Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коллективный договор: порядок принятия и контроль за его исполнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятию соглашения между работниками и работодателем предшествуют переговоры по его заключению. Одной из форм фиксации достигнутых условий является протокол общего собрания коллектива о заключении колдоговора, составляемый представителями сторон. Ранее отмечалось, что коллективный договор не носит обязательного характера. Но в случае, если одна из сторон получила от другой предложение о намерении начать переговоры, другая не вправе уклониться от вступления в них и обязана вступить в них в течение 7 дней.
Протокол собрания о принятии коллективного договора (образец ниже можно взять за основу) должен содержать следующую информацию:
-
место, дату и время проведения собрания;
-
повестку дня;
-
перечень вопросов, которые подлежат обсуждению;
-
Ф.И.О. председателя и секретаря;
-
сведения о численности присутствующих;
-
данные выступающих и внесенные ими предложения;
-
результаты голосования;
-
утвержденные решения.
Ознакомить заинтересованных лиц с текстом документа можно следующими способами:
-
направив им копии протокола;
-
разместив выписку из документа на стенде в холле организации.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива
- В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
- Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
- Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
- Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
- После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
- В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.
Протокол общего собрания трудового коллектива
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:
- выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
- утверждение каких-то внутренних документов, актов,
- внесение изменений в коллективные договоры,
- подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.
Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
Найденые документы по теме «протокол собрания трудового коллектива образец»
-
Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива
протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел…. -
Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
Документы делопроизводства предприятия → Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране трудапротокол № общего собрания трудового коллектива (наименование организации) по списку чел. на собрании присут…
- Примерный протокол общего собрания трудового коллектива
Документы делопроизводства предприятия → Примерный протокол общего собрания трудового коллективапримерный протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (наименование хозяйства) от 1992…
-
Протокол собрания трудового коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
Документы делопроизводства предприятия → Протокол собрания трудового коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда«утверждаю» директор «» 20г. протокол 20 г. общее собрание коллектива (наименование предприятия, учреждения) председатель — секретарь – …
-
Протокол Общего собрание коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
Документы делопроизводства предприятия → Протокол Общего собрание коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда«утверждаю» директор «» 20г. протокол 20 г. общее собрание коллектива (наименование предприятия, учреждения) председатель — секретарь – …
- Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992 г.)
Документы делопроизводства предприятия → Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992 г.)примерный протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (наименование хозяйства) от 1992…
-
Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Документы делопроизводства предприятия → Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)…рации 22 января 1992 года приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) от «»20г. всего колхозников, раб…
-
Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
Документы делопроизводства предприятия → Протокол общего собрания (конференции) коллектива работниковпротокол № общего собрания (конференции) коллектива работников (название организации) г. «» 20 г. …
-
Образец протокола общего собрания работников
Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работниковобщество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …
-
Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава аоиз протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…
-
Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организациипротокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…
-
Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фондапротокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…
-
Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностьюобразец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…
-
Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного обществаобразец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…
-
Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного обществаобразец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…
Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.
Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.
Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.
Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?
Основная цель собраний работников и их отчетность
Благодаря обсуждению вопросов сотрудники одной фирмы могут наладить рабочий процесс. Также эффективно взаимодействовать с коллегами, чтобы добиться поставленных задач. Для того чтобы решить рабочий вопрос совсем коллективом, его необходимо собрать в определенном месте со всеми и озвучить вопросы. Далее методом аргументирования своей позиции и голосованием, определяется решение.
Следует отметить, что на подобных собраниях можно решить от одной до несколько вопросов и задач. Собрания не ограничивают в количестве тем и вопросов.
Собрания подобного рода способны выстроить взаимовыгодные трудовые отношения между рядовыми работниками компаний и руководством, таким образом обеспечить быстрое решение производственных проблем и вопросом. А также оперативно согласовывать нормативные акты и обсуждать возникшие вопросы.
Основная цель протокола собраний работников в том, что регистрировать все моменты собрания. Что происходило на собрании, мнения участников, варианты и к чему пришли в итоге. В будущем этот документ может быть полезен компании и может случить основанием для принятых распоряжений начальства.
Основные составляющие протокола собрания сотрудников
- Шапка документа: прописывается полное наименование компании, регистрационный номер и дата составления документа. Указываете местоположение компании (населенный пункт),
- После идет основная часть, где фиксируется количество сотрудников в компании. Указываются все работники в штате и вне. И рядом прописывается количество присутствующих на собрании.
- Следующая графа вписываются данные о председателе и секретаре: ФИО и занимаемая должность.
- Далее прописывается темы, которые были озвучены на собрании. Если в процессе проводилось голосование, следует указать какое количество голосовавших «ЗА», «ПРОТИВ» или «воздержались от голосования». И подвести итог принятого решения на собрании.
- В конце данный документ для подтверждения сведений подписывают ответственные лица с расшифровкой подписи.
Функции и цели его составления
Основной функцией коллективного договора является достижение оптимального баланса интересов работодателя и трудящихся.
В процессе его подготовки и обсуждения преследуются такие цели:
- Стабилизация и эффективность производственного процесса.
- Установление дополнительных льгот, гарантий и прав, улучшающих положение трудящегося и усиливающих мотивацию для решения стоящих задач.
- Внедрение и реализация принципов ответственности и партнёрства.
- Упорядочение системы оплаты труда.
- Защита законных интересов и трудовых прав работающих.
Коллективный договор служит тем инструментом, через который можно решать любые вопросы — от повышения производительности труда и закрепления кадров, до обучения и медицинского обслуживания.
Иногда наличие социальных гарантий перевешивает размер заработной платы.
Если семейному молодому специалисту предложат на выбор два предприятия, причём на первом зарплату на 3–5 тыс.руб. больше, но никаких социальных благ на нём нет, а во второй компании кроме зарплаты сразу дают единовременную ссуду на необходимые нужды, ставят в очередь на жилье и предлагают через небольшой период обучение для повышения квалификации, то вряд ли он остановится на первом варианте .
Сделка заключается между работодателем и трудовым коллективом.
При подписании документа со стороны работодателя выступает обычно директор предприятия, со стороны трудящихся – законный представитель работников. Чаще всего в качестве такого представителя выступает профсоюзная организация в лице её председателя.
Если таковой в организации нет, то представитель или орган выбирается на общем собрании трудящихся, которые дают ему полномочия представлять их интересы.
То же происходит там, где профсоюз охватывает меньше половины рабочих.
В этом случае работники, не члены профсоюза, также поручают председателю профсоюза представлять их интересы.
Со стороны работодателя может выступать должностное лицо, обладающее полномочиями, подкреплёнными приказом или доверенностью руководителя.
Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации.
Кроме того, в документе могут быть отражены дополнительные лица, к которым также относятся статьи договора. Например, члены семьи работников в части специально оговорённых льгот или ветераны предприятия.
Коллективный договор распространяется на все филиалы и подразделения предприятия.
Суть вопросов, над которыми работают при подписании документа, можно свести к урегулированию отношений работодателя и профсоюза работников в трудовых, профессиональных и социально-экономических аспектах.
Структура и состав вопросов могут отличаться, но стандартно выделяют следующие:
- оплата труда: формы, размеры, системы, инфляция;
- безопасность труда: экология, спецодежда; охрана здоровья;
- правила внутреннего распорядка: время – работы, отдыха, перерывов, обеда;
- улучшение условий труда, отдых и оздоровление рабочих и членов их семей;
- занятость, переобучение;
- выплата компенсаций, льгот и соблюдение гарантий;
- контроль за выполнением договора.
Здесь могут указываться преимущества для работников и условия, лучшие, по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ.
Нюансы разработки и оформления
Заключать коллективный договор или нет, решает общее собрание трудового коллектива.
Примерную форму протокола собрания трудового коллектива о коллективном договоре можно скачать тут:
Выбранные представители трудового коллектива направляют письменное уведомление второй стороне, представители которой в 7-дневный срок обязаны ответить.
Обе стороны образуют согласительную комиссию, назначая в неё своих делегатов. Комиссия определяет сроки, состав, повестку переговоров.
В состав переговоров входят: нормативные, обязательные и организационные условия.
Основные постулаты при заключении договора:
- соблюдение законодательной базы;
- равноправие сторон и законность представителей сторон;
- свобода обсуждений и выбора;
- добровольное принятие обязательств и их реальность;
- неизбежность ответственности и постоянный контроль.
При несогласии в обсуждаемых вопросах составляется протокол разногласий, который должен быть разрешён не позднее 3-х месяцев со дня издания.
Подготовленный проект коллективного договора доводится до каждого работника, обсуждается и дополняется на собраниях в коллективах, и в доработанном виде принимается на Конференции трудового коллектива.
Как оформить трудовой договор с физическим лицом. Читайте в нашей статье.
В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам: · формы, системы и размеры оплаты; · выплата пособий, компенсаций; · механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; · занятость, переобучение, условия высвобождения работников; · рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков; · улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи; · соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества; · экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве; · гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением; · оздоровление и отдых работников и членов их семей; · контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора; · отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора; · другие вопросы, определенные сторонами.
Нюансы разработки и оформления
Заключать коллективный договор или нет, решает общее собрание трудового коллектива.
Примерную форму протокола собрания трудового коллектива о коллективном договоре можно скачать тут:
Выбранные представители трудового коллектива направляют письменное уведомление второй стороне, представители которой в 7-дневный срок обязаны ответить.
Обе стороны образуют согласительную комиссию, назначая в неё своих делегатов. Комиссия определяет сроки, состав, повестку переговоров.
В состав переговоров входят: нормативные, обязательные и организационные условия.
Основные постулаты при заключении договора:
- соблюдение законодательной базы;
- равноправие сторон и законность представителей сторон;
- свобода обсуждений и выбора;
- добровольное принятие обязательств и их реальность;
- неизбежность ответственности и постоянный контроль.
При несогласии в обсуждаемых вопросах составляется протокол разногласий, который должен быть разрешён не позднее 3-х месяцев со дня издания.
Подготовленный проект коллективного договора доводится до каждого работника, обсуждается и дополняется на собраниях в коллективах, и в доработанном виде принимается на Конференции трудового коллектива.
Как заключить срочный трудовой договор на время декретного отпуска? Узнайте тут.
Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция
Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:
- Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
- Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
- В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
- Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое голосование. Результаты фиксируются в протоколе.
- Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.