Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие собственника на регистрацию ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.
Правовые основания для регистрации ООО на домашний адрес
В ней, в частности, указывается, что двухэтапный порядок смены юридического адреса не применяется, если новый адрес ООО будет зарегистрирован по месту жительства участника, имеющего не менее 50% голосов, или руководителя. Тем самым подтверждается, что организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес.
Из недавних ответов Минфина по этому вопросу можно привести письмо от 29.05.2019 N 03-12-13/38956, в котором говорится: «Законодательство не исключает возможности регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица».
Кроме того, есть Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в котором сказано, что регистрация допускается, если получено согласие собственника на юридический адрес по месту жительства. Если же заявленный адрес является местом жительства учредителя или директора, то согласие собственника на регистрацию ООО предполагается полученным.
На практике ИФНС регистрирует компанию по домашнему адресу при одновременном соблюдении двух условий:
- наличие прописки руководителя или учредителя;
- согласие собственника на регистрацию ООО.
Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.
Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Если вам нужен адрес регистрации ООО в квартире, необходимо подтвердить, что собственник этой квартиры не против того факта, что за этим адресом будет закреплена новоиспечённая компания и по нему будет вестись некая предпринимательская деятельность. Если жильё не приватизировано, то за получением согласия необходимо обращаться в муниципалитет. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.
Документом, способным подтвердить согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, выступает копия свидетельства о праве собственности на жилплощадь, а также согласие собственника в свободной форме. Некоторые ФНС ставят условием, чтобы письмо собственника квартиры для регистрации ООО заверял нотариус.
По закону согласия собственника квартиры на регистрацию ООО вполне достаточно, однако случается, что в регистрирующих органах требуют подтвердить согласие ещё и всех прописанных в квартире лиц. Стоит заранее осведомиться в регистрирующем органе, какие документы считаются подтверждением юридического адреса и в каком виде их принимают.
Как подтвердить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Желая сэкономить на приобретении юридического адреса, начинающие бизнесмены задаются вопросом: можно ли зарегистрировать ООО в квартире? И вскоре узнают, что располагают такой возможностью. Жилищный кодекс РФ не возражает, а постановления исполнительных органов ясно дают понять, что регистрация ООО в квартире учредителя не несёт в себе ничего противозаконного. Квартирой можно даже не владеть, главное, чтобы собственник не противился, и чтобы учредитель/директор ООО был в квартире прописан, а не жил там по договору аренды или на иных условиях.
В некоторых регистрирующих органах озвучивают дополнительные требования. Например, добиваются от желающего получить адрес регистрации ООО в квартире предоставления согласия всех прописанных в этой квартире лиц. Также может понадобиться нотариальное заверение согласия собственника. Эти моменты необходимо уточнить у сотрудника налогового органа, в котором планируется регистрировать юридическое лицо.
Образец согласия собственника на регистрацию ооо
Скачивая у нас образец гарантийного письма на адрес, ознакомьтесь с интересными публикациями, которые помогут разобраться в тонкостях госрегистрации читайте полную информацию о гарантийных письмах, правилах использования и оформления все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Тем более адрес такой на месте жительства все равно временный и его потом необходимо будет сменить.
Например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 14.09.2009 № Ф03-4602/2009 по делу № А51-894/2009 указано, что: « В заявлении о государственной регистрации, решении о создании, уставе Общества, представленных Щербина Т. П. в регистрирующий орган, указан адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО „Учет-Оптима“ на момент его государственной регистрации, который совпадает с адресом места жительства Щербина Т.
Вы можете зарегистрировать организацию в нежилом помещении, если собственник не против. Можно «арендовать» юридический адрес.
Согласие собственника нежилого помещения
Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно. Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью. Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой
Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, но с указанием обязательной информации в следующей последовательности:
Не в любом нежилом помещении можно регистрировать общество, а лишь в том, которое соответствует требованиям ФНС:
Чтобы исключить отказ в регистрации, предварительно проверьте адрес на соответствие указанным требованиям.
Можно ли использовать адрес директора в качестве адреса ООО
Гарантийное письмо (ГП) — это своеобразное обещание, что собственник предоставит ООО юридический адрес для регистрации. По факту ГП не накладывает на арендодателя обязательств заключить договор аренды. Этот документ необязательно предоставлять в ФНС, но в некоторых случаях инспектор может попросить его.
Строгих требований к составлению документа нет.
Он составляется в свободной форме, в нём указываются:
- •
название документа и наименование налоговой инспекции;
- •
адрес, название, ИНН, КПП организации;
- •
характеристики помещения — адрес, площадь, этаж, назначение;
- •
контактные данные — номер телефона, электронная почта;
- •
данные компании-арендодателя либо физического лица;
- •
дата и подпись руководителя компании с расшифровкой.
Документ должен отражать намерение заключить договор аренды после постановки организации на налоговый учёт. К ГП можно приложить копию документа, подтверждающего право собственности.
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.
Основная причина споров и аргумент против — ст. 288 ГК РФ. Согласно пункту 2 жилое помещение предназначено для проживания в нем граждан. А пункт 3 утверждает, что разместить в квартире организацию можно, но только если помещение переведено в разряд нежилого.
Сейчас практика регистрации ООО по домашнему адресу широко распространена. Очень маловероятно, что сотрудник ФНС вам откажет. Отказ легко обжаловать в суде, опираясь на аргументы ниже.
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), следует выполнить 3 условия:
- регистрировать общество по месту прописки руководителя или одного из учредителей,
- взять с каждого собственника жилья письменное согласие,
- сделать копию правоустанавливающего документа на жилье и приложить ее к согласиям.
Обязательно уточните в налоговой необходимость предоставления дополнительных документов.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.
Учредитель и директор не всегда одно лицо. Но регистрировать ООО стоит на адрес, где проживает директор. Выше писали, что юридический адрес — адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора.
Если учредитель не является директором, то налоговая может отказать в регистрации компании по его адресу прописки.
Кто регистрирует юридический адрес
Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.
При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:
- по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
- указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
- собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.
Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО
Наличие у регистрирующего свою деятельность предприятия юридического адреса является одним из важных моментов. Адрес требуется не только для внесения в учредительные и иные документы, ЕГРЮЛ, но по закону у предприятия там должен располагаться офис с соответствующими отделами, директор. По этому адресу должна приходить почта, приезжать проверяющие из контролирующих органов. Вопрос об официальном месте нахождения фирмы решается собственниками на этапе формирования учредительных документов и подготовки их для сдачи в налоговую.
Нередки ситуации, когда зарегистрировавшись по одному адресу, фирма располагается по-другому, это связано не только с производственной необходимостью, но обусловлено, например, условиями помещения. По закону собственники могут приобрести свое здание или офис для предприятия еще до начала коммерческой деятельности, тогда вопрос с юридическим адресом решается автоматически.
Согласие на регистрацию ООО по месту жительства заявителя
№ Ф04-5681/2008 (11707-А70-26) говорится о том, что факт указания в качестве адреса места нахождения юридического лица домашнего адреса гендиректора не содержит нарушения действующего законодательства, ведь фирмы регистрируются по адресу нахождения исполнительного органа общества, которым является генеральный директор.
На практике в г. Москве регистрация фирм на квартиру проходит с переменным успехом. До 2012 года можно было смело зарегистрировать ООО по месту прописки учредителя (одного из участников общества). При этом являлся ли учредитель генеральным директором в этом обществе роли в регистрации фирмы на домашний адрес не играло. Более того, не смотря на наличие судебных решений, зарегистрировать фирму по месту проживания генерального директора, если он не являлся учредителем ООО было невозможно.
В 2015 году консультанты налоговой инспекции по г. Москве сообщали о полной невозможности регистрации компании по месту прописки учредителей или генерального директора.
В 2015-2017 годах можно было получить отказ за регистрацию фирмы по месту прописки даже заявителя и генерального директора в одном лице, не смотря на то что Высший Арбитражный Суд в своем Постановлении №61 от 30 июля 2013 года разрешил регистрировать юридические лица по месту жительства как участника ООО, так и руководителя.
В 2018 году проблема с регистрацией на домашний адрес сохраняется, а спор по поводу возможности использования квартиры в качестве юридического адреса продолжается.
В связи с этим, наша компания предлагает не рисковать деньгами и временем, а регистрировать фирму на адрес нежилого помещения. Если вы испытываете сложности с поиском нежилого помещения для регистрации юридического лица, сотрудники нашей компании могут помочь подобрать юридический адрес для регистрации нового предприятия. Предлагаем воспользоваться уникальным предложением: юридический адрес от собственника с подтверждением и почтовым обслуживанием на 11 месяцев за 24000 рублей!
Позвоните нам сегодня и мы четко ответим на ваш вопрос: можно ли сегодня зарегистрировать ООО по месту прописки учредителя или генерального директора!
В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:
- на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
- главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
- если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
- официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
- учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.
Когда ООО оформляют по месту прописки директора, это может принести некоторые неудобства. Если поменяется директор фирмы, нужно менять юридический адрес, заплатив госпошлину. Лучше выбрать в качестве юридического адреса жилье, которое находится в собственности учредителя. Тогда в налоговую службу относят копию права на собственность.
Когда директор или учредитель не имеет прав на помещение, нужно взять письменное заявление от всех собственников квартиры о согласии на регистрацию ООО или гарантийное письмо у арендодателя с разрешением получить юридический адрес.
Работник ИФНС проводит проверку помещения, которое указывается в гарантийном письме. Представитель налоговой службы, осматривая помещение, составляет протокол в двух экземплярах. Он подписывается генеральным директором ООО и налоговиком, после чего каждая сторона оставляет у себя один протокол. В некоторых случаях ИФНС звонит собственнику помещения, чтобы подтвердить действительно ли собственник согласен зарегистрировать юридическое лицо.
Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица по ссылке. ⇐
Общие параметры заполнения
Стоит отметить, что нет установленного законодательством шаблона согласия собственника квартиры на регистрацию ООО. Чтобы избежать возможных отказов, рекомендуется доверить эту работу нотариусам. Они правильно сформулируют текст гарантийного письма и укажут в нем необходимые реквизиты.
Если вы решили сделать это самостоятельно, рекомендуется сначала внимательно изучить образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО.
Документ должен содержать:
- ФИО владельца квартиры;
- ФИО других совладельцев и прописанных жильцов;
- текст письма;
- название организации;
- название органа — ИФНС;
- телефон для связи.