предоставляется беременным женщинам на определенное время, включающее дни до и после рождения ребенка. По закону, прописанному в Трудовом кодексе, при вынашивании одного плода и родах без осложнений длительность декрета составляет 140 календарных дней. Если в процессе родов возникают какие-либо осложнения, а также если требуется проведение кесарева сечения, то продолжительность отпуска возрастает до 156 дней. Если же на свет появляется два или больше малыша, то в этом случае декрет длится 194 календарных дня.
- Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
- Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
- Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
- В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
- Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Законодатель регламентирует, какие документы нужны для оформления декретного отпуска в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. №624н). Первым делом будущая мама получает больничный лист.
Больничный лист выдается акушером-гинекологом, если такой врач есть в вашем медучреждении. Допускается также оформление листка врачом общей практики, а при его отсутствии — фельдшером.
Больничный лист выдается, когда срок беременности достигает 30 недель, единовременно, на 140 календарных дней. Из расчета, 70 дней до родов и 70 дней после.
Если анализы и обследования показали, что беременность многоплодная, отпуск по беременности и родам будет больше, а уйти в него женщина может при сроке 28 недель. Продолжительность такого отпуска по беременности и родам 194 дня, 84 из них — дородовой период и 110 дней — послеродовой.
Если диагноз многоплодности подтверждается только в родах, дополнительный больничный выдается родильным домом на 54 дня, дополнительно к ранее оформленному на 140 дней больничному.
Если роды прошли с осложнениями, дополнительный больничный на 16 дней выдается также роддомом.
Если роды преждевременные, произошли в срок до 30 недель, больничный выдается в роддоме на срок 156 дней.
Как оформляется заявление о предоставлении отпуска по БиР
По установленным правилам, женщина должна собственноручно написать заявление, на основании которого работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска. Приказ станет документальным подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте.
В заявлении указываются:
- наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя;
- фамилия, имя, отчество, должность заявительницы;
- название документа — «Заявление»;
- основной текст в произвольной форме, включающий суть просьбы: предоставление отпуска, его срок, назначение пособия на этот срок, назначение пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации;
- указывается, какие документы работница приложила к заявлению;
- завершающие строчки заявления: дата и подпись.
Настоящее законодательство определяет для одноплодной беременности сто сорок дней отдыха – семьдесят дней до и после родов. В законодательстве предусмотрены случаи изменения длительности декрета. К примеру, роды могут проходить тяжело, сопровождаться осложнениями.
В подобных случаях (если это зафиксировано врачами) отпуск могут продлить на 16 дней. При этом нужно повторно написать заявление, а работодателю подготовить приказ. Также при наличии заболевания либо угрозы выкидыша женщина должна обратиться в больницу для направления в стационар и получения больничного листа.
Важно! Если роженица не использовала до этого ежегодный календарный отпуск, она может пойти в него сразу после окончания декретного.
Чтобы уход женщины в декрет прошел законно и без неприятностей, следует написать заявление на имя своего руководителя. В заявлении обязательно должны быть указаны причина и срок отсутствия на рабочем месте. Такое заявление должно быть зафиксировано руководством, поскольку данный документ служит основанием для составления приказа.
Выйти из декрета женщина должна через 70, 110 (для двойни) или 86 (для сложных родов) дней. Декретное пособие назначается в течение 10 дней с момента подачи больничного и выплачивается в день выдачи зарплатных денег.