Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация и проведение выездной регистрации: просто или сложно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.
Советы при подготовке
- хорошо подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, работник ЗАГСа или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими навыками. Обязательно расскажите ему о своих пожеланиях и предпочтениях;
- тщательней выбирайте место для мероприятия. Там должно быть не только красиво, но и безопасно, а еще достаточно площади, чтобы разместить приглашенных, поставить арку и фуршетный столик;
- украсить зону необходимо буквально за несколько часов до появления молодых и гостей. Ведь скорее всего, она будет на свежем воздухе, а погода не предсказуема и есть вероятность сильного ветра или дождя и тогда всё испортится;
- спланируйте свое бракосочетание таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. Хорошо будет добавить немного шуток и юмора, ведь свадьба это не только романтично и трогательно, но также радужно и весело;
- позаботьтесь о фуршете, который должен быть на месте выездной церемонии. Достаточно бокалов с шампанским и легких закусок;
- не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон;
- отлично организовать банкет где-то недалеко от самого мероприятия. Чтобы не тратить время на поездки и деньги на большое количество автомобилей.
Стоимость выездной свадебной церемонии
|
в регионах россии стоимость выезда сотрудника ЗАГСа за его пределы колеблется от 2000 до 5000 рублей. Иногда в стоимость включаются и дополнительные услуги, которые молодожены могут заказать на свое усмотрение или же которые им приходится оплачивать в любом случае. Это могут быть музыканты, такси до места росписи, фотосъемка, оформление места регистрации, предоставление свадебных аксессуаров (подушечка или поднос для колец, ручка на красивой подставке и т.д.). |
в столице стоимость этой услуги на порядок выше. По данным на ноябрь 2013 года она составляет 25 000 — 40 000 рублей. Удовольствие не из дешевых, но шикарные интерьеры дворянских поместий и музеев того стоят. |
В последние годы выездная регистрация брака становится популярной заменой традиционного торжества в ЗАГСе. За последние пять лет количество влюбленных пар, выбирающих именно европейскую выездную церемонию, резко выросло. На сегодняшний день каждая третья пара выбирает торжество в этом формате.
И неспроста, поскольку именно выездная церемония позволяет создать более спокойную и душевную атмосферу праздника, избежать спешки и городских пробок, большого скопления людей и массовости. Предоставляется свободный выбор места, даты и времени торжества.
Провести церемонию можно даже в нескольких культурных или исторических местах города.
Торжество приобретает неповторимую оригинальность.
Но при незнании некоторых особенностей происходит подмена понятий. Описание очевидных преимуществ выездной регистрации перед стандартной официальной свадьбой будет неполным без дополнительных нюансов. С юридической точки зрения выездная регистрация не имеет силы, потому что официально зарегистрировать брак можно только в ЗАГСе. А при выездном торжестве перед гостями разыгрывается своеобразная театральная постановка с участием молодоженов, где роль регистратора выполняет профессиональный актер, а возлюбленные расписываются в символическом свидетельстве.
Официальная регистрация брака подразумевает внесение информации в Книгу записи актов гражданского состояния. И на сегодняшний день сделать это возможно исключительно в ЗАГСе, поскольку выносить документ за пределы учреждения запрещено. Поэтому перед торжественной выездной регистрацией молодожены должны официально зарегистрировать брак в ЗАГСе. И только в таком случае жених становится мужем, а невеста – женой.
Но закон включает ряд оснований, при которых официально зарегистрировать брака можно за пределами ЗАГСа:
- если жених и невеста по независящим обстоятельствам не могут прийти в ЗАГС;
- если жених или невеста находится под заключением или на лечении в больнице.
В других случаях при выездной регистрации молодожены должны оплатить госпошлину и оформить официальные документы о браке. Для этого за месяц до планируемой свадьбы влюбленные подают заявление в ЗАГСе или через сайт Госуслуг и выбирают дату для вступления в брак.
Организация и оформление торжества
Выездное торжество – это отличный способ отметить свадьбу красиво и стильно. Проведение церемонии не ограничено ни временем, ни местом. Загородная усадьба, заброшенная церквушка или лесная поляна – все это может стать отличным местом для проведения свадьбы в стиле рустик. Хорошим фоном станут сеновал и деревянная лестница. А организовать банкет в теплое время года можно прямо под открытым небом.
Свадебные агентства готовы предложить молодым парам несколько готовых вариантов по проведению выездного торжества. И при планировании свадьбы в таком формате необходимо учитывать несколько моментов.
- Площадка для выездного торжества должна идеально подходить по стилистике и комфорту как для молодоженов, так и для гостей.
- Транспорт, на котором приедут молодожены на место регистрации, подбирается с учетом стилистики свадьбы. Это может быть автомобиль, карета, лодка или вертолет – все зависит от фантазии и финансовой составляющей.
- Размещение гостей. Лучше всего подобрать стулья для рассадки приглашенных во время проведения церемонии.
- Украшения и свадебная атрибутика. Для проведения выездной церемонии потребуется установить арку, дополненную цветами и лентами, а также положить дорожку для прохода жениха и невесты.
- Музыкальное сопровождение — очень важная составляющая праздника. Необязательно использовать вальс Мендельсона для прохода молодоженов по ковровой дорожке. А для первого танца можно подобрать любимую мелодию или памятную песню.
- Фотозона станет отличной альтернативой на случай форс-мажорных обстоятельств, например, если пойдет дождь или поднимется ветер.
- После проведения торжественной регистрации неплохо организовать небольшой фуршет для гостей, пока молодожены фотографируются с родными. Незаменимы в данном случае кейтеринг компании, которые в формате выездного обслуживания готовы предложить небольшие фуршеты или шикарное банкетное меню.
Как и в какие дни проходит
В РФ праздничная регистрация с гостями проходит только по пятницам и субботам. А вот что касается Дворцов Бракосочетаний, то нужно узнавать конкретно в каждом, так как там возможно провести церемонию и в любой другой день, например, во вторник, среду или четверг.
В ЗАГС ни в коем случае нельзя опаздывать, ведь наверняка за Вами будут еще желающие расписаться. Рекомендуется прибыть минут за 15-20 до назначенного времени. До регистрации отдайте паспорта и кольца сотруднику. Обычно этим занимаются свидетели, если таковые будут. В оставшееся время можно пофотографироваться, девушкам поправить макияж и так далее.
Первых в зал пригласят гостей, потом под Вальс Мендельсона заходят виновники торжества и встают в середину зала. Раньше вместе с брачующимися шли обязательно и свидетели. Мужчина должен стоять рядом с невестой, а девушка – с женихом. Но в последнее время это всего лишь традиция и они могут вполне проходить вместе с остальными приглашенными.
Загородный домик или открытая площадка на природе: где лучше проводить церемонию?
Безусловно, у того и другого места проведения свадьбы имеются как положительные так и отрицательные стороны. Выбор локации зависит, в первую очередь, от личных предпочтений жениха и невесты, а также от того, в какой тематике они хотят видеть мероприятие.
Если молодые решили отпраздновать супружество в загородном комплексе, усадьбе или коттедже, плюсами для них будет являться:
- возможность размещения гостей (например, при проведении двухдневной свадьбы);
- присутствие нескольких локаций по периметру (зала, террасы, шатра, площадки для празднования под открытым небом);
- возможность сделать зонирование территории для более комфортного общения гостей;
- проведение церемонии и празднования свадьбы в одном месте.
Кроме того, имеются и свои минусы:
- трансфер гостей из города и обратно;
- обязательность привлечения кейтеринговой службы;
- аренда мебели.
Если все перечисленное не устраивает жениха и невесту, они могут рассмотреть площадку на природе как еще один из вариантов места проведения торжества: городской парк, ботанический сад или набережную.
Основным достоинством места на природе является бюджетность, поскольку:
- аренда сравнительно небольшая;
- природа является главным украшением локации;
- церемония и фуршет проводятся под открытым небом.
К минусам можно отнести дополнительные затраты на необходимость арендовать мебель, приглашать сотрудников кейтеринга, устанавливать туалетные кабины.
Праздник в открытом месте может омрачить непредсказуемость погоды. Если пойдет дождь, то все мероприятие рискует быть испорченным.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Особенности выездной церемонии
Выездная свадебная церемония отличается от традиционной, которую проводят в ЗАГСе. На подобный формат стоит обратить внимание тем, кто не любит скопления народа, толчеи, спешки, а предпочитает отмечать праздник в кругу близких, без лишней суеты.
За пределами ЗАГСа получится реализовать любые идеи и фантазии. Но прежде чем решаться на выездную роспись, следует изучить ее преимущества и недостатки. К плюсам такого формата праздника относятся:
- Свобода выбора места проведения церемонии, времени.
- Торжество пройдет по индивидуальному сценарию – у будущих супругов будет возможность выбрать тематику свадьбы, утвердить музыкальное сопровождение, составить клятвы.
- Не нужно четко следовать традиционной схеме регистрации в ЗАГСе.
- Количество гостей ограничено только бюджетом свадьбы, размерами площадки проведения мероприятия.
Минусов немного, но нужно учитывать:
- Стоимость выездной росписи выше, чем у традиционной. В некоторых случаях придется сильно увеличить бюджет, например, если устраивать через посредника, а не самостоятельно.
- Подготовка займет много времени, потребует учесть множество деталей. Но эти обязанности на себя может взять свадебный организатор.
- Если свадьба проводится на открытом воздухе, выездную роспись могут омрачить погодные условия. Поскольку событие планируется за полгода до торжественной даты, невозможно предсказать, пойдет ли дождь.
- Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
- Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
- Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
- Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
- Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
- Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.
Отличие официальной церемонии от символической уловимо уже из названий. Но перед тем как отказаться от выездной регистрации, необходимо изучить все плюсы и минусы.
В первую очередь стоит сказать о преимуществах выездной регистрации.
- Влюбленные могут выбрать любую дату, день недели и время для проведения торжественной регистрации. И при этом не нужно будет спешить, если сборы невесты займут больше времени или произойдут форс-мажорные обстоятельства.
- Традиционное заключение брака в ЗАГСе имеет стандартный сценарий, при этом гости с двух свадеб чаще всего вынуждены ютиться в одном небольшом холле, делить гардеробную и т. д., поскольку в дни торжественной регистрации брака ЗАГС выделяет для каждой пары около 20–30 минут.
- Отсюда же и вытекает проблема с парковочными местами возле городского ЗАГСа. Поздравить молодоженов спешат не только родные и близкие, но и друзья, а развернуться на маленькой парковке гостям даже с одной свадьбы довольно затруднительно, не говоря уже о кортеже из 10 автомобилей.
- Молодожены имеют возможность самостоятельно выбрать рамки и стандарты проведения торжества. От этого зависит время проведения торжества и продолжительность регистрации. А процедуру обмена кольцами можно сделать по-настоящему праздничной и романтичной.
- На выездной регистрации нет ограничений по времени – можно организовать фуршетный стол для гостей или сразу отправиться в банкетный зал на ужин. А если молодожены опаздывают к месту регистрации, а гости уже собрались, то можно организовать фуршет еще до начала церемонии с аперитивными напитками и закусками.
- Количество гостей на выездном торжестве может быть не ограничено. При этом приглашенные родные и друзья во время бракосочетания не будут толпиться в небольшом помещении. Для этого можно предусмотреть высокие стулья с красивыми чехлами, выдержанные в едином стиле со свадебными украшениями.
Провести выездную регистрацию можно в любой точке не только страны, но и планеты. Молодожены без труда могут вступить в брак и обменяться кольцами на берегу океана, на вершине любой горы или даже в воздухе на воздушном шаре. В данном случае все зависит только от фантазии и финансовых возможностей.
Недостатки выездной символической регистрации брака хоть и немногочисленны, но представляют определенные сложности для молодоженов.
- Выездная регистрация является хорошо отрепетированным театральным представлением с нанятым актером, который якобы регистрирует брак.
- Выездная регистрация может оказаться дороже стандартного торжества.
- Места для выездного торжества необходимо бронировать за несколько месяцев.
- Подготовка к выездному празднику требует больше сил и времени.
- При планировании свадьбы жених и невеста всегда сталкиваются с определенными сложностями. И если процесс организации выездного торжества влечет за собой большую работу в плане организации и проведения, то в то же время открывает больше возможностей для реализации смелых идей и создания идеальной свадьбы.
Выбор места проведения свадьбы
Официально зарегистрировать брак можно в любом город России, а также в зарубежных странах. Жители Российской Федерации могут официально вступить в брак во многих странах, после чего необходимо будет перевести и нотариально заверить полученное свидетельство о браке. Официальная регистрация брака действительна для россиян в странах всех континентов, среди которых Австралия, Новая Зеландия, Бразилия, Индия, Шри-Ланка, Сейшелы, Мексика, Фиджи, Куба, США, а также некоторые страны Европы и СНГ – и это далеко не полный список.
В таких странах, как Египет, ОАЭ, Таиланд и Китай, можно провести только символическую регистрацию брака. То есть влюбленные произнесут клятвы и обменяются кольцами в романтической обстановке, но официально регистрировать брак необходимо в России.
Выездная регистрация брака по законодательству
У многих молодоженов возникает закономерный вопрос: является ли выездная регистрация брака легитимной, или это постановочное представление, организованное для гостей? В этом стоит разобраться поподробнее.
Что представляет собой процедура официальной регистрации брака?
- В современной России для того, чтобы мужчина и женщина стали считаться супругами, требуется документально оформленное подтверждение. Факт бракосочетания фиксируется в Книге записи актов гражданского состояния, которая есть в любом ЗАГСе.
- После получения на руки «Свидетельства о браке», со всеми полагающимися подписями и печатью, брак считается зарегистрированным. Этого достаточно для того, чтобы пара стала мужем и женой.
- Кто-то спросит: а как же торжественная церемония, обычно проходящая в специально отведенном Зале ЗАГСа? Она всего лишь создает празднично-торжественную атмосферу, помогает молодоженам осознать важность их решения. Главным элементом все так же остается подписание обоими супругами регистрационных записей в предоставленной сотрудницей ЗАГСа Книге.
- Никакие другие церемонии, включая венчание в церкви, правовой силы на территории Российской Федерации не имеют.
К порядку оформления и хранению Книги предъявляются серьезные требования и ограничения. Так, данный основополагающий документ нельзя выносить из стен ЗАГСа, кроме исключительных ситуаций. Законом предусмотрены исключения из правил, когда один из новобрачных не может лично появиться в местном отделении ЗАГСа по уважительным причинам:
- в случае заключения под стражу или отбывания тюремного срока;
- по причине лечения серьезной болезни или травм в стационаре, когда человеку предписан постельный режим.
Заключение брака в таких условиях не предусматривает праздника и гостей, красивых нарядов и самостоятельного выбора даты регистрации, а потому к выездным церемониям процедуру можно отнести лишь с большой натяжкой.
Что обычно делают новобрачные для регистрации брага? В первую очередь, они посещают местное отделение ЗАГСа. Там необходимо пройти стандартную процедуру:
- пишется заявление о желании сочетаться браком со своим избранником или избранницей;
- оплачивается госпошлина в любом отделении банка или через онлайн-ресурсы. Квитанция, подтверждающая оплату, прикладывается к документам;
- сотрудник уточняет, в каком формате будет проходить регистрация – в торжественной обстановке или в упрощенном варианте. В последнем случае регистрацию можно провести в любой будний день, и практически без очереди. Для торжественных церемоний в ЗАГСе отводятся пятницы и субботы, а потому дня регистрации порой приходится ожидать месяц и более;
- молодоженам назначают день и время регистрации;
- в назначенный срок госслужащий вносит все необходимые записи в Книгу, предлагает супругам расписаться, ставит печати. Затем молодоженам выдается «Свидетельство о браке», на основании которого жена может поменять свою фамилию на фамилию мужа уже официально, в паспорте.
Все действия производятся в строгом соответствии с установленным регламентом, так как запись о совершении брака между гражданином и гражданкой РФ является основополагающей для ряда документов.
Так как желание молодоженов провести регистрацию вне стен ЗАГСа уважительной причиной с точки зрения Закона не является, вывозить Книгу никто не позволит. Поэтому, жениху и невесте необходимо заранее посетить учреждение, и подтвердить свой брак официально. Получив на руки желанное свидетельство, можно с легкой душой отправляться праздновать.
Выбор места проведения свадьбы
Чтобы воспользоваться возможностью проведения свадьбы за пределами ЗАГСа, потребуется заранее подать заявление и документы на регистрацию брака. Для этого необходимо явиться в ближайший орган записи актов гражданского состояния или воспользоваться услугами единого государственного портала. После подачи заявления потребуется ожидать около одного месяца до момента официальной регистрации союза.
Если потребуется оформить выездную регистрацию брака, то проблемы могут начаться еще на этапе подачи заявления. Если один из будущих молодоженов не имеет возможности явиться в отделение ЗАГСа, то ему необходимо передать образец, по которому он сможет составить прошение. Это возникает в случаях, когда человек находится в больнице, дома или местах лишения свободы.
Супруг, который составляет заявление не в здании ЗАГСа, должен заполнять обращение только в присутствии нотариуса. Это необходимо для заверения того факта, что человек подготовил документ по своей воле.
Если супруг находится в местах лишения свободы, то вместо нотариуса при процедуре составления заявления может присутствовать начальник тюрьмы, который должен заверить документ своей подписью.
Заявление должно включать в себя просьбу о проведении процедуры бракосочетания за пределами государственного учреждения, где фиксируются изменения гражданского состояния. Обязательно необходимо описать причину, которая не позволяет человеку самостоятельно явиться в ЗАГС. Прошение может быть отклонено, если основание недостаточно веское.
Официальная процедура регистрации может проводиться за пределами ЗАГСа только в случаях, установленных законодательством.
Процедура регистрации будет проведена в точное время, установленное сотрудником ЗАГСа. Но для этого потребуется уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей* для каждого из супругов. Эта сумма должна уплачиваться всеми молодоженами. За выезд сотрудники ЗАГСа не взимают дополнительных сборов.
Советы по организации
Чтобы это мероприятие прошло на высшем уровне, следует подготовиться очень тщательно, а для этого нужно знать некоторые хитрости и тонкости.
Что следует учитывать:
- Вам нужно найти подходящее место для регистрации. Обычно это происходит на природе. Поэтому нужно найти такое место, на котором поместятся все гости, красивая арка для молодых и регистратора, шатер, потому что в случае дождя, можно укрыться под крышей.
- Лучше нанять человека профессионала для регистрации, потому что регистратор новичок не лучший вариант, исключение составляет только очень талантливый человек.
- На такой регистрации не забудьте накрыть стол для фуршета. Даже несмотря на то, что у вас заказан ресторан, гостям в жару захочется чего-нибудь выпить и перекусить. Это может быть шампанское, свежие соки, коктейли, легкие закуски.
- Если вы живете на море, то ненужно организовывать мероприятие рядом с обрывом.
Украшение места для выездной свадебной регистрации
Если вы выбрали поляну на лесной опушке, то декорировать арку можно живыми цветами, тканью или гирляндами из воздушных шаров. Если вы не хотите использовать живые цветы, то искусственные тоже подойдут.
Саму арку можно заказать на прокат или сделать самостоятельно. Её можно изготовить из металла, дерева. Если такого опыта у вас нет, лучше доверится людям, которые умеют это делать профессионально.
Стулья для гостей можно декорировать красивыми чехлами из легкой воздушной ткани. Для такой церемонии пластмассовые сиденья будут в самый раз. Для каждого гостя, вы можете подготовить табличку с именем, поэтому по приезду людей, все смогут быстро найти своё место на церемонии.
Оформление стульев шарами будет не совсем уместным, потому что гости сидящее на задних рядах, не смогут нормально следить за происходящим процессом, так как шары будут закрывать весь обзор. Если вы все-таки хотите использовать воздушные шары, то вы их можете прикрепить лишь к тем стульям, которые находятся возле прохода.
Выбор редакции: Какой должна быть свадьба летом на природе?
В проход вы можете положить ковровую дорожку, а поверх усыпать лепестками роз. Это привнесет еще больше романтики в атмосферу праздника.
Не забудьте красиво оформить пригласительные билеты для гостей. Текст приглашения должен говорить о том, что регистрация планируется выездная.