Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Определяем материальную ответственность главного бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Как работодателю взыскать ущерб с работника?
О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).
Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.
Работодателю придется обратиться в суд, если:
- истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
- работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
- работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.
Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.
После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.
Нет доказательств — нет и вины
Чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, нужно не только иметь подписанный договор, но и доказать, что речь идет о реальных имущественных потерях, а именно:
— что отсутствовали обстоятельства, в силу действующего закона исключающие материальную ответственность главного бухгалтера;
— что его действия (или бездействие) были противоправными, то есть происходило прямое нарушение норм законодательства, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, должностных инструкций и т. д.;
— что существует причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и возникновением материального ущерба, и так далее.
Здесь будут уместны краткие пояснения по вопросу процедуры доказывания вышеперечисленных обстоятельств. Как правило, все доказательства получают в результате контрольных мероприятий — проверок наличия имущества (инвентаризаций и пр. процедур). Для проведения таких мероприятий руководитель организации назначает комиссии с включением в них специалистов.
В ходе работы члены комиссии получают необходимые письменные пояснения от должностных лиц. Факты отказа тех или иных лиц от пояснений отражаются комиссией в специально составленном акте. Главный бухгалтер вправе знакомиться со всеми материалами проводимых проверок, а также их обжаловать.
В случае, если ущерб установлен, следует его оценить. И здесь следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии со ст. 246 ТК РФ, размер ущерба, причиненного в результате утраты и/или порчи имущества, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения урона, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок виновного, взыскание с работника суммы производится по распоряжению работодателя.
Работник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.
Главный бухгалтер и материальная ответственность после увольнения
Если на предприятии поменялся собственник – он имеет расторгнуть отношения с действующим руководящим персоналом, на протяжении трех месяцев после вступления в должность. Исключением из правил не стали и главные бухгалтера.
По инициативе руководства такие договора тоже могут расторгаться. Например – если ранее принимались решения, из-за которых появились убытки, либо необоснованные траты.
К процедуре увольнения в этом случае не предъявляется каких-либо особенных требований. Неправильным будет продлевать нахождение главного бухгалтера на своём месте, даже если руководству требуется инвентаризация. В состав персонала, проводящего такие мероприятия, обязательно включать сотрудника, сдающего товарно-материальные ценности. Тогда к гражданину можно выставлять претензии материального характера.
Ответственность сотрудника бухгалтерии
Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается, как описывалось выше, суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).
При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).
В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).
Законодательные акты по теме
| Постановление Министерства Труда РФ от 31.12.2002 № 85 | Перечень должностей и работ, позволяющих заключить договор о полной материальной ответственности |
| ст. 241 ТК РФ | О том, что нельзя требовать возмещения убытков на сумму больше, чем зарплата сотрудника, если в договоре не написано о полной материальной ответственности |
| ст. 243 ТК РФ | Случаи, при которых разрешено взыскивать материальный ущерб с работника |
Противоправность поведения: о доказывании
Нужно учесть некоторые особенности, когда руководитель пытается доказать, что действия бухгалтера были противоправными.
Нарушение должно быть связано с обязанностями или инструкциями, которые прямо прописаны действующими документами. Например – бухгалтер обязан составлять, своевременно оформлять бухгалтерскую отчётность. Значит, его нельзя привлекать к ответственности за проблемы, связанные с отчетности по взносам, другими видами налоговой документации.
Недостаточно только одного факта наложения взысканий со стороны контролирующих органов.
Необходимо организовать полноценное служебное расследование в связи с тем или иным делом. Если проступок выявлен – то привлечение к дисциплинарной ответственности станет логичным завершением процесса. Если нет соответствующего документального оформления – то вероятность удовлетворения требований остается крайне низкой.
О рисках в связи с действиями преступного характера
В средствах массовой информации часто можно встретить сообщения о том, как главные бухгалтера воспользовались должностями в корыстных целях. Благодаря тому, что деньги проходят через руки этих людей, открывается масса возможностей для мошенничества. Уклонение от уплаты налогов – одно, когда стремятся к личной наживе – совсем другое.
Непросто выявить виновные действия вроде растрат и подлогов документов, присвоения имущества, организации преступных схем. Доказательства по указанным фактам найти тоже достаточно сложно.
Вот некоторые меры, которые помогают защищаться в дальнейшем от подобных проблем:
- При приёме на работу надо использовать соглашения с максимально точными формулировками.
- На предприятии важно правильно организовать документооборот.
- Полномочия, обязанности главбуха требуют разделения полномочий, соответствующего делегирования.
- Периодическое проведение аудита, к которому привлекают внешних, либо корпоративных сотрудников.
- Привлечение на должности бухгалтеров только подчиненных, обладающих должным уровнем квалификации.
- Тщательный выбор подходящих кандидатур.
Какой ущерб можно взыскать с главных бухгалтеров?
Самая частая форма наказания – постановление налоговой службы о привлечении работника к ответственности. Причины могут быть разными:
- Неправильное исчисление сборов.
- Несвоевременное перечисление денег.
- Нарушение сроков, связанных с декларацией.
- Ошибки в других документах.
Суды дополнительно указывают, что недоимки не могут составить ущерб компании в обычном понимании этого слова. Ведь уплата налогов и взносов – прямая обязанность налогоплательщика. То есть, это всегда правомерный платёж. По-другому складывается ситуация, когда речь идет о невыполнении обязанностей подчиненным, из-за чего компания сама понесла наказание.
Для бухгалтеров можно выделить следующие специфические нарушения:
- Неправильное начисление зарплаты, другие ошибки при расчёте с сотрудниками.
- Нарушение правил по кассовой дисциплине.
- Нарушение правил, связанных с учетом и отчетностью.
- Искажение информации, отраженной в документах.
- Ошибки при начислении налогов, отчислений в адрес внебюджетных фондов.
- Первичные документы оформлены неверно, но всё равно приняты к учету.
Из-за каждого такого нарушения у предприятия появляются реальные потери в финансовом плане. Вот лишь некоторые примеры:
- Пени и штрафы со стороны налоговых органов.
- Возмещения в бюджет по налоговым искам от подчинённых и контрагентов.
Несет ли главный бухгалтер материальную ответственность
Термин материальной ответственности дает трудовое законодательство, трактующее его как обязанность одного лица возместить вред другому лицу, который тот ему причинил. Нормы о материальной ответственности закреплены в Трудовом кодексе и федеральных законах для определенных категорий работников. Так, согласно закону от 12.07.1991 г. № 161-ФЗ, можно узнать о материальной ответственности военнослужащих и т.д.
ТК РФ устанавливает материальную ответственность не только для сотрудника компании, но и для его работодателя. Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность, если его действиями, а именно неправильным ведением бухучета, компании причинен материальный вред.
Согласно статье 232 ТК РФ, возмещает ущерб тот, кто его причинил. Материальную ответственность несет виновная сторона трудовых отношений в результате действий или бездействия противоправного характера (статья 233 ТК РФ).
Например, главный бухгалтер одной из организаций решением Московского городского суда от 26 февраля 2012 года по делу № 33-6435 был признан виновным, так как, получая деньги по расходно-кассовым документам с дальнейшей целью зачисления их на банковский счет компании, не сдавал в банк деньги или передавал их частично. Главный бухгалтер не отрицал, что именно его подпись стояла на бухгалтерских документах. Также он утверждал, что, забирая деньги из кассы компании, передавал их генеральному директору. Своими противоправными действиями главный бухгалтер причинил ущерб компании. В решении суда было указано на умышленное причинение вреда компании со стороны главного бухгалтера. В полном объеме материальный ущерб был взыскан с сотрудника.
Когда наступает материальная ответственность главного бухгалтера
Для того чтобы установить виновность сотрудника, нужно соблюдать алгоритм определенных действий согласно нормам ТК РФ.
Во-первых, администрация должна провести свое расследование, для того чтобы установить причины возникновения ущерба и оценить его. Для этой цели приказом генерального директора создается комиссия.
Во-вторых, руководитель организации обязательно должен запросить у главного бухгалтера объяснительную в письменном виде (статья 247 ТК РФ). Главному бухгалтеру лучше не отказываться от написания объяснительной, так как посредством объяснений сотрудник может попытаться оправдать себя в глазах руководства. Если руководитель не примет решение по урегулированию возникшей ситуации, его не устроят пояснения главного бухгалтера и общая стоимость причиненного ущерба превышает среднюю месячную заработную плату, то виновность сотрудника будут определять судебные органы.
В интересах главного бухгалтера решить вопрос непосредственно с работодателем, так как в суде далеко не всегда удается добиться оправдания. Приведем в качестве примера дело № 33-1423 от 12.09.2011 года Костромского областного суда. Организация получила штраф от Пенсионного фонда РФ за несвоевременную сдачу главным бухгалтером сведений персонифицированного учета. Эта обязанность была закреплена в должностной инструкции, а материальная ответственность главного бухгалтера – в трудовом договоре. Причем в договоре речь шла о полной материальной ответственности. Руководитель обратился с исковым заявлением в суд на своего главного бухгалтера с целью взыскания с сотрудника штрафа, и дело было выиграно.
Руководитель компании не должен забывать, что срок подачи искового заявления на привлечение к материальной ответственности – 1 год с момента подписания комиссией акта об определении ущерба. Если указанный срок будет пропущен, то суд его не восстановит, а работодатель проиграет дело.
На основании чего главный бухгалтер является материально ответственным лицом
Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).
В обязанности специалистов отдела бухгалтерии входит ведение отчетности и заполнение соответствующей документации.
Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.
То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере ( п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 ).
Средства массовой информации периодически рассказывают, как гл. бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях. Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в их карманы. Ведь одно дело — уклонение от уплаты налогов, и совсем другое — личная нажива.
Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.
Порядок установления материальной ответственности для бухгалтера и главбуха
Материальную ответственность несут все участники трудовых отношений.
Данная мера представляет собой обязанность лица, нанесшего ущерб другому лицу в ходе совершения неправомерных действий, компенсировать убытки.
Особенное внимание при этом уделяется сотрудникам, должности которых предполагают работу с материальными ценностями. Являются ли работники бухгалтерии материально-ответственными лицами?
- Можно ли установить полную ответственность?
- Является главный бухгалтер материально-ответственным лицом или нет?
- Как прописать в трудовом договоре?
- Обязательно ли дополнительно составлять соглашение?
- За что можно привлечь?
- Выводы
Понятие материальной ответственности
Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).
Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:
- потерянного заработка;
- дополнительных расходов на лечение;
- единовременное пособие.
Договор о материальной ответственности главного бухгалтера образец бланк (бланк, образец — 2020)
Материальная ответственность гражданина, участвующего в трудовых отношениях, может наступить в результате причинения им ущерба или убытков в процессе осуществления своих трудовых функций.
Ответственность работника может носить ограниченный и полный характер. В последнем случае он обязан возместить полностью весь причиненный им ущерб, своим действием или же отсутствием действий, в рамках трудовых отношений.
Сумма, в отличие от ограниченного варианта возмещения, не ограничивается пределами одной заработной платы сотрудника.
Основаниями для взыскания с работника компенсации могут быть следующие
- когда полная ответственность возложена нормами закона, за ущерб работодателю;
- при документально оформленном факте передачи ценностей и выявление впоследствии их недостачи;
- при причинении вреда умышленно;
- за вред, нанесенный в нетрезвом состоянии;
- ущерб в результате преступления, установленного приговором суда;
- административный проступок;
- несоблюдение подписанного акта о неразглашении секретных сведений.
Особенности установления материальной ответственности для бухгалтера
По закону, работодатель может установить для должности главного бухгалтера полную материальную ответственность, но при этом важно это указать в самом трудовом договоре или же в отдельном соглашении, которое будет частью основного договора.
При несоблюдении этого условия, взыскать с бухгалтера можно только сумму, равную его оплате труда за месячный период. Это правило действительно и при условии, когда не продлевается дополнительное соглашение, содержащее указание на полную форму ответственности.
При наступлении условий для возникновения полной материальной ответственности работодатель не может начать принудительно вычитать из заработной платы сотрудника компенсацию.
Не достаточно одного приказа руководителя для начала возмещения, необходимо письменное оформления согласия дух сторон, в котором указывается порядок погашения и условия.
Иначе, взыскание компенсации возможно лишь через суд.
Условия материальной ответственности главбуха
- обязательное наличие в трудовом договоре или его приложениях указания на особенное условия для сотрудника — полную материальную ответственность;
- невыполнение бухгалтером возложенных на него функций, совершение деяний, предусматривающих наступление ответственности;
- взаимосвязь проступка и наступивших последствий.
Ниже расположен типовой бланк и образец договор о материальной ответственности главного бухгалтера вариант которого можно скачать бесплатно.
Материальная ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер является одним из самых материально ответственных сотрудником любой организации, поскольку именно на нем лежат обязанности проводить и проверять финансовые операции на предприятии.
Мат ответственность бухгалтера бывает нескольких видов – ограниченной, полной, персональной, которые определяются по составленному договору или без него.
Какие нюансы применения материальной ответственности к главному бухгалтеру и для чего необходимо составлять договор при приеме на работу, об этом пойдет речь в нашей статье.
Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера .doc
Пример договора о материальной ответственности с главным бухгалтером .doc
Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера .doc
Деятельность данного работника описывается в законах бухгалтерского учета, которые вступили в силу 6 декабря 2011 года, после отмены аналогичного закона от 23 октября 1990 года. Эти правовые акты имеют несколько различий, одними из которых являются должностные обязанности главбуха.
В предыдущем акте говорилось, что данный работник должен выполнять следующие функции:
- Составлять и сдавать бухгалтерские отчеты;
- Разрабатывать учетную политику организации;
- Контролировать сохранность имущества организации;
- Обеспечивать хозяйственным операциям предприятия законность.
Новый акт из перечисленных функций сотрудника оставил единую обязанность – введение и составление бухгалтерской документации. За сохранность имущества, разработку учетной политики и законность хозяйственных операций теперь несет полную ответственность работодатель.
Такие изменения представлены грамотно, ведь полномочия руководителя намного шире отдельного работника этого предприятия и при возникновении конфликтной ситуации в представлениях о законности и правильности хозяйственной деятельности последнее слово все-таки остается за директором.
Помимо этого заниматься организацией какой-либо деятельности на предприятии также должен руководитель. Он может делегировать некоторую часть этих задач главбуху, но обязан контролировать их выполнение и функциональность. А вот что касается ведения бухгалтерской документации, то заниматься этим должен непосредственно главбух, ведь это его прерогатива.
На основании этих данных и составляются бухгалтерские отчеты, которыми пользуются:
- Акционеры;
- Банки;
- Внебюджетные организации;
- Государственные предприятия;
- Органы статистики;
- Деловые партнеры.
Помимо бухучета данные работники занимаются введением налогового учета и статистической деятельностью. Управляет этим отделом соответственно главбух, но контролирует правомерность его действий все-таки руководитель.
Статья 248 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба (действующая редакция)
Трудовой кодекс, N 197-ФЗ / ст. 248 ТК РФ
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером
Нормативным актом, регламентирующим работу главбуха, является закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета. Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.
Работникам бухгалтерии также вменяют ведение налогового учета и отчетности, а также статистики и управленческой отчетности. Как должностное лицо, главбух также руководит деятельностью бухгалтерии как структурного подразделения.
Если организация некрупная, руководитель вправе привлечь для выполнения обязанностей бухгалтерии стороннюю организацию либо вести учет самостоятельно, а если крупная (свыше 500 человек), то наличие главбуха обязательно.