Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести себя руководителю, если у сотрудника умер близкий человек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Родственники могут претендовать на единовременную выплату, которую также называют пособие на погребение. Эти деньги государство направляет специально для того, чтобы испытывающие финансовые затруднения люди могли все же провести похоронную церемонию.
Какие документы потребуются?
В зависимости от того, на какие именно выплаты вы претендуете, количество и состав документов будет разным.
Чтобы получить пособие на погребение, вам потребуется, во-первых, документ, подтверждающий вашу личность) и оригинал свидетельства о смерти человека. Также нужна будет справка по форме 11 (получить ее можно в ЗАГСе) и любые документальные подтверждения, которые помогут получить надбавку. Например, если усопший нигде не работал, потребуются документы, это подтверждающие — его трудовая книжка. Кроме того, потребуется ваш СНИЛС и реквизиты счета, если вы хотите, получить оплату на него. Но главное, что потребуется продемонстрировать — то, что именно вы организовали похороны человека. То есть у вас на руках должны быть чеки или квитанции об оплате соответствующих услуг.
В самом СФР вам нужно будет заполнить заявление на выплату, которое вы подадите вместе с остальными документами.
Чтобы получить пенсию по потере кормильца, документы будут несколько иными — помимо паспорта и свидетельства о смерти, потребуется также подтверждение родственных связей и статуса иждивенца, а также — документы с работы усопшего и вообще все, что может подтвердить его трудовой стаж.
Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.
Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.
Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.
Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.
Нюансы выплаты материальной помощи
Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:
- выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
- не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
- локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
- при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.
Полагается ли выплата?
Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер. Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения. Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:
- в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
- выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
- если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.
Как правильно все оформить
Чтобы получить необходимые выплаты родственник усопшего должен:
- получить в ЗАГСе свидетельство о смерти;
- принести его по месту назначения (предприятие, управление соцзащиты);
- написать заявление о материальной помощи на погребение;
- документы визируются и передаются в финотдел.
Процесс оформления пособия по смерти родственника
Чтобы получить материальную помощь, необходимо:
- Подготовить документы. Потребуется предоставить:
- Заявление на выдачу компенсации.
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о смерти гражданина.
- Документы, подтверждающие родство.
- Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
- Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
- Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
- Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.
В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.
Когда материальная помощь облагается страховыми взносами
Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Пример:
В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.
В феврале 20ХХ года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.
В мае 20ХХ года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.
В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб..
Подробнее о том, облагается ли материальная помощь, есть ли шанс не платить страховые взносы с такой помощи — в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
ВАЖНО!
Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ
Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ, а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.
Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.
ВАЖНО!
НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.
Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ.
Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
ВАЖНО!
Компенсация вкладчику «Сбербанка»
Многие слышали, о том, что «Сбербанк» выдает компенсацию родственникам умерших вкладчиков. В этом случае речь не идет об обязательной денежной выплате. Данный вид выплат правильно было бы назвать компенсацией по вкладам открытым до июня 1991 года. Размер компенсации зависит от того, сколько денег было размещено на счёте в этот период. Если умерший имел накопительный депозит, и хранилась на нём сумма равная или превышающая 400 рублей, помощь от «Сбербанка» составит шесть тысяч.
Чаще всего пенсионеры имеют счета до востребования, на которые получают социальные выплаты. Для их открытия вносится, как правило, небольшая сумма 50-100 рублей. В этом случае компенсация рассчитывается путем умножения суммы на число 15. Например, если на «Сберкнижке» умершего на момент до 20.06.1991 года было 50 рублей, то родственникам перечислят 750 рублей.
Чтобы получить компенсацию по вкладу, наследникам необходимо обратиться в отделение банка, где обслуживался умерший гражданин. При себе необходимо иметь «Свидетельство о вступлении в права наследования», выданное нотариусом и ответ на запрос в банк, где указаны номера счетов, принадлежащих покойному. Часто клиенты «Сбербанка», имеющие депозиты, оставляют завещательное распоряжение прямо в кредитной организации. В таких случаях вклад выдается наследнику по истечении 6 месяцев без участия нотариуса.
После того как деньги со счета умершего будут сняты, работник «Сбербанка» оформляет начисление компенсации. Деньги наследники смогут получить через 10-14 дней. Средства перечисляются уже не на счёт умершего, поскольку он на тот момент полностью закрыт, а на карту или депозит получателя.
Куда обратиться для получения пособия
Это зависит от того, к какой категории относился усопший.
| Категория граждан | Куда обращаться |
| Работающий гражданин или его ребенок | Место трудовой деятельности |
| Неработающий пенсионер | Пенсионный фонд РФ |
| Ветеран ВОВ, боевых действий, труженик тыла | Местный военкомат |
| Зарегистрированный безработный и прочие льготные категории | Управление соцзащиты населения |
Важно! Компенсацию нужно получить не позднее чем через шесть месяцев с момента смерти.
Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:
- Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;
- Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;
- Д 18 (КОСГУ 212).
Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:
- Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;
- Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;
- Д 18 (КОСГУ 263).