Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В договоре, на усмотрение арендодателя, может присутствовать пункт оплаты коммунальных платежей. Это может быть отдельной суммой, которую необходимо оплачивать квитанциями, либо она должна быть включена в общую плату за все помещение. Статья 634
Обязательно в договоре нужно указывать цель аренды помещения. Например, если арендатор будет использовать объект в предпринимательских целях. В этом случает сторона, которая арендует объект, будет являться индивидуальным предпринимателем.
Особенности договора аренды нежилого помещения с физическим лицом
СПРАВКА! Все арендодатели должны в обязательном порядке, с получаемой прибыли от аренды помещения, платить налоги государству. (п. 4 ч. 1 ст. 208)
Если арендатор желает сдавать помещение в субаренду, он должен соблюдать некоторые правила:
- Во-первых, это должно быть оговорено с собственником помещения.
- Во-вторых, стороной субаренды может являться и физическое и юридическое лицо.
- В-третьих, срок действия договора не может быть дольше, чем первоначальный договор с первым лицом.
Как договор аренды нежилого помещения с физическим лицом, так и договор субаренды, заключённый на срок более 12 месяцев необходимо регистрировать в государственных органах.
Субаренда регулируется ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 ГК РФ.
Риски по договору аренды помещения, если меняется его собственник
Недвижимость, сданная в аренду, может поменять собственника. Как быть в этом случае арендатору, и чем он рискует?
Есть хорошая новость – Гражданский кодекс защищает права арендатора при смене арендодателя. Статья 617 ГК РФ оговаривает, что переход права собственности на арендованное имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. То есть, арендатор не будет ущемлен в своем праве продолжать пользоваться недвижимостью на условиях существующей арендной платы, по крайней мере, до тех пор, пока договор аренды помещения продолжает действовать.
Сложности в этой ситуации могут возникнуть при перечислении арендной платы новому собственнику, причем риски могут возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Арендатор может перечислить арендную плату не тому собственнику, в результате чего может быть обвинен в нарушении договорных обязанностей, а новый арендодатель рискует не получить арендную плату.
Если арендатор по незнанию внес арендную плату прежнему арендодателю (которого еще называют ненадлежащим), то новый арендодатель может обратиться за истребованием платежа как к арендатору, так и к прежнему собственнику.
Рискованной будет ситуация, когда арендатор внес арендные платежи по старым реквизитам более двух раз подряд. В этом случае он нарушает свои обязанности перед новым собственником, и тот может досрочно расторгнуть договор аренды помещения.
Конечно, в судебном порядке у арендатора есть все шансы доказать добросовестное исполнение договорных обязанностей, ссылаясь на статью 382 ГК РФ (уведомление о смене кредитора), но ведь проще обойтись без таких разбирательств.
Чтобы избежать таких рисков, арендатор должен знать о моменте перехода права собственности и изменения платежных реквизитов арендодателя. Никакой специальной процедуры оформления смены арендодателя Гражданский кодекс не предусматривает, поэтому стороны договора аренды помещения должны предусмотреть этот вопрос в тексте договора.
Обычное письменное уведомление о смене собственника для арендатора еще не является основанием платить по новым реквизитам. Арендатор должен запросить подтверждение перехода права собственности — свидетельство о госрегистрации права на недвижимость и договор, на основании которого арендованное помещение сменило собственника. Если арендатор не обратиться за таким подтверждением, то на него ложится риск оплаты ненадлежащему арендодателю и последующих за этим санкций (статья 312 ГК РФ).
Когда арендодатель может отказать в продлении договора аренды помещения?
Чаще всего нежилое помещение (это может быть офис, склад, торговая точка) арендуют в предпринимательских целях, поэтому арендатор заинтересован в длительной аренде или ее продлении. Арендодателю недвижимости тоже не все равно, кому он ее сдает. Если стороны добросовестно выполняют свои договорные обязательства, то проблем при продлении договора аренды помещения обычно не возникает.
А вот если арендодатель не хочет продолжать договорные отношения с прежним арендатором, то последний может с ним поспорить, опираясь на свое преимущественное право на продление договора (статья 621 ГК РФ).
Преимущественное право добросовестного арендатора заключается не только в возможности заключить договор аренды помещения на новый срок. Если арендодатель отказал в аренде прежнему арендатору, а затем в течении года после этого заключил договор аренды с другим лицом, то арендатор также вправе потребовать возмещения убытков, причиненных отказом продлить с ним договор.
В каких случаях арендодатель может оспорить преимущественное право в суде и заключить договор с новым арендатором?
Частые ошибки при оформлении
Многие граждане, при составлении договора аренды помещения под магазин, допускают ряд ошибок, которые, впоследствии, могут значительно усложнить сотрудничество арендатора и арендодателя (вплоть до судебного разбирательства). И чтобы их не повторять, нужно их знать.
Перечень самых распространенных ошибок при оформлении договора аренды помещения под магазин:
- Пропуск в тексте договора ряда важных пунктов и условий, которые были до этого оговорены устно. Когда условие не вписано — о нем могут легко забыть или даже проигнорировать, поскольку устные соглашения в данном случае не имеют юридической силы, и доказать, что это условие было обговорено, без письменного подтверждения — невозможно.
- Нерешительность на этапе переговоров. Важно помнить, что составляемый договор должен быть выгодным для обеих сторон: и для арендатора, и для арендодателя. Поэтому нужно оговаривать все желаемые условия и, если одна из сторон с ними не согласна — приходить к компромиссу или искать более сговорчивого партнера.
- Кроме самого арендного договора, нужно в обязательном порядке составить акт приема-передачи. В нем указывается не только факт передачи коммерческой недвижимости арендатору, но и перечень передаваемого имущества, которое находится в этом помещении (столы, стулья, полки, стойки, шкафы и т. д.). Это даст арендатору понимание, что именно он получил во владение, и что обязан вернуть в целости по завершении сделки. Арендодатель, в свою очередь, будет защищен от краж и порчи имущества.
- В тексте документа в обязательном порядке нужно указать точную сумму арендной платы. Без этого документ не получает юридической силы и, как следствие, является недействительным.
Ни арендатор, ни арендодатель не имеют права на изменение размера арендной платы в одностороннем порядке, если только обратное не указано в тексте договора (пункт может быть оспорен). Также и сама возможность изменения данной суммы должна быть оговорена в составляемом документе.
Основные пункты договора
Преамбула — полные данные обеих сторон ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.
Предмет договора — предмет заключения сделки с указанием точного адреса расположения, площади помещения, лестничного расположения и иных характеристик, которые должны четко соответствовать кадастровому паспорту. Сам паспорт является неотъемлемым приложением к договору.
Права и обязанности сторон — в этом пункте указывается информация, о возможности расторгнуть соглашение, сдать помещение в субаренду и т.п.
Цены и порядок расчетов — информация о стоимости аренды, графике выплат арендодателю.
Ответственность сторон — этот пункт содержит информацию о стоимости и порядке оплаты коммунальных платежей, проведение каких либо ремонтных работ и иных изменений помещения.
Прочие условия не являются обязательными, тем не менее, их наличие позволит разрешать возможные споры и конфликты.
В заключительной части договора указываются полные реквизиты обеих сторон. Для физического лица это ФИО без сокращений, адрес по месту регистрации и паспортные данные. Для юридического лица — полные реквизиты компании.
Условия договора вступают в силу в полном объеме с момента подписания договора обеими сторонами. С этого момента арендатор вправе потребовать немедленного пользования объектом недвижимости.
Правда, случай, когда соглашение является консенсуальным, является исключением, так как взаимодействие обеих сторон регламентируется законодательством. В соответствии с ГК РФ, введены решающие положения и ряд правил, которые относятся к конкретным видам договоров аренды.
Регистрация договора аренды нежилого помещения
Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.
Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.
Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.
Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:
- Заявление обеих сторон.
- Документы, удостоверяющие личности заявителей.
- Оригиналы договора.
- Документы, подтверждающие право на данное помещение.
- Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
- Поэтажный план с описанием арендного помещения.
В последнее время участили проверки в отношении собственников нежилых помещений, сдающих их в аренду, рассказал Бегунов. Результатом проверок являются штрафы и пени, а также привлечение физического лица к административной и, возможно, к уголовной ответственности. «Череда доначислений по НДС последовала после того, как в июле прошлого года Верховный суд России подтвердил, что гражданин должен уплачивать НДС, если он занимается предпринимательской деятельностью по сдаче собственных нежилых помещений в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В частности, ими являются нацеленность физического лица на получение прибыли, то есть приобретение имущества с целью его последующего использования для извлечения прибыли, а также систематичность получения данного дохода», — уточнил адвокат Tax Compliance. Он пояснил, что разовый характер сделки сам по себе не свидетельствует о ведении предпринимательской деятельности физическим лицом.
По общему правилу, налоговый орган начинает выездную налоговую проверку, если компания или физическое лицо стоит в плане. Такой план разрабатывается и утверждается на уровне управлений по региону. «То есть налоговый орган не выбирает рандомно субъекта для проверки, а на момент ее проведения уже имеет информацию о налогоплательщике и подозрения, что было совершено нарушение. Попасть в план можно по разным причинам. Так, есть критерии, которые говорят о том, что налогоплательщик ведет себя подозрительно, совершает сомнительные операции и т. д. Проверка проводится, если набирается достаточный объем подобной информации, в том числе по итогам камеральных налоговых проверок, но поставленные вопросы не разрешаются. Например налогоплательщик не отвечает на запросы и требования налоговых органов», — отметил адвокат BMS Law Firm.
Договоры аренды и действующее законодательство
Договоры аренды регулируются нормами ГК РФ.
Также к нормативно-правовым актам, которые регулируют договоры аренды, следует отнести:
-
Федеральный закон от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»;
-
транспортные уставы (они регулируют аренду транспортных средств);
-
Закон РФ от 21 февраля 1992 г. № 2395-1 «О недрах»;
-
Водный кодекс РФ от 3 июня 2006 г. № 74-ФЗ;
-
Лесной кодекс РФ от 4 декабря 2006 г. № 200-ФЗ, регулирующий аренду лесных участков;
-
ст. 22 Земельного кодекса РФ от 25 октября 2001 г. № 136-Ф3, регулирующего аренду земельных участков;
-
Закон РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Ситуация, при которой применим Договора аренды магазина:
Вы хотите сдать в аренду имеющееся у Вас помещение, оборудованное под магазин, или Вы намерены арендовать какое-либо помещение, оборудованное под магазин, т.е.:
- предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) магазина — это помещение, специально оборудованное для осуществления купли-продажи товаров и обслуживания покупателей в процессе продажи товаров в рамках осуществления арендатором своей предпринимательской деятельности, т.е. имущества прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;
Стороны Договора аренды магазина:
- Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит магазин, и который он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
- как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики Казахстан на законном основании) граждане Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;
- постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:
- облагаемого у источника выплаты , т.е. если Арендатором магазина является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;
- имущественного дохода, т.е. если Арендатором магазина является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
- Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) магазин.
Договор аренды магазина образец бланк
Практически каждый человек задумывался о начале собственного бизнеса. Многие хотели бы его видеть семейным. Не желая ввязываться в производственный бизнес, некоторые решают попробовать себя в сфере торговли.
Для этого, необходимо получить торговую площадь. Можно купить, тогда владелец торгового бизнеса становится собственником недвижимости. Но стоимость помещений очень высока. Тогда приходится прибегать к аренде.
Для того, чтобы законным методом пользоваться помещением, необходимо подписать арендное соглашение. Наша статья касается вопроса о том, что для этого необходимо учесть. Она будет полезна как тем, кто собирается сдать помещение под магазин, так и для тех, кто решился открыть собственную торговую точку.
Несколько немаловажных аспектов при заключении договора аренды магазина
- Помещения магазинов считаются нежилыми. Поэтому к ним применяются соответствующие требования. Для их открытия могут арендоваться как здания полностью, так и частично.
- В арендном соглашении участвуют две стороны (арендатор и арендодатель). Чаще всего арендодателем становится владелец торговых площадей.
- Арендующим лицом может стать любой субъект при условии его дееспособности и правоспособности.
- Период арендных взаимоотношений может быть меньше, чем двенадцатимесячный.
- Подписанный договор аренды недвижимости, превышающий годичный срок, в обязательном порядке подлежит государственной регистрации в соответствующих государственных регистрационных органах.
- Договор должен иметь обязательные атрибуты: номер, дату составления (подписания), город, название, вводную часть, разделы с условиями, реквизиты сторон-участников (организаций), подписи полномочных представителей сторон-участников с расшифровкой, оригинальные печати компаний-участников, отметку о прохождении регистрации в госорганах.
- Количество экземпляров — два. Первый остается у владельца помещения, второй — передается арендующей компании.
- Для беспрепятственного прохождения регистрации, необходимо иметь при себе паспорта (выданные кадастровой службой) на сооружение и помещение. В них должна быть указана их общая и полезная площадь.
- Как получить более развернутую информацию
- При помощи бланков можно разобраться со структурой и композицией данного юридического документа.
- Здесь же расположена форма для связи со специалистом для разъяснения непонятных моментов и ответов на интересующие вопросы.
- Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды магазина вариант которого можно скачать бесплатно.
Какие условия стоит обязательно включить в договор?
- Обязательным условием договора аренды нежилого помещения является условие о предмете соглашения. Им является передаваемый в аренду объект недвижимости. В договоре необходимо указать кадастровый номер, адрес, этаж, площадь, а также иные характеристики, позволяющие определить нужный объект аренды. Как было указано ранее, при передаче в аренду части нежилого помещения необходимо подробно конкретизировать, какую именно часть может использовать арендатор.
- Кроме того, в договоре часто прописывается назначение помещения – передается ли оно под склад, производство, офис или торговую точку. Во множестве случаев необходимо, чтобы все помещения в здании или часть из них использовались схожим образом. Например, если в офисном здании откроется производство или точка общественного питания, то для собственников или арендаторов иных помещений данный аспект может создать большие помехи для деятельности, а соответственно снижает привлекательность офиса и арендную ставку. Данное условие может быть очень важным для арендодателя и позволяет ему расторгнуть договор при нецелевом использовании помещения арендатором.
- В договоре часто прописывается состояние помещения. Арендодатель несет ответственность за передачу помещения в непригодном для использования по назначению виде или в отличающемся от условий договора состоянии. В приложении к договору указывается имущество, которое передается с помещением. Так среди подобного имущества может числиться мебель, различное оборудование, сантехника и т.д. В приложении стоит подробно описать данное имущество и его состояние, а также указать его примерную стоимость.
- В договоре аренды стороны всегда прописывают размер арендной платы, либо способ ее ценообразования. В соглашении может быть установлена как фиксированная ставка, так и метод ее образования. Например, в договорах аренды офисных помещений премиального класса, арендная ставка часто привязывается к курсу доллара. Кроме того, можно определить размер арендной платы в виде процентов от дохода или оборота бизнеса, арендующего имущество – как в целом, так и от отдельной точки, находящейся в сдаваемом помещении. Такой подход практикуется в сферах торговли и общественного питания.
- В договоре также можно установить, что арендной платой будет являться стоимость улучшений помещения. Так, арендатор может произвести ремонт помещения, стоимость которого идет в счет арендной платы.
- Важно также указать сроки и порядок оплаты, а кроме того указать платежные реквизиты, по которым будет производиться оплата.
- Другим крайне важным условием является срок аренды, хотя закон не устанавливает обязательность данного условия и в случае его отсутствия указывает, что договор заключается на неопределенный срок. Если срока не будет в договоре, то любая из сторон может отказаться от договора, с предупреждением об этом за три месяца.
О каких правах арендатора необходимо знать в первую очередь?
Во-первых, при смене собственника помещения договор аренды сохраняет свою силу – новый собственник в силу закона становится арендодателем.
Во-вторых, арендатор, надлежаще исполнявший свои обязанности, имеет право на заключение договора на новый срок. Для этого он должен письменно предупредить о своем желании перезаключить договора арендодателя до окончания аренды – срок уведомления Вы можете установить договором. В договоре можно исключить данное право арендатора.
В-третьих, арендатор может с согласия другой стороны сдавать помещение в субаренду или передавать его в безвозмездное пользование, передать свои права и обязанности по договору другому лицу (это называется перенаймом) передавать право аренды в залог или вносить его в виде вклада в уставный капитал. В договоре можно отменить необходимость получения согласия, либо же запретить совершение арендатором данных сделок.
В-четвертых, закон защищает арендатора от необоснованного поднятия арендной платы – так, арендная плата (если она фиксированная, а не привязана к плавающим показателям) может быть увеличена в срок действия договора только по соглашению сторон.
Договор аренды с ИП образец
Поводов брать в аренду имущество очень много. Во-первых, это нехватка денежных средств на покупку.
Возможно, арендуемое имущество необходимо на время, тогда его приобретение становится бессмысленным (нецелесообразным). В этом случае, обращаются к тем, у кого данное имущество находится в собственности.
Общие требования к соглашению об аренде
Суть аренды заключается во временном использовании имущества за соответствующую плату. Это означает, что данная сделка возмездная.
Объектом аренды может выступать все, что угодно. Им может являться и оборудование, и помещение, и транспортные средства, и так далее. В любом случае необходимо будет оформлять договор аренды.
Сторонами по нему является арендатор и арендодатель. Отсюда видно, что сторон-участников две. Стало быть, количество экземпляров документа – не менее двух.
Участниками такой сделки могут являться юридические лица (компании), индивидуальные предприниматели (ИП), и частные гражданские лица.
Данный документ имеет простую письменную форму. Законодательство не устанавливает никаких унифицированных бланков. Это означает, что текст может быть свободным.
В тоже время, при оформлении данного соглашения, необходимо придерживаться норм, оговоренных Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Итак, документ печатается на бумаге, формат листов – А4. Существует набор обязательных атрибутов. Ими является дата составления, город события, название, порядковый номер, подписи сторон-участников с расшифровкой и печатями (печать – при необходимости).
Текст соглашения разбивается на разделы, а те, в свою очередь, на пункты. При необходимости можно ввести и подпункты. Важнейшими разделами договора является предмет и стоимость.
Если их в тексте не будет, соглашение признается недействительным. Такое же происходит при отсутствии необходимых атрибутов, о которых говорилось ранее.
Предметом арендного соглашения является передача во временное пользование объекта сделки за установленную оплату. Размер арендной платы оговаривается в соответствующем разделе.
В этом же разделе нужно определить порядок ее внесения. То есть необходимо будет четко прописать, является ли она наличной или безналичной. Кроме того указывается, на каком этапе она вносится, будет ли она являться оплатой наперед или по истечению установленного срока.
Договор аренды: форма и сроки
Договор аренды, который заключают физические лица на срок более одного года, а также, если одна из его сторон — юридическое лицо, требует обязательной письменной формы. Также обязательна письменная форма договора при аренде недвижимого имущества.
Если арендой предполагается выкуп имущества, то есть, перемена собственника, форма договора должна быть такой же, как при заключении договора купли-продажи подобного вида имущества.
Необходимо иметь в виду, что срок договора не входит в число его существенных условий. При этом установлено правило: если срок договора не указан (то есть, заключен на неопределенный срок), то каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем порядке отказаться от договора. Однако необходимо предупредить об отказе вторую сторону за I месяц (если недвижимость — за 3 месяца), если иное не предусмотрено договором или законом.
Следует различать срок действия договора аренды и срок, за который имущество нужно передать арендатору. Его соблюдение имеет важное значение. При непередаче имущества у арендатора возникает право потребовать возместить убытки и передать вещь. Либо требовать расторжения договора и возмещения причиненных убытков.