Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов выдающихся после регистрации ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.
В 30-дневный срок, после найма первого работника, ИП должны зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Отсчет производится со дня заключения трудового договора ИП с первым сотрудником.
Регистрироваться в Пенсионном фонде ИП не обязан. Поскольку налоговая служба занимается управлением пенсионными и медицинскими взносами и имеет обязательство по предоставлению сведений об ИП в ПФР.
ИП для постановки в ФСС должен предоставить:
- паспорт (необходимо сделать скан 2-3 страниц и страницу с актуальным штампом регистрации);
- заявление;
- свидетельства ИНН и ОГРНИП и их копии;
- выписку из Единого госреестра ИП;
- документ, свидетельствующий о найме сотрудника (копия трудового договора).
Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:
- При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
- При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
- При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
- При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
- При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Что делать при их потере
Большая часть документов выдается в электронном виде, поэтому потерять их физически невозможно. Но можно потерять мобильный носитель, на котором они хранятся. Этот носитель может выйти из строя. Чтобы этого избежать, следует сделать резервные копии пакета и хранить их на запасном гаджете или компьютере. Хорошим вариантом будет использовать облачное хранилище в интернете, которое к тому же обеспечит доступ к сведениям в любое время из любого места.
Для восстановления электронных копий надо обратиться в ту же налоговую, где производилась первичная выдача регистрационных документов. Выдача дубликатов не предусмотрена (ранее выдавалось свидетельство с пометкой «Дубликат» с другими реквизитами), может быть повторно выслан тот же пакет с теми же номерами.
Какие документы подтверждают завершение процедуры регистрации ИП
Установленный законом перечень документов, которые получит ИП в случае положительного решения ИФНС о его регистрации, состоит из:
- свидетельства о постановке физического лица в налоговом органе (форма 2-1-Учёт);
- листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме Р60009;
- уведомления о постановке на учёт физического лица в налоговом органе (форма 2-3-Учёт).
Получить коды статистики
Что такое коды статистики?
Коды статистики — это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные ИП:
- ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
- ОКАТО — это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
- ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
- ОКОПФ — это Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
- ОКФС — это Общероссийский классификатор форм собственности;
- ОКОГУ — это Общероссийский классификатор органов государственной государственной власти и управления.
Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке, если открывать счет, понадобятся при заполнении налоговых деклараций и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно обязательно.
Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлина не предусмотрена.
Как узнать коды статистики?
Получить коды статистики можно двумя способами:
- обратиться лично
Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП
Если вы приняли решение прекратить работу в качестве ИП, вам нужно будет взять свидетельство о его регистрации и прийти с ним в налоговую (открытие и закрытие ИП, а также постановка на учет в реестре физлиц-налогоплательщиков находится в ведомстве ФНС). Оно входит в пакет обязательных документов для закрытия бизнеса. После того, как уполномоченные органы подтвердят факт закрытия ИП, вы получите свидетельство о закрытии ИП либо выписку об исключении физического лица из реестра.
Только после получения такой выписки ИП считается закрытым.
Важно! Не забывайте, что закрытие ИП не освобождает вас от долговых и прочих обязательств. Согласно статье 24 ГК, вы несете полную ответственность за все долги, накопившиеся в результате вашей коммерческой деятельности.
Какие ошибки и сложности при регистрации ИП могут возникнуть
Мы собрали трудности, с которыми чаще всего сталкиваются будущие предприниматели, пытаясь получить статус ИП.
Неправильное заполнение формы. Из-за некорректного оформления заявления налоговая, скорее всего, откажет в регистрации ИП. Чтобы этого не допустить, важно ориентироваться на образец, который легко найти в интернете. Лучше несколько раз перепроверить все данные в заявлении.
Не принять его могут по нескольким причинам:
-
из-за ошибок или опечаток в словах и сокращениях;
-
указания не тех цифр;
-
пропуска обязательных для заполнения полей;
-
отсутствия сведений об ИНН, хотя он есть;
-
неправильном форматировании текста.
Алгоритм: как получить субсидии для малого бизнеса
На самом деле никакого конкретного алгоритма нет, а у каждой программы свои условия. К большинству описанных выше форм поддержки мы приложили ссылки с подробностями. Лучше идите туда и ищите детали, там же будут формы для подачи заявок.
Если вы хоть примерно попадаете в условия, ваш путь будет примерно таким:
- С вами свяжутся, вышлют чек-лист с подробными условиями и необходимыми документами.
- Если заявку примут, будет проверка на несколько месяцев.
- Если заявку одобрят, свяжутся снова. Вероятно, разработают какой-то график выплат, заключат договор на предоставление субсидии.
- Когда деньги придут, скорее всего, придётся отчитываться о целях, на которые они пошли. Возможно, такая отчётность будет постоянной — всё зависит от условий программы.
- Скорее всего, какие то формы контроля останутся и после окончания программы. Например, могут проверить среднесписочную численность штата в сравнении с моментом выдачи субсидии. Или наличие долгов по налогам.
- Женщина-ИП имеет право на единовременную выплату при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Скоро в силу вступят новые правила, согласно которым женщины-ИП не будут получать декретные выплаты. При этом есть возможность их получать в 2023-2024 годах. для этого нужно зарегистрироваться в системе добровольного страхования и оплатить взнос.
- Чтобы получать пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году, предпринимательница должна была зарегистрироваться в Фонде социального страхования до конца 2022 года и оплатить взнос до конца года в размере 4 833,72 ₽.
- Чтобы получать декретные выплаты в 2024 году, предпринимательница должна в срок до 1 июля 2023 года зарегистрироваться в Социальном фонде России и заплатить взнос в размере 5 652,22 ₽.
- После 1 июля 2023 года женщины-ИП не будут получать декретные выплаты.
ИП обязаны самостоятельно пройти процедуру регистрации в ФСС в качестве работодателя в течение 30 календарных дней после приема на работу первого сотрудника. Точка отсчета — дата заключения трудового договора ИП с первым работником или гражданско-правового договора с условием выплаты страховых взносов предпринимателем.
В 2023 году не предусмотрена обязанность предпринимателя регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Это обусловлено тем, что ИФНС выполняет функцию управления пенсионными и медицинскими взносами, также налоговый орган несет ответственность за направление сведений ИП в Пенсионный фонд.
Для постановки ИП на учет в ФСС требуется:
- Документ, удостоверяющий личность (2-3 стр. и страница с пропиской);
- Свидетельство о госрегистрации физ. лица в качестве ИП или лицензия;
- ИНН и его копия;
- Выписка из Единого госреестра ИП;
- Трудовой договор первого сотрудника, принимаемого на работу и копия ТД;
- Заявление.
Как повысить свои шансы на одобрение субсидии
У каждого центра занятости есть свои критерии, на которые они опираются при рассмотрении поступивших заявок. Чтобы защита бизнес-плана прошла успешно идея предпринимателя должна соответствовать одному или нескольким условиям:
- она должна быть оригинальной и конкурентоспособна;
- продукт или услуга должны быть востребованы в регионе;
- проект относится к социально значимым (например, реализован в области медицины, спорта или образования), учитывает интересы молодежи или имеет инновационный характер — такие проекты государство поддерживает особенно охотно;
- бизнес-план предполагает создание новых рабочих мест (в том числе, для инвалидов);
- получатель вносит крупные инвестиции из собственных средств (соотношение собственных и привлекаемых средств должно составлять примерно 1:2 или 1:3);
- проект содержит расчет окупаемости, который доказывает его экономическую эффективность и быстрый возврат государственных вложений (окупаемость должна составлять не более 3-5 лет).
Регистрация ИП с 26 июля 2022 года доступна только онлайн
Процесс регистрации ИП в системе государственных доходов из декларативного преобразовался в уведомительный. Теперь граждане информируют официальные органы о старте индивидуальной деятельности.
В Предпринимательский кодекс внесли изменения, что теперь уведомление о начале функционирования ИП необходимо подавать только в электронном формате через казахстанскую информационную систему разрешений «Государственная база «Е-лицензирование» (elicense.kz). Возможность подачи сведений непосредственно в орган госдоходов на бумажном носителе исключена.
Основание: Закон РК № 141-VII ЗРК от 14. 07. 2022 г.
С момента получения уведомления о регистрации, предприниматель может заниматься бизнесом. Как правило, рассмотрение документов занимает всего пару минут.
Спецрежим с использованием фиксированного вычета:
- налоговая ставка 10% от дохода;
- максимально допустимый полугодовой доход — 144184 МРП (441635592 тенге);
- лимит на найм сотрудников — 50 человек (включая владельца ИП).
При несоблюдении данных условий следует выбрать общеустановленный режим налогообложения, который отличается:
- налоговой подоходной ставкой в 10%;
- отсутствием ограничений по доходам на соответствующий налоговый период;
- сдачей налоговой отчетности ежеквартально и по итогам года.
Каким ИП необходимо использовать ККМ и POS-терминал?
На основании Постановления Правительства РК, утвержден список отдельных видов деятельности и использования оборудования, предназначенного для приема платежей при помощи платежных карт или мгновенных платежей:
№ |
Вид деятельности |
1 |
Оптовая и розничная торговля автомобилями и мотоциклами, их ремонт и техническое обслуживание |
2 |
Оптовая и розничная торговля |
3 |
Предоставление услуг гостиницами |
4 |
Предоставление услуг ресторана, прочие виды организации питания и подача напитков |
5 |
Продажа проездных документов (билетов), багажных и грузобагажных квитанций на воздушный и железнодорожный транспорт |
6 |
Предоставление услуг по транспортной обработке грузов, складированию и хранению, вспомогательные услуги по транспортировке и услуги по перевозке грузов |
7 |
Деятельность туроператоров и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма (кроме турагентов) |
8 |
Деятельность в области страхования |
9 |
Деятельность в области здравоохранения |
10 |
Деятельность в области образования |
11 |
Деятельность по распространению кинофильмов, видео- и телевизионных программ, показ кинофильмов |
12 |
Деятельность фитнес-клубов, спортивных клубов, дискотек |
13 |
Деятельность по организации азартных игр и заключения пари |
14 |
Предоставление услуг по боулингу (кегельбану) и бильярду |
Кто и при каких условиях может «уйти» на налоговые каникулы
Сама государственная программа была разработана с целью стимулировать предпринимательскую деятельность в России. Рассчитана она на период с 2015 по 2023 год, однако конкретный субъект имеет право работать с нулевой ставкой не более 2-х лет. Чтобы основной закон вступил в силу, каждый регион обязан установить льготы своим местным нормативно-правовом актом.
Чтобы получить отпуск от налогообложения, предприниматель должен выполнить следующие требования:
- Быть впервые оформленным ИП. Инспекторы ФНС легко вычисляют тех, кто уже занимался индивидуальным бизнесом (так как присвоенный физлицу ИНН не меняется на протяжении жизни), поэтому вариант сняться с учета, а затем перерегистрироваться здесь не пройдет.
- Освобождение распространяется на 2 налоговых периода, но это не означает, что оно действует два полных года.
- Оформить предпринимательскую деятельность нужно только после вступления в силу постановления местного госоргана. На сегодняшний день практически во всех регионах такие документы уже приняты. Если в Вашем субъекте РФ таких решений не принималось, это автоматически означает, что область не хочет воспользоваться правом снижения финансовой нагрузки для своих жителей.
- Отпуск действует исключительно в двух системах — упрощенной и патентной. Поэтому на финальных этапах регистрации, бизнесмен обязан подать прошение в ФНС о переходе на один из этих режимов. В противном случае он будет работать на основном налогообложении и платить взносы на общих условиях.
- Право на отмену платежей имею только физические лица работа которых связана с научной сферой, производством, предоставлением бытовых услуг, социальными программами или гостиничным бизнесом. Для торговли льготы не предусмотрены.
- Часть выручки по данным видам деятельности обязана быть более 2/3 от совокупных доходов.
- Решением региональных властей могут регламентироваться дополнительные поправки к основному закону. Например, местное руководство имеет право снизить годовой лимит доходов по упрощенной системе в десять и более раз (со 150 млн руб. до 15) и ограничить количество наемных работников.
- Независимо от наличия освобождения, физлицо в полном объеме обязано перечислять страховые взносы.
Уточнить информацию о региональных нормативно-правовых актах можно на официальном сайте ФНС, в местном отделении инспекции или городской администрации.