1с учет в управляющих как настроить квитанцию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1с учет в управляющих как настроить квитанцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Данный документ служит в основном для массового оформления услуг покупателям. То есть одна услуга нескольким контрагентам по своей цене. Скажу откровенно, я ни разу не использовал этот документ в специфике своих услуг, но подозреваю, что он будет удобен, например, в сфере ЖКХ.

Релиз 2.0.23.1 от 30 мая 2011

• Добавлены роли: «Диспетчер АДС», «Паспортный стол», «Служба работы с должниками». Для каждой роли создан отдельный интерфейс;
• появилась возможность оформления возврата излишне уплаченной за услуги ЖКХ суммы владельцу лицевого счета. Сумма возрата автоматически распределится по услугам. При необходимости распределенные по услугам суммы возврата могут быть откорректированы вручную. Предусмотрено автоматическое формирование документов по списанию денежных средств с расчетного счета или из кассы организации;
• добавлена возможность открытия лицевого счета по шаблону: указывается лицевой счет, из которого копируются список назначенных услуг, социальная норма площади, нормы потребления услуг;
• статью движения денежных средств можно указать при оформлении платежного поручения, эта статья будет автоматически заполняться при регистрации списания с расчетного счета;
• данные для отражения платежа в учете можно ввести в документ списания непосредственно из платежного поручения.

• «Отчет по ежемесячным оплатам», формирующий список внесенных за указанный период оплат и начислений по лицевым счетам с разделением по месяцам;
• «Отчет по лицевым счетам», позволяющий выводить более детальную информацию о лицевых счетах;

«Отчет по зданиям», позволяющий выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, ответственных лицах;

• «Отчет по помещениям», позволяющий выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, информацию о собственниках.

Всё про учётную политику УК

Регулируют УП Положение по бухгалтерскому учёту и Налоговый кодекс РФ. К нюансам процедуры можно отнести:

1. Если в законодательстве нет ссылок на какие-либо особенности, УК имеет право на самостоятельную разработку инструкций, положений и прочего.
2. В учётной политики компании должна быть отметка о выбранной системе налогообложения.
3. Деятельность УК осуществляется с учётом норм налогового законодательства.

В учётной политике УК обязательно должны быть:

• Налоговые платежи.
• Доходы и расходы.
• Заработная плата.
• Учёт материалов.
• Расчёты с поставщиками ресурсов.

Итак, мы рассмотрели все основные правила ведения учёта. Чем проще составлена УП организации, тем проще ведение учёта.

Общие требования к учету и проводки

Бухучет в управляющей компании должен быть полноценным, корректным, непрерывным, отражающим все подтвержденные соответствующими документами факты хозяйственной деятельности. Аналогичные требования предъявляются к налоговому учету.

Управляющая компания может работать на общей системе налогообложения и упрощенке. Режим накладывает отпечаток на бухучет.

А теперь давайте рассмотрим проводки по ключевым участкам учета: приобретению ресурсов и оказанию услуг.

В первом случае актуальны проводки:

• Приобретение воды, электроэнергии, газа, тепла у поставщиков – Дт20 Кт60.

• Отражение НДС по ресурсам – Дт19 Кт60.

• Принятие налога к вычету – Дт68 Кт19.

• Оплата приобретенных ресурсов – Дт60 Кт51.

При оказании жилищно-коммунальных услуг бухгалтер управляющей компании делает проводки:

• Выставление счетов собственникам недвижимости – Дт62 Кт90.1.

• Себестоимость услуг – Дт90.2 Кт20.

• Начисление НДС – Дт90.3 Кт68.

• Поступление средств от пользователей – Дт51 Кт62.

• Зачет средств – Дт60 Кт62.

Указанные проводки актуальны для управляющей компании на ОСНО. Упрощенцы не принимают НДС к вычету при приобретении ресурсов у поставщиков и не начисляют налог при оказании услуг собственникам жилья.

Приведенным перечнем проводок бухучет, естественно, не ограничивается. Бухгалтеру приходится иметь дело с отражением множества учетных операций. Некоторые из них мы рассмотрим более подробно.

Нужно ли менять бухгалтерский учет?

Считаем, что исключение на основании норм гл. 26.2 НК РФ доходов от оказания коммунальных услуг и соответствующих им расходов из состава налогооблагаемых доходов и расходов соответственно не меняет порядок организации бухгалтерского учета у УК, применяющей УСНО и выступающей согласно условиям договора управления МКД в качестве исполнителя услуг. Поэтому доходы от оказания коммунальных услуг признаются доходами от обычных видов деятельности (то есть в выручку включается реализация по предоставлению коммунальных услуг), что отражается в учете путем использования счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка».

УК, находящаяся на УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы», выступающая в качестве исполнителя коммунальных услуг и оказывающая их путем заключения договоров ресурсоснабжения с РСО, не должна с 01.01.2018 учитывать при определении объекта налогообложения:

• доходы, полученные от собственников помещений в МКД в качестве платы за коммунальные услуги;

• расходы на приобретение коммунальных ресурсов у РСО для оказания указанных услуг.

Это следует из норм Налогового кодекса (уточненных с 01.01.2020), поэтому указанный порядок учета подлежит применению вне зависимости от того, что закреплено в учетной политике для целей налогообложения. Вместе с тем, если в учетной политике прописан иной порядок организации учета, его следует привести в соответствие с положениями НК РФ.

Считаем, что в бухгалтерском учете доходы от оказания коммунальных услуг управляющая организация, выступающая в качестве исполнителя, должна признавать в качестве доходов от обычных видов деятельности (Дебет 62 Кредит 90-1). Факт исключения этих доходов из налогооблагаемых доходов не влияет на порядок организации бухгалтерского учета.

Управляющая компания ЖКХ: ОКВЭД

При регистрации управляющей компании есть еще один важный вопрос – выбор кода Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Справка! Код ОКВЭД предназначен для того, чтобы регулирующие органы были осведомлены, чем занимается организация.

В случае УК, наиболее приемлемый код деятельности – 70.32.1 — управление деятельностью жилого фонда.

Однако зачастую компании указывают код 70.32 — управление недвижимым имуществом.

Он не противоречит виду деятельности организации и при этом включает в себя сразу три вида деятельности – указанный 70.32.1, 70.32.2 — управление деятельностью нежилого фонда и 70.32.3 — деятельность по учету и технической инвентаризации недвижимого имущества.

В заключении стоит сказать, что организация процесса бухгалтерского учета в управляющей компании чаще всего не вызывает проблем вследствие однотипности и регулярности совершаемых операций. Главное – придерживаться последовательности и непрерывности ведения учета и соблюдать законодательные нормы, в таком случае проблем с регулирующими органами точно не возникнет.

Обязанности главного бухгалтера

Ведение бухучета является главной обязанностью бухгалтера, работающего в организации.

Но помимо этого существует ряд других полномочий, которыми обладает специалист:

• организация ведения бухучета;
• формирование учетной политики компании, основываясь на специфике ее основной деятельности;
• подготовка и утверждение рабочих планов, бланков документов и т. д.;
• организация внутреннего контроля за оформлением хозяйственных операций;
• формирование информационных систем бухучета;
• предоставление необходимых данных внешним и внутренним пользователям;
• обеспечение своевременного перечисления налогов в бюджет;
• оплата страховых взносов;
• осуществление финансового анализа и налоговой политики;
• контроль за кассовой и финансовой дисциплиной;
• оформление документов в связи с недостачами или незаконными тратами средств собственников.

Это краткий перечень обязанностей, которые должен выполнять главный бухгалтер в УК. Исходя из этого, можно сделать выводы, что они ничем не отличаются от обязанностей таких специалистов в других организациях.

Что делать с расходами?

С 01.01.2018 УК, применяющие УСНО, не учитывают при определении объекта налогообложения доходы, полученные ими от собственников (пользователей) недвижимости в оплату коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями (пп. 4 п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Эта норма, как уже не раз указывал Минфин, распространяется и на УК, выступающих в качестве исполнителей коммунальных услуг, которые приобретают коммунальные ресурсы у РСО на основании договоров ресурсоснабжения (последние письма об этом – от 17.07.2018 № 03-11-06/2/49839, 03-11-06/2/50011, 03-11-06/2/50009).

Согласно пп. «а» п. 9 Правил предоставления коммунальных услуг (утверждены Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354) условия предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в МКД определяются в договоре управления домом, заключаемом собственниками помещений или органом управления ТСЖ, ЖК, ЖСК, иного специализированного потребительского кооператива с УК, выбранной в установленном порядке для управления МКД. При этом УК не вправе отказаться от включения в заключаемый с ней договор управления МКД условий о предоставлении тех коммунальных услуг, предоставление которых возможно с учетом степени благоустройства дома, а также не вправе отказать в предоставлении таких коммунальных услуг.

В свою очередь, предоставление коммунальных услуг обеспечивается УК посредством заключения с ресурсоснабжающими организациями договоров о приобретении коммунальных ресурсов в целях использования таких ресурсов при предоставлении коммунальных услуг потребителям и надлежащего исполнения этих договоров (п. 13 Правил предоставления коммунальных услуг).

Перечень расходов (причем закрытый), которые могут учитываться при определении объекта налогообложения «доходы, уменьшаемые на величину расходов», приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Эти расходы признаются налоговыми при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Напомним их.

Итак, расходами признаются затраты, которые являются обоснованными (экономически оправданными), документально подтвержденными и произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (дохода, учитываемого при налогообложении). Так как поступления в виде оплаты коммунальных услуг исключены из состава налоговых доходов, расходы на приобретение соответствующих коммунальных ресурсов у РСО не признаются налоговыми расходами. Как результат, расходы на оплату коммунальных ресурсов, приобретенных у РСО, УК, применяющей УСНО и выбравшей в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, не нужно учитывать при определении объекта налогообложения.

Бухгалтерия для начинающих от А до Я

Разрабатывая учетную политику УК ЖКХ, ориентируются на ПБУ 1/2008 и ст. 313 НК РФ. Учетные политики бухгалтерского и налогового учета не совпадают, однако имеют общий подход:

• Учетную политику разрабатывает главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо.
• Руководитель вводит политику в действие указом.
• Предполагается последовательность использования от периода к периоду.
• Предполагаются требования о подаче учетных данных своевременно и в полной мере.
• Имеются и иные допущения – имущественной обособленности, непрерывности деятельности, сохранение учетных принципов, временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
• Обязательные атрибуты: рабочий план счетов, формы первичных документов и учетных регистров.

В учетную политику могут быть включены иные организационные аспекты: применяемые для учета программные продукты, инструкция о порядке хранения и защиты учетных данных.

При учете имущества и обязательств ЖКХ нужно вести раздельный учет расходов и доходов по видам. Доходы предприятия ЖКХ получают в виде оплаты за квартиру и коммунальные услуги. Эти поступления учитываются на отдельных аналитических счетах и начисляются на владельцев квартир проводкой Дт 76 Кт29.

Затраты на управление домом следует отразить на счете №20, это позволяет сэкономить на НДС. Для этого в учетной политике фирмы прописывают пункт о том, что управление домом – обособленная услуга.

Расходы предприятия группируются:

1. Заработная плата с отчислениями на социальные нужды, Дт 29/1 Кт 70,69.
2. Обслуживание хозяйства: уборка мусора и снега, очистка территории и крыш, места общего пользования (освещение, отопление, уборка), затраты на безопасность и т.д.
3. Ремонт.
4. Другие затраты.

Организации в сфере ЖКХ могут работать как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения. Наиболее проста в применении ОСНО, однако, применение такой системы учета повлечет за собой довольно высокое налоговое бремя. Фирма выплачивает налог на прибыль и НДС.

Основной массе фирм больше подходит УСН. При такой системе учета компания не платит налог на прибыль и НДС, но облагается налогом, предусмотренным УСН и составляющем 15% при обложении доходов и расходов, либо 6% при обложении только доходов.

Этот вариант предпочтителен если:

• Сотрудников в организации не более 100.
• В отчетном периоде доходы не более 60 млн. рублей.
• Стоимость фондов на балансе организации не более 100 млн. рублей.

Финансовый учет для ЖКХ не регламентирован специальными законами. Организация, особенно начинающая свою деятельность, должна сама разработать порядок бухучета, основываясь на общих принципах ПБУ, поясняющих письмах Минфина и ФНС.

Налоговая отчетность: УСН

Управляющие организации на упрощенке, так же как и все плательщики единого налога, обязаны ежегодно сдавать в инспекцию декларацию по такому налогу (п. 1 ст. 346.12 НК РФ). Представить отчетность надо, даже если в текущем году не было доходов и расходов, признаваемых при упрощенке. Такой вывод следует из положений пункта 1 статьи 346.19 и пункта 1 статьи 346.23 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, управляющая организация на упрощенке должна вести книгу учета доходов и расходов. Об этом сказано в статье 346.24 Налогового кодекса РФ и пункте 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Подробнее на эту тему см.:

• Как составить и сдать декларацию по единому налогу при упрощенке
  ;

• Как вести книгу учета доходов и расходов при упрощенке
  .

Организации на упрощенке плательщиками налога на прибыль, налога на имущество и НДС не признаются (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). А значит, сдавать декларации по перечисленным налогам не нужно. Что касается остальных налоговых деклараций, то обязанность по их сдаче зависит от того, есть ли у управляющей компании облагаемые объекты.

УСН или ОСНО – какой режим налогообложения выбрать управляющей компании?

Общая система налогообложения может применяться любыми организациями и, с точки зрения простоты, наиболее приемлема. Однако налоговое бремя, которое ложится на компанию в данном случае, достаточно высокое – организации нужно уплачивать налог на прибыль по ставке 20% и налог на добавленную стоимость.

При уплате последнего, управляющие компании имеют преимущество перед другими коммерческими организациями: согласно положениям статьи 149 Налогового Кодекса РФ , коммунальные услуги, оказываемые населению и услуги ремонта, оказываемые УК с привлечением сторонних подрядчиков, освобождаются от налогообложения НДС .

Однако данные законодательные нормы на практике практически не дают экономии: в первом случае это невозможно, так как коммунальные услуги оплачиваются по единым тарифам, и управляющие компании фактически на них не зарабатывают (поэтому налоговая база по НДС равна 0).

Во втором случае арбитражная практика такова: налоговые органы считают, что не подлежит обложению НДС только тот доход от ремонта, сумма которого равна расходу – суммам, уплаченным сторонним организациям.

Такая точка зрения поддерживается судами, поэтому теоретическая экономия на практике оборачивается только лишними спорами с регулирующими органами.

Справка!

Вследствие вышеперечисленного можно сделать вывод, что для управляющей компании зачастую выгоднее применение УСН.

Упрощенная система налогообложения УК может применяться в следующих случаях

:

• доходы компании за период не превышают 60 млн рублей;
• в штате организации не должно быть больше 100 человек;
• балансовая стоимость основных средств компании – менее 100 млн рублей.

На практике для управляющей компании данные условия выполнимы.

Перейти на УСН можно, написав соответствующее заявление в налоговую инспекцию до 31 декабря.

Организации, применяющие данный режим, освобождаются от уплаты налога на прибыль и налога на добавленную стоимость, вместо этого они перечисляют в регулирующие органы налог, уплачиваемый в связи с применением УСН.

Бухгалтер в ЖКХ: требования, права и обязанности

Бухгалтер в сфере ЖКХ должен свободно владеть компьютером и уметь использовать программы, предназначенные для бухучета. Сотрудник, осуществляющий деятельность в ЖКХ, должен знать свои права и обязанности. Для этого организацией составляется должностная инструкция. В ней содержится список требований, которым должен соответствовать работник. Должностные инструкции отличаются в зависимости от требований конкретной компании.

Бухгалтер обязан:

• рассчитывать и осуществлять начисление заработной платы работникам организации;
• вести строгий учет денежных средств, которые поступают на счет компании;
• рассчитываться с ресурсопоставляющими организациями за предоставленные услуги;
• отчитываться за проведение операций перед налоговой службой;
• перечислять налоги на счет соответствующих государственных органов.

На этом список обязанностей не заканчивается. Полный их перечень может быть различным и зависит от организации.

Работа с должниками в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Работа Управляющих компаний омрачается присутствием должников. В чем же может помочь программа “1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК” при работе с этими непростыми ситуациями?

Программа позволяет:

• Удобно и быстро понять кто должен, сколько и за что (с возможностью отбора по сумме и срокам долга)
• Автоматически генерировать предупреждения и исковые заявления для должников
• Печатать цветные квитанции для должников
• Отслеживать графики платежей по судебному соглашению
• Производить автоматический обзвон должников
• Увеличить собираемость с использованием новых методов приема оплаты: оплата через онлайн банк и через мобильное приложение

Правило № 1. Счётчики

Если в середине месяца счётчик ушёл на поверку, сломался или по каким-то другим причинам был отключен, то наиболее правильным решением будет этим же днём отключить его и в программе.

Счетчик отключен и дальше перед нами открывается две судьбоносные дороги:

• 1 дорога — старый счетчик отключили, но новый включать не стали.Такую ситуацию мы рассмотрели в данной статье. В нашем случае мы действуем согласно Постановлению Правительства № 354, которое гласит что при отсутствии прибора учета начисления в течение трех месяцев должны производится по средней, а после — по нормативу.
• 2 дорога — старый счетчик отключен и сразу включен новый. В данном случае важно включить новый счётчик на следующий день после отключения старого.

Похожие записи:

• Транспортный налог калькулятор
• Кто по законодательству является близким родственником
• Кто может пользоваться льготами ветерана труда?