Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ученический договор: тонкости оформления и применения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.
Способы оформления отношений с учениками
Прежде всего необходимо отметить, что согласно ч. 1 ст. 198 ТК РФ ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы может быть заключен только с работником данной организации, а не с лицом, ищущим работу.
Соответственно выбор конкретного вида ученического договора с работником компании зависит от того, предполагается ли выполнение таким работником своих прямых трудовых обязанностей в период обучения.
В рассматриваемой ситуации принимаемые на работу работники сразу же направляются на обучение, так как не имеют надлежащих навыков и в течение двух месяцев будут их приобретать, в том числе и на практических занятиях. Несмотря на то что практические занятия и трудовые обязанности работающего сотрудника одинаковы, занятия не являются выполнением трудовых обязанностей, поскольку по своей природе эти занятия предполагают обучение сотрудника новым навыкам, которых он еще не имеет. Как уже отмечалось, при ученическом договоре юридическое значение имеет обучение ученика, а труд носит лишь дополнительный, сопутствующий характер. В то время как при трудовых отношениях значение имеет выполнение работником трудовой функции.
Если работник обучается без отрыва от производства (например, три часа учится, пять часов работает), работодатель должен выплачивать ему следующие суммы: заработную плату за отработанное время, стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
Если работник обучается с отрывом от производства (полностью освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей), работодатель должен выплачивать ему только стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
При приеме на работу нового сотрудника и направлении его на обучение с первого дня работы могут заключаться трудовой договор и договор на обучение с отрывом от производства. При этом такому работнику будет выплачиваться стипендия и оплачиваться практические занятия. Данные выплаты не являются заработной платой, так как выплачиваются не за исполнение трудовых обязанностей, а в процессе обучения.
С кем можно заключить ученический договор
Ученический договор — это соглашение о профессиональном обучении, которое работодатель заключает с сотрудником или соискателем вакансии. Такое соглашение помогает работодателю экономить на страховых взносах, а также дает возможность взыскать с сотрудника расходы на обучение в случае его увольнения.
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность заключения ученического договора как с сотрудниками организации, так и с соискателями, еще не подписавшими трудовой договор. На практике многие из тех работодателей, которые все-таки используют ученический договор, заключают его с соискателями и принимают их в штат только после успешного прохождения обучения. Такая система удобна работодателям, хотя по закону после обучения они уже не могут устанавливать испытательные сроки. Однако у нее есть два минуса.
Отказ от ученического договора
Трудовой Кодекс защищает не только права сотрудника, но и права работодателя. Если служащий увольняется с предприятия до окончания срок ученичества, то ему необходимо будет возместить все убытки, которые понес работодатель, отправляя его на учёбу. Иными словами, работник должен вернуть все средства, выдаваемые ему в качестве стипендии за весь период обучения. Действие контракта на профессиональное обучение заканчивается после истечения его срока и после успешной сдачи работником всех квалификационных экзаменов.
Для отказа от ученического договора сотруднику необходимо написать соответствующее заявление и отдать его на рассмотрение непосредственному руководителю. В обязательном порядке в этом документе должна быть указана причина, по которой работник хочет прекратить учебу. После всех согласований и подписания заявления руководителем предприятия, ученический договор расторгается.
Особенности кадрового оформления взаимоотношений
Выше были перечислены возможные варианты оформления взаимоотношений с лицами, поступившими или проходящими обучение. Однако есть ряд важных практических моментов, которые возникают при оформлении взаимоотношений со студентами и которые необходимо помнить.
- На работу студента принимают в обычном порядке, предусмотренном ст.ст. 65, 66 ТК РФ, с учетом того факта, что, как правило, это первое трудоустройство и работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при его отсутствии. Подтверждать факт обучения студента в организациях среднего специального или высшего образования не требуется.
- Необходимо дополнительно отметить, что при заключении трудового соглашения со студентом, не достигшим совершеннолетия, работодатель не вправе устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Этот же запрет установлен в отношении лиц, заключающих срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Кроме прочего, при заключении трудового договора с лицом, окончившим обучение по программам среднего профессионального или высшего образования, работодатель также не вправе устанавливать испытательный срок в течение одного календарного года после окончания обучения, если бывший студент трудоустраивается впервые. Также не устанавливается испытательный срок лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ).
- Законодателем не регламентирован порядок оформления направления на обучение работника организации. Думается, что закрепления этого факта в приказе свободной формы будет достаточно. В таком приказе необходимо указать, кто на обучение какой профессии направляется и в какое учебное заведение.
Особенности оформления предоставления гарантий и компенсаций
Предоставление указанных компенсаций и гарантий работодателем имеет определенные особенности, которые, однако, необходимо отразить при ведении кадрового учета.
Основная особенность – основание для предоставления указанных гарантий и компенсаций, а именно справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 13681.
Работник предоставляет заявление об учебном отпуске с указанием цели получения отпуска (итоговая аттестация, промежуточная аттестация). Далее работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска на конкретное количество календарных дней. Если учебный отпуск предоставляется совместно с ежегодным, это необходимо указать в таком приказе. В форме приказа № Т-6 заполняются разделы А и Б. Также сведения об учебном отпуске указываются в личной карточке работника.
Другая особенность кадрового учета учебного отпуска состоит в его отражении в табелях учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Поскольку Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 было отменено с 01.01.2013: применение указанных выше форм документов по учету труда и его оплаты не является обязательным, если формы учетных документов соответствуют требованиям действующего законодательства РФ (в частности, ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете») и утверждены соответствующим приказом руководителя работодателя. Однако есть формы документов, применение которых рекомендовано Министерством труда и социальной занятости, а именно формы №№ Т-12 и Т-13 (письмо от 24.05.2013 № 14-1-1061), а также обязательными к применению продолжают оставаться формы, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Министерства Финансов РФ № N ПЗ-10/2012). В частности, к таковым относятся приказы по форме Т-6 и Т6а.
Важно, что оплата учебного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 137 ТК РФ).
Таким образом, при приеме студентов на работу возникает немало нюансов и вопросов, которые не всегда отмечаются и выполняются работодателями. Стоит отметить, что указанные особенности не представляют больших сложностей при их реализации во внутреннем кадровом учете. А студенты были и остаются достаточно перспективным трудовым ресурсом, затраты на который могут с лихвой компенсироваться полученным результатом.
1 Прежде всего, предоставление ряда гарантий и компенсаций связано с успешным прохождением обучения или успешным освоением программ (ст. 173, 207 ТК РФ). Однако данное слово «успешное» не несет какого-либо значения, за исключениям оценочного, указывающего на сам факт допущения к сдаче квалификационных экзаменов, которое и может быть подтверждено справкой-вызовом.
Ученический договор: правильная терминология
Чтобы ученический договор не признали фиктивным, прикрывающим трудовой, используйте правильную терминологию
| Трудовой договор | Ученический договор |
| Работник | Ученик |
| Работа | Обучение |
| Заработная плата | Стипендия |
| Рабочее время | Время ученичества |
| Должностная инструкция | Программа обучения |
| График работы | Расписание занятий |
| Увольнение | Отчисление |
Расторжение ученического договора
В общем случае ученический договор прекращает свое действие с момента, когда его цель была достигнута, то есть обучение было завершено. Кроме того, трудовым законодательством предусмотрена возможность прекращения ученического договора по основаниям, которые стороны включили в такой договор. Можно назвать следующие основания прекращения ученического договора: например, частые непосещения занятий без уважительных причин (прогулы), плохой результат при прохождении промежуточной аттестации обучающегося и т.д.
Выше мы обозначали, что заключение ученического договора возможно как с соискателем, так с работником компании. В последнем случае также основанием для прекращения договора обучения будет расторжение трудового договора с учащимся — с прекращением трудовых отношений между сторонами прекращается и обучение работника.
Ученический договор, налогообложение: удерживать НДФЛ с сумм оплаты компанией обучения работника, которое проводится в его интересах, не нужно (при соблюдении требований налогового законодательства). На плату за обучение работника не нужно начислять страховые взносы.
Если обучение работников проводится в интересах компании, она вправе учесть при расчете налога на прибыль затраты на обучение работников, а также затраты на питание работника во время его обучения, на проезд и проживание и др.
Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)
В компании ООО «Кингсмэн-интерстудио» у швейного наладчика оборудования Артистова А.Г. установлен оклад в размере 20 770 руб. Так как в компании произошло обновление оборудования, то знаний Артистова А.Г. стало недостаточно, поэтому компания заключила с ним ученический договор. В течение июля вышеназванный сотрудник должен посетить 16 занятий по повышению квалификации. одно занятие длится 6 часов, а, следовательно, работа сотрудника в день обучения невозможна.
Согласно ученическому договору за дни, проведённые на учёбе Артистову А.Г. положена стипендия в размере 17 000 руб. В июле 21 рабочий день, из которых сотрудник отработал 5 дней (21 день — 16 дней). В конце июля бухгалтер рассчитал зарплату сотруднику следующим образом: 20 770 руб. / 21 день * 5 дней = 4 945 руб. Таким образом, за июль Артистов А.Г. получит следующую сумму: 4 945 руб. + 17 000 руб. = 21 945 руб.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Основные вопросы, на которые следует ответить. чтобы разобраться с тонкостями и нюансами, возникающими при наличии ученического договора, приведены в таблице.
Таблица «Основные вопросы, связанные с ученическим договором» ⇓
| № | Вопрос | Ответ |
| 1 | Как производятся выплаты, если обучение происходит с отрывом от производственной деятельности? | В случае отрыва от работы на производстве за сотрудником, проходящим учёбу, сохраняется средняя заработная плата, причём за период обучения положена стипендия, которая не должна быть ниже федерального МРОТ. Зачастую для компании выгоднее выплатить среднюю заработную плату.
Важный момент: одновременная выплата стипендии и заработной платы не правомерна. |
| 2 | Какие ещё выплаты предусмотрены, если обучение проходит в другом городе / стране? | В таком случае помимо стипендии или средней заработной платы предусмотрена выплата командировочных, если же для обучения необходимости временного переезда не возникает, то выплата командировочных отменяется. |
| 3 | Возможно ли привлечение сотрудника-ученика к сверхурочной работе? | Согласно части 3 статьи 203 ТК РФ, неправомерно привлечение сотрудника, проходящего обучение, к сверхурочным работам или командировкам, которые не связаны с обучением. |
| 4 | Какова длительность испытательного срока для соискателя, который прошёл обучение по ученическому договору? | Согласно статьи 2017 ТК РФ, прохождение обучения соискателем по ученическому договору отменяет установление испытательного срока при приёме данного соискателя на работу в компанию. |
| 5 | Какие меры предусмотрены трудовым законодательством для случаев увольнения сотрудника после прохождения обучения по ученическому договору? | Согласно статьям 207 и 249 ТК РФ, уволившийся сотрудник или соискатель, который решил отказаться от заключения трудового договора должны возместить организации затраты на своё обучение. |
Заключение ученического договора
Порядок оформления ученического договора четко регламентирован Трудовым Кодексом. Обучение компания может провести 2 способами – самостоятельно или направить человека в какое-либо учебное заведение. И, если с внешним обучением в большинстве случаев все понятно, то самостоятельное обучение нередко вызывает массу разночтений. В то же время согласно ТК при заключении ученического договора любого вида между компанией и ее потенциальным сотрудником, в нем в обязательном порядке должны быть указаны наименования сторон, сроки проведения обучения и размер оплаты, конкретный класс, категория и т.д., которые получит ученик после обучения, обязанности компании в обеспечении возможности обучения для человека и обязанности самого ученика пройти обучение, и впоследствии отработать в компании определенный период.После заключения ученического договора на ученика начинают распространяться все требования и нормы трудового законодательства – даже в том случае, если он не является работником данной компании. Это значит, что, как и остальные сотрудники, ученик обязан соблюдать требования охраны труда, правила трудового распорядка и т.п. Заключить ученический договор для проведения обучения «для себя» может любая компания, на это не требуется соответствие каким-то особым требованиям. Но для того, чтобы избежать спорных ситуаций с обучаемыми, а также уменьшить вопросы по налоговому учету расходов, связанных с учебой, компания должна разработать порядок (положение) проведения обучения.
Порядок заключения и сроки
Образец ученического договора с лицом, ищущим работу (2018), поможет правильно организовать кадровое делопроизводство.
Для УД письменная форма является обязательной. Составляется два экземпляра для каждой из сторон.
При составлении важно указать:
- точные наименования сторон;
- квалификацию, которая будет в результате приобретена, в обязательном порядке;
- обязанность работодателя обеспечить прохождение действительной учебы работника или кандидата на должность;
- обязанность ученика пройти обучение и после его окончания отработать срок, установленный контрактом (ученический договор с работником предприятия образец 2020г. с отработкой можно найти ниже);
- срок обучения (согласно ст. 200 ТК РФ срок ограничен временем, необходимым для усвоения навыков и знаний по профессии или квалификации, причем если сотрудник болел, срок обучения может быть продлен);
- размер оплаты (стипендии).
Ученический договор с соискателем: образец 2019
Организация открыла новую вакансию. Однако данная работа подразумевает необходимость специального обучения кандидата. Чтобы подстраховаться и не тратить силы и средства на обучение будущего сотрудника вхолостую, директор собирается заключить ученический договор с соискателем. Образец 2019 года, подготовленный нашими специалистами поможет это сделать с минимальными трудозатратами.
На практике бывает, что направленный на обучение работник, получив новое образование, увольняется из организации в поисках лучшей работы, или соискатель, получив образование за счет будущего работодателя, так и не заключает трудовой договор. Даже если обучение производится силами предприятия (ученический договор с соискателем исполняется при непосредственном участии персонала), приятного в такой ситуации мало.
Чтобы подстраховаться от таких рисков, предприятие может заключить ученический договор, содержащий условие об обязательной компенсации расходов, понесенных на обучение соискателя (работника) (ст. 198, 207 ТК РФ). Ученический договор можно заключить с:
К сведению
Что касается ученического договора с соискателем, не являющимся сотрудником организации, то такой договор не признается ни гражданско-правовым, ни трудовым (письмо Минфина России от 07.05.2008 №03-04-06-01/123).
ТК РФ посвящает ученическому договору отдельную главу 32.
У сотрудника есть право на получение подготовки и дополнительного профессионального образования. Такое право, в соответствии со ст. 197 ТК РФ, реализуется при заключении соглашения между сотрудником и нанимателем. Статья 198 ТК РФ дополнительно поясняет, что оно представляет собой дополнение к трудовому контракту для того, кто трудится в учреждении.
По действующему законодательству соглашение может быть двух видов:
- с человеком, который в поиске работы;
- с сотрудником конкретного учреждения.
Нужно иметь в виду, что оно возможно к заключению только с нанимателем — юрлицом. ИП или физлицо его не оформляют.
Ученический договор с работником предприятия и трудовой контракт — правовые вопросы
Многие путают трудовой и ученический договоры, не разграничивая данные понятия. В связи с этим необходимо отметить, что ученический трудовой договор с работником заключен быть не может, поскольку термины «ученический» и «трудовой» обозначают разные контракты.
Порядок и условия заключения ученического договора регулируются специальными нормами трудового права (статьи 198–208 ТК РФ). Такой контракт, согласно статье 198 ТК РФ, предприятия и организации вправе заключить как с принимаемым на работу лицом, так и с уже работающим в компании. При этом данным правом обладают только юридические лица.
Ученический договор с работником является дополнительным к трудовому соглашению (подробнее о нем читайте в нашей отдельной статье) и предполагает возможность получения образования, прохождение переподготовки или повышение квалификации сотрудником с отрывом от производства либо без него.
Список вопросов, которые должны быть отражены в учебном договоре, обозначает статья 199 ТК РФ. К таковым относятся:
- наименование сторон;
- указание конкретной профессии (квалификации, программы) для подготовки, по которой заключается данный контракт;
- обязанность предприятия обеспечить прохождение обучения;
- обязательство сотрудника освоить соответствующую программу, а также в качестве компенсации за ее прохождение отработать обозначенное в контракте время на предприятии;
- срок обучения;
- размер оплаты (стипендии) на период обучения и иные необходимые условия.
Заключается ученический договор, согласно статье 200 ТК РФ, в письменном виде в 2 экземплярах (для предприятия и сотрудника).
Возмещение расходов работодателя
Закон разрешает нанимателю взыскивать расходы с гражданина, который получил образование за счет компании, пропорционально неотработанного времени. Возместить затраты он может и другим способом, если стороны об этом договорятся. Установление порядка возврата средств должно быть прописано отдельным пунктом в соглашении. Обратить внимание надо на следующие моменты:
- Какие расходы компенсируются, а какие нет.
- В каких ситуациях ученик обязан вернуть деньги компании, затраченные на обучение.
- Уважительные причины, освобождающие сотрудника от возврата затраченных средств.
- В какой период должны быть переведены средства на счет нанимателя.
- Ответственность сотрудника за несвоевременное возвращение денег.